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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:00
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À la version 25.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,211 +1,233 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
7 -)))
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
8 8  
9 -(((
10 - Glossaire
11 -)))
12 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
13 -(((
14 -**Sommaire**
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
15 15  
16 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
17 -
18 -
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
19 19  )))
20 20  
13 +(((
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
21 21  
16 +== Réservoir de médias et de documents ==
22 22  
23 -= =
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
24 24  
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
25 25  
26 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
23 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
26 +== Types de fichiers acceptés ==
30 30  
31 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
32 32  
33 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
35 +== Pavé de gestion de fichiers ==
37 37  
38 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
37 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
39 39  
40 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
44 44  
45 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
42 +== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
46 46  
47 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
44 +Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
48 48  
49 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
46 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52 52  
53 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
49 +== Lien entre notices ==
54 54  
55 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
51 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
56 56  
57 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
56 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
61 61  
62 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
58 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
60 +)))
63 63  
62 +(((
63 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
65 +
66 +)))
66 66  
68 +(((
69 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
67 67  
68 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
71 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
69 69  
70 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
73 +Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
71 71  
72 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
75 +Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
73 73  
74 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
77 +Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
75 75  
76 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
79 +Ce choix offre de nombreux avantages :
77 77  
78 -Exemples :
81 +* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
82 +* Le **contrôle des droits et des usages**
83 +* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
79 79  
80 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
81 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
85 +>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
82 82  
83 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
84 84  
89 +Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
85 85  
86 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
91 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
94 +**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
90 90  
91 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
96 +**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
92 92  
98 +**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
93 93  
94 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
95 95  
102 += Gérer les médias et documents dans le réservoir =
96 96  
97 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
104 +Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
98 98  
99 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 -* Supprimer un fichier
102 -
106 +Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
103 103  
104 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
108 +* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
109 +* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
110 +* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
105 105  
112 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
106 106  
107 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
114 +1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
108 108  
109 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Choisir la grille de saisie :
112 112  
113 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 +(% start="2" %)
120 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
114 114  
115 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
122 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
118 118  
119 -Résultat :
125 +(% start="3" %)
126 +1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
120 120  
121 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
124 124  
125 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
131 +(% start="4" %)
132 +1. **Enregistrer** la notice
126 126  
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Résultat :
136 +
137 +)))
130 130  
131 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139 +(((
140 +== Ajouter un fichier numérique ==
132 132  
133 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
142 +Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
134 134  
135 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
144 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
138 138  
139 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
140 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
147 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 143  
144 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
150 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
145 145  
146 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
152 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
147 147  
148 -== Étape préalable ==
154 +Ce lien sera visible :
149 149  
150 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
156 +* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
157 +* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
151 151  
152 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
159 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
153 153  
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +(((
162 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +)))
155 155  
156 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
165 +== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
157 157  
158 -Exemple avec une création de notice :
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
170 +)))
159 159  
160 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 +Étapes pour créer le lien :
161 161  
162 -Choisir la grille de saisie :
174 +1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
163 163  
164 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -Saisir des données sur le bien :
167 167  
168 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179 +(% start="2" %)
180 +1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
181 +1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
182 +1. **Enregistrer**
183 +)))
169 169  
170 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
185 +(((
186 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
173 173  
174 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
175 175  
176 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
191 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179 179  
180 -
181 181  = Cas particulier : les fichiers 3D =
182 182  
196 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
183 183  
184 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
198 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
185 185  
186 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
200 +(% class="box warningmessage" %)
201 +(((
202 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
203 +)))
187 187  
188 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
205 +== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
189 189  
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
207 +1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
192 192  
193 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
209 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
212 +(% start="2" %)
213 +1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
197 197  
198 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
215 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 201  
202 -(% style="text-align: center;" %)
203 -//Visualisation du fichier 3D //
218 +(% start="3" %)
219 +1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
220 +Vous pouvez **le manipuler directement.**
204 204  
205 -
206 -(% class="box warningmessage" %)
222 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +)))
224 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
207 207  (((
208 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
226 +**Sommaire**
227 +
228 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
229 +
230 +
209 209  )))
210 210  
211 211  
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