Version 52.1 par Doriane Bautista le 2025/07/01 10:15

Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 2
Doriane Bautista 6.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 7.1 6 Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
7
8 Ils permettent de :
9
10 * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
Doriane Bautista 20.1 12 * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
Doriane Bautista 7.1 13 * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14
15 Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16
17 Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
Doriane Bautista 6.1 18 )))
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 6.1 20 (((
Doriane Bautista 21.1 21 = Revenir à la dernière liste de résultats =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 22
Doriane Bautista 28.1 23 Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 24
Doriane Bautista 29.1 25 Affiche la dernière liste de résultats consultée.
Doriane Bautista 28.1 26
Doriane Bautista 22.1 27 [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 28
Doriane Bautista 9.1 29
Doriane Bautista 2.1 30 = Gérer les requêtes et les alertes =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 31
Doriane Bautista 10.1 32 == Pourquoi les utiliser ? ==
Doriane Bautista 9.1 33
Doriane Bautista 13.1 34 Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 35
Doriane Bautista 13.1 36 * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 * **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 38
Doriane Bautista 13.1 39 (% class="box infomessage" %)
40 (((
41 Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 43
Doriane Bautista 2.1 44 == Enregistrer une requête ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 45
Doriane Bautista 13.1 46 1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 1. Un message de confirmation apparaît.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 50
Doriane Bautista 13.1 51 [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 52
53
Doriane Bautista 13.1 54 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 55
56
Doriane Bautista 13.1 57 [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 58
59
Doriane Bautista 13.1 60 [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 61
62
Doriane Bautista 2.1 63 == Enregistrer une alerte ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 64
Doriane Bautista 13.1 65 1. Lancez une recherche.
66 1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 1. Enregistrez.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 69
Doriane Bautista 13.1 70 (% class="box warningmessage" %)
71 (((
Doriane Bautista 14.1 72 Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
Doriane Bautista 13.1 73 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 74
Doriane Bautista 13.1 75 [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 76
77
Doriane Bautista 13.1 78 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 79
80
Doriane Bautista 13.1 81 [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 82
83
Doriane Bautista 17.1 84 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 85
Doriane Bautista 28.1 86 Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 87
Doriane Bautista 18.1 88 [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 16.1 89
90
Doriane Bautista 13.1 91 Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 92
Doriane Bautista 17.1 93 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 |(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 [[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 96 )))
Doriane Bautista 17.1 97 |(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 [[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 99 )))
Doriane Bautista 17.1 100 |(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 [[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 102 )))
Doriane Bautista 17.1 103 |(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 [[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 105 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 106
107
108
Doriane Bautista 22.1 109 = Utiliser l'historique des recherches =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 110
Doriane Bautista 28.1 111 Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 112
Doriane Bautista 19.1 113 Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 114
Doriane Bautista 19.1 115 (% class="box warningmessage" %)
116 (((
117 Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 )))
119
Doriane Bautista 22.1 120 [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 19.1 121
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 122
Doriane Bautista 22.1 123 [[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 124
125
Doriane Bautista 22.1 126 [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 127
128
Doriane Bautista 22.1 129 [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 130
131
Doriane Bautista 28.1 132 = Utiliser les paniers =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 133
Doriane Bautista 27.1 134 Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 135
Doriane Bautista 27.1 136 * l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 * des actions de médiation,
138 * des opérations de récolement,
139 * ou des relocalisations.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 140
Doriane Bautista 28.1 141 (% class="box warningmessage" %)
142 (((
143 Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 )))
145
Doriane Bautista 4.1 146 == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 147
Doriane Bautista 28.1 148 1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 1. Validez.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 153
Doriane Bautista 28.1 154 [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 155
156
Doriane Bautista 28.1 157 [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 158
159
Doriane Bautista 28.1 160 [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 161
162
Doriane Bautista 28.1 163 [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 164
165
Doriane Bautista 28.1 166 [[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 167
168
Doriane Bautista 28.1 169 == Ajouter des notices à un panier existant ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 170
Doriane Bautista 31.1 171 1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 1. Validez.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 175
Doriane Bautista 28.1 176 [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 177
178
Doriane Bautista 28.1 179 [[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 180
181
Doriane Bautista 28.1 182 [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 183
Doriane Bautista 28.1 184 == Gérer le panier ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 185
Doriane Bautista 30.1 186 Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 187
Doriane Bautista 28.1 188 === Afficher un panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 189
Doriane Bautista 28.1 190 (% class="box infomessage" %)
191 (((
192 Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 194
Doriane Bautista 28.1 195 [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 196
197
Doriane Bautista 28.1 198 (% class="wikigeneratedid" %)
199 Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 200
Doriane Bautista 28.1 201 [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 202
203
Doriane Bautista 28.1 204 [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 205
Doriane Bautista 32.1 206 === Supprimer un panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 207
Doriane Bautista 28.1 208 Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 209
Doriane Bautista 30.1 210 (% class="box infomessage" %)
211 (((
Doriane Bautista 32.1 212 Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
Doriane Bautista 30.1 213 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 214
Doriane Bautista 30.1 215 [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 216
217
Doriane Bautista 30.1 218 [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 219
Doriane Bautista 30.1 220
Doriane Bautista 31.1 221 === Modifier un panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 222
Doriane Bautista 51.1 223 (% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
224
Doriane Bautista 31.1 225 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
226 1. Modifiez :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 227
Doriane Bautista 31.1 228 * le nom
229 * le type
230 * la description
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 231
Doriane Bautista 35.1 232 (% start="3" %)
233 1. Validez les modifications.
234
Doriane Bautista 31.1 235 [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 236
237
Doriane Bautista 31.1 238 [[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 239
240
Doriane Bautista 31.1 241 === Gérer les types de paniers ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 242
Doriane Bautista 52.1 243 (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
244
Doriane Bautista 32.1 245 Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 246
Doriane Bautista 32.1 247 [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 248
249
Doriane Bautista 32.1 250 [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 251
252
Doriane Bautista 32.1 253 (% class="box warningmessage" %)
254 (((
255 **Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
256 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 257
Doriane Bautista 32.1 258 Pour en créer un nouveau type :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 259
Doriane Bautista 35.1 260 1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
261 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
262 1. Renseignez le **Nouveau type.**
263 1. Validez.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 264
Doriane Bautista 32.1 265 [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 266
267
Doriane Bautista 32.1 268 [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 269
270
Doriane Bautista 32.1 271 [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 272
273
Doriane Bautista 32.1 274 (% class="box warningmessage" %)
275 (((
276 **Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
277 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 278
Doriane Bautista 4.1 279 === Créer un panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 280
Doriane Bautista 35.1 281 1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
282 1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
283 1. Validez.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 284
Doriane Bautista 32.1 285 [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 286
287
Doriane Bautista 32.1 288 [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 289
290
Doriane Bautista 32.1 291 === Partager un panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 292
Doriane Bautista 33.1 293 [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 294
Doriane Bautista 33.1 295
Doriane Bautista 32.1 296 3 niveaux de partage disponibles : 
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 297
Doriane Bautista 43.1 298 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
Doriane Bautista 33.1 299 |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
300 Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
301 )))
302 |(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
303 |(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 304
Doriane Bautista 32.1 305 (% class="box infomessage" %)
306 (((
307 Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 )))
309
Doriane Bautista 50.1 310 == Gérer les notices d’un panier ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 311
Doriane Bautista 35.1 312 Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 313
Doriane Bautista 35.1 314 === Retirer une notice du panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 315
Doriane Bautista 35.1 316 1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
317 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
318 1. (((
319 Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 320
Doriane Bautista 35.1 321 * **OUI** pour retirer la notice,
322 * **NON** pour annuler l’opération.
323 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 324
Doriane Bautista 35.1 325 [[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 326
327
Doriane Bautista 35.1 328 [[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 329
330
Doriane Bautista 35.1 331 === Basculer en mode liste de résultats ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 332
Doriane Bautista 35.1 333 L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
334 Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 335
Doriane Bautista 35.1 336 * Verser les notices dans un autre panier,
337 * Modifier les notices par lot,
Doriane Bautista 36.1 338 * Exporter les photos des notices.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 339
Doriane Bautista 35.1 340 [[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 341
342
Doriane Bautista 37.1 343 [[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 344
345
Doriane Bautista 37.1 346 === Éditer les notices du panier ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 347
Doriane Bautista 37.1 348 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
Doriane Bautista 36.1 349 1. (((
350 Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
351 )))
352 1. Validez pour éditer les notices.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 353
Doriane Bautista 36.1 354 [[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 355
356
Doriane Bautista 37.1 357 [[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 358
359
Doriane Bautista 37.1 360 === Visualiser une sélection de notices ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 361
Doriane Bautista 37.1 362 Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 363
Doriane Bautista 37.1 364 1. Sélectionnez les notices souhaitées.
365 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 366
Doriane Bautista 37.1 367 [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 368
369
Doriane Bautista 37.1 370 [[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 371
Doriane Bautista 37.1 372 === Autres actions possibles sur les notices ===
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 373
Doriane Bautista 42.1 374 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
Doriane Bautista 37.1 375 |(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
Doriane Bautista 42.1 376 Biens, Matériels, Colis
377 )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
Doriane Bautista 37.1 378 |(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
Doriane Bautista 40.1 379 Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
Doriane Bautista 37.1 380 )))
Doriane Bautista 42.1 381 |(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
Doriane Bautista 41.1 382 |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
Doriane Bautista 42.1 383 Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
Doriane Bautista 41.1 385 |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
Doriane Bautista 42.1 386 Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 |(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.1 389
Doriane Bautista 38.1 390
391
Doriane Bautista 6.1 392
393 )))
394 )))|(% style="width:300px" %)(((
395 (% class="box" %)
396 (((
397 **Sommaire**
Doriane Bautista 19.1 398
399 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 6.1 400 )))
401
402 (% class="box" %)
403 (((
404 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 23.1 405
406 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
Doriane Bautista 44.1 408 * [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 * [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
Doriane Bautista 46.1 410 * [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 411 )))
412
413 (% class="box" %)
414 (((
415 **Icônes principales**
Doriane Bautista 24.1 416
Doriane Bautista 49.1 417 __Requêtes et alertes__
Doriane Bautista 26.1 418
Doriane Bautista 48.1 419 * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 * [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 * [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
Doriane Bautista 26.1 425
Doriane Bautista 49.1 426 __Paniers__
Doriane Bautista 26.1 427
Doriane Bautista 49.1 428 * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
Doriane Bautista 48.1 429 * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
Doriane Bautista 47.1 430 * [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 * [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 * [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 * [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 * [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
Doriane Bautista 48.1 435 * [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
Doriane Bautista 49.1 436 * [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
Doriane Bautista 48.1 437 * [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 * [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 * [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
440 * [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
Doriane Bautista 47.1 441 * [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
Doriane Bautista 26.1 442
443
Doriane Bautista 6.1 444 )))
445 )))
446
447