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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:55
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,48 +1,60 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 7  
8 -Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Glossaire =
12 += Comprendre les notions clés =
13 13  
14 -* **Réservoir de médias et de documents**
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
15 15  
16 -Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 17  
18 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
19 19  
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
20 20  
21 -* **Types de fichiers acceptés**
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
24 24  
25 -[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
26 26  
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
27 27  
28 -**Outils disponibles :**
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
29 29  
30 -* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
31 31  
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
32 32  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
47 +== Lien entre notices ==
36 36  
37 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
38 38  
39 -
40 -* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
41 -
42 42  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
46 46  )))
47 47  
48 48  (((
... ... @@ -52,63 +52,80 @@
52 52  )))
53 53  
54 54  (((
55 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
56 56  
57 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
58 -Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
59 59  
60 -Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
61 61  
62 -* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
63 -* Le contrôle des droits et des usages
64 -* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
65 65  
66 ->(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
67 67  
68 -Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
69 69  
70 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
71 71  
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
72 72  
73 -**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
74 74  
75 -**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
76 76  
77 -**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
78 78  
79 -Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
82 82  
83 -Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
84 84  
85 -Vous pouvez :
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
86 86  
87 -* Décrire le fichier et ses métadonnées
88 -* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
89 -* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
112 +Ces notices permettent de :
90 90  
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
123 +
91 91  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
92 92  
93 ->(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
94 94  
95 -* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -* Choisir la **grille de saisie**
101 101  
102 -[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
106 -
107 107  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -* Enregistrer
111 -
112 112  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
... ... @@ -115,102 +115,117 @@
115 115  )))
116 116  
117 117  (((
118 -== Rattacher un fichier numérique ==
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
119 119  
120 - Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
149 +Après l’enregistrement de la notice :
121 121  
122 -[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 +)))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
123 123  
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
129 129  
130 -Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
164 +== Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
131 131  
132 -Ce lien sera visible :
166 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
133 133  
134 -* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
135 -* Dans la notice du fichier média/document
168 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
136 136  
137 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
170 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
138 138  
139 -(((
140 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -)))
172 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
142 142  
143 -== Créer ou accéder à la notice principale ==
144 -
145 -1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
146 -1. Passer en **modification**
147 -
148 -[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -)))
152 -
153 -(((
154 -== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
155 -
156 156  (% class="box warningmessage" %)
157 157  (((
158 - Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
176 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
159 159  )))
160 160  
161 -Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
179 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
180 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
181 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
182 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
162 162  
163 -1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
164 -1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
165 -1. **Enregistrez la notice**.
184 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
187 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
171 171  
172 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
193 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'une des tables réservoirs =
176 176  
177 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25
195 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
178 178  
179 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
197 +Le fichier apparaîtra alors :
180 180  
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
184 -)))
199 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
200 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
185 185  
186 186  (% class="box warningmessage" %)
187 187  (((
188 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
204 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
189 189  )))
190 190  
191 -Visualiser un modèle 3D dans Flora
207 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
208 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
209 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
210 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
211 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
192 192  
193 -* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
213 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +)))
196 196  
218 +(((
219 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
199 199  
200 -[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
225 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
206 206  )))
207 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
229 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
230 +(% class="box" %)
208 208  (((
209 209  **Sommaire**
210 210  
211 211  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
235 +)))
212 212  
213 -
237 +(% class="box" %)
238 +(((
239 +**Aller plus loin : **
240 +
241 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
242 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
243 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
244 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
245 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
214 214  )))
215 215  
248 +(% class="box" %)
249 +(((
250 +**Icônes principales :**
251 +
252 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
253 +
254 +
255 +
256 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
257 +)))
258 +)))
259 +
216 216  
1742396959077-794.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
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