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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer des médias et des documents associés
1 +Gérer les médias et les documents associés
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,227 +1,249 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -**Sommaire**
3 +|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
4 4  
5 -{{toc/}}
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
6 6  
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
11 +)))
7 7  
8 - La documentation suivante s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora (bibliothèque, centre de documentation, service d'archives, musée), amenés à gérer des médias et documents dans Flora.
9 -
10 -(% class="box infomessage" %)
11 11  (((
12 -**Prérequis : afin d'appréhender au mieux les fonctionnalités liées à la gestion des images et documents, il faut avoir suivi au minimum les formations saisie-recherche. ** Pour plus d'informations sur les formations, contacter le directeur commercial de Flora Software, [[fl.contenay@flora-bam.net>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]]
13 -)))
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
14 14  
15 -= Glossaire =
16 +== Réservoir de médias et de documents ==
16 16  
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17 17  
18 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
19 19  
23 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
22 22  
23 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
26 +== Types de fichiers acceptés ==
24 24  
25 -(% style="text-align:center" %)
26 -[[image:1742466698526-293.png||class="img-thumbnail"]]
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
27 27  
28 -(% style="text-align: center;" %)
29 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
30 30  
31 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
35 +== Pavé de gestion de fichiers ==
32 32  
33 -(% style="text-align:center" %)
34 -[[image:1742466894598-101.png||class="img-thumbnail"]]
37 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
35 35  
36 -(% style="text-align: center;" %)
37 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
39 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
40 40  
41 -(% style="text-align:center" %)
42 -[[image:1742466812758-125.png||class="img-thumbnail"]]
42 +== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
43 43  
44 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
44 +Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45 45  
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:1742466870985-361.png||class="img-thumbnail"]]
46 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
50 50  
51 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
49 +== Lien entre notices ==
52 52  
53 -(% style="text-align:center" %)
54 -[[image:1742467093741-740.png||class="img-thumbnail"]]
51 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
55 55  
53 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
58 58  
59 -(% style="text-align:center" %)
60 -[[image:1742466978013-467.png||class="img-thumbnail"]]
56 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
61 61  
58 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
60 +)))
62 62  
63 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
62 +(((
63 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 +
66 +)))
65 65  
66 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
68 +(((
69 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
67 67  
68 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
71 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
69 69  
70 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
73 +Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
71 71  
72 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
75 +Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
73 73  
74 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
77 +Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
75 75  
76 -Exemples :
79 +Ce choix offre de nombreux avantages :
77 77  
78 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
79 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
81 +* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
82 +* Le **contrôle des droits et des usages**
83 +* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" class="img-thumbnail"]]
85 +>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
83 83  
87 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
84 84  
85 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
89 +Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
86 86  
91 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
89 89  
90 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
94 +**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
91 91  
96 +**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" class="img-thumbnail"]]
98 +**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
95 95  
100 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
96 96  
97 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
102 += Gérer les médias et documents dans le réservoir =
98 98  
99 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 -* Supprimer un fichier
102 -
104 +Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
103 103  
104 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
106 +Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
105 105  
108 +* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
109 +* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
110 +* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
106 106  
107 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
112 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
108 108  
109 -(% style="text-align:center" %)
110 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" class="img-thumbnail"]]
114 +1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
111 111  
112 -Choisir la grille de saisie :
116 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
119 +(% start="2" %)
120 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
118 118  
119 -(% style="text-align:center" %)
120 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" class="img-thumbnail"]]
122 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Résultat :
123 123  
124 -(% style="text-align:center" %)
125 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" class="img-thumbnail"]]
125 +(% start="3" %)
126 +1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
126 126  
127 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
128 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
130 130  
131 -(% style="text-align:center" %)
132 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" class="img-thumbnail"]]
131 +(% start="4" %)
132 +1. **Enregistrer** la notice
133 133  
134 -Résultat :
134 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
136 +
137 +)))
138 138  
139 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
139 +(((
140 +== Ajouter un fichier numérique ==
140 140  
141 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
142 +Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
142 142  
143 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
144 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
146 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
147 147  
148 -(% style="text-align:center" %)
149 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" class="img-thumbnail"]]
147 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
152 152  
153 -(% style="text-align:center" %)
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" class="img-thumbnail"]]
150 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
155 155  
156 -== Étape préalable ==
152 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
157 157  
158 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
154 +Ce lien sera visible :
159 159  
160 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
156 +* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
157 +* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
161 161  
162 -(% style="text-align:center" %)
163 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
159 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
164 164  
165 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
161 +(((
162 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +)))
166 166  
167 -Exemple avec une création de notice :
165 +== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" class="img-thumbnail"]]
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
170 +)))
171 171  
172 -Choisir la grille de saisie :
172 +Étapes pour créer le lien :
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" class="img-thumbnail"]]
174 +1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
176 176  
177 -Saisir des données sur le bien :
176 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -(% style="text-align:center" %)
180 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" class="img-thumbnail"]]
181 181  
182 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
179 +(% start="2" %)
180 +1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
181 +1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
182 +1. **Enregistrer**
183 +)))
183 183  
184 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
185 +(((
186 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
189 +Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
190 190  
191 -(% style="text-align:center" %)
192 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" class="img-thumbnail"]]
191 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 195  = Cas particulier : les fichiers 3D =
196 196  
196 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
197 197  
198 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
198 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
199 199  
200 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
200 +(% class="box warningmessage" %)
201 +(((
202 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
203 +)))
201 201  
202 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
205 +== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
203 203  
204 -(% style="text-align: center;" %)
205 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
207 +1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
206 206  
207 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
209 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -(% style="text-align:center" %)
210 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" class="img-thumbnail"]]
211 211  
212 +(% start="2" %)
213 +1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
212 212  
213 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
215 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -(% style="text-align:center" %)
216 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 -(% style="text-align: center;" %)
219 -//Visualisation du fichier 3D //
218 +(% start="3" %)
219 +1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
220 +Vous pouvez **le manipuler directement.**
220 220  
222 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +)))
224 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
225 +(% class="box" %)
226 +(((
227 +**Sommaire**
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
229 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
230 +)))
231 +
232 +(% class="box" %)
223 223  (((
224 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
234 +**Aller plus loin : **
235 +
236 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
237 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
238 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
239 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
225 225  )))
226 226  
242 +(% class="box" %)
243 +(((
244 +**Icônes principales :**
227 227  
246 +)))
247 +)))
248 +
249 +
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