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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:29
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À la version 31.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 15:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,48 +1,55 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.2.0 et 4.5.0**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7 7  
8 -Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 +
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Glossaire =
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
13 13  
14 -* **Réservoir de médias et de documents**
16 +== Réservoir de médias et de documents ==
15 15  
16 -Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17 17  
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22 +
18 18  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 20  
21 -* **Types de fichiers acceptés**
26 +== Types de fichiers acceptés ==
22 22  
23 -Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
24 24  
25 -[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
26 26  
35 +== Pavé de gestion de fichiers ==
27 27  
28 -**Outils disponibles :**
37 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
29 29  
30 -* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
31 -
32 32  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
42 +== Lien entre notices ==
36 36  
37 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
38 38  
39 -
40 -* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
41 -
42 42  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
49 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
50 +
51 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
46 46  )))
47 47  
48 48  (((
... ... @@ -54,62 +54,68 @@
54 54  (((
55 55  = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
56 56  
57 -
58 58  À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
59 -Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
60 60  
61 -Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
66 +Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
62 62  
63 -* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
64 -* Le contrôle des droits et des usages
65 -* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
68 +Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
66 66  
67 ->(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
70 +Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
68 68  
69 -Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
72 +Ce choix offre de nombreux avantages :
70 70  
74 +* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 +* Le **contrôle des droits et des usages**
76 +* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
77 +
78 +>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
79 +
80 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
81 +
82 +Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
83 +
71 71  [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
87 +**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
75 75  
76 -**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
89 +**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
77 77  
78 -**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
91 +**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
79 79  
80 80  Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
81 81  
82 82  = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
83 83  
97 +Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
84 84  
85 -Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
99 +Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
86 86  
87 -Vous pouvez :
101 +* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 +* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 +* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
88 88  
89 -* Décrire le fichier et ses métadonnées
90 -* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
91 -* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
92 -
93 93  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
94 94  
95 ->(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
107 +1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
96 96  
97 -* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
109 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
112 +(% start="2" %)
113 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
101 101  
102 -* Choisir la **grille de saisie**
115 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
118 +(% start="3" %)
119 +1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
106 106  
107 -* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
108 -
109 109  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -* Enregistrer
124 +(% start="4" %)
125 +1. **Enregistrer** la notice
113 113  
114 114  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
... ... @@ -117,14 +117,14 @@
117 117  )))
118 118  
119 119  (((
120 -== Rattacher un fichier numérique ==
133 +== Ajouter un fichier numérique ==
121 121  
122 - Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
135 +Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
123 123  
124 -[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 130  = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
... ... @@ -133,44 +133,40 @@
133 133  
134 134  Ce lien sera visible :
135 135  
136 -* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
137 -* Dans la notice du fichier média/document
149 +* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 +* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
138 138  
139 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
152 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
140 140  
141 141  (((
142 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -)))
155 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -== Créer ou accéder à la notice principale ==
146 -
147 -
148 -1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
149 -1. Passer en **modification**
150 -
151 -[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 153  
154 154  )))
155 155  
156 -(((
157 -== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
160 +Pour établir ce lien :
158 158  
159 159  (% class="box warningmessage" %)
160 160  (((
161 - Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
164 +Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
162 162  )))
163 163  
164 -Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
167 +1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
165 165  
166 -1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
167 -1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
168 -1. **Enregistrez la notice**.
169 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
171 +
172 +(% start="2" %)
173 +1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 +1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 +1. **Enregistrer**
176 +)))
177 +
178 +(((
170 170  [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 -Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
182 +Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
174 174  
175 175  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
... ... @@ -177,43 +177,57 @@
177 177  
178 178  = Cas particulier : les fichiers 3D =
179 179  
180 -(% class="mark small" %)A partir de la version 4.5.25
189 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
181 181  
182 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
191 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
183 183  
184 -(% class="box infomessage" %)
185 -(((
186 -À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
187 -)))
188 -
189 189  (% class="box warningmessage" %)
190 190  (((
191 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
195 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
192 192  )))
193 193  
194 -Visualiser un modèle 3D dans Flora
198 +Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
195 195  
196 -* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
200 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
203 +Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
200 200  
201 -* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
205 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
208 +Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
205 205  
206 -* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
207 -
208 208  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  )))
210 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
212 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
213 +(% class="box" %)
211 211  (((
212 212  **Sommaire**
213 213  
214 214  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 +)))
215 215  
216 -
220 +(% class="box" %)
221 +(((
222 +**Aller plus loin : **
223 +
224 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
225 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
226 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
227 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
217 217  )))
218 218  
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Icônes principales :**
233 +
234 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
235 +
236 +
237 +
238 +* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser le fichier 3D
239 +)))
240 +)))
241 +
219 219  
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1 +<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>