Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches
Version 50.1 par Doriane Bautista le 2025/07/01 10:08
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
6.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
7.1 | 6 | Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**. |
| 7 | |||
| 8 | Ils permettent de : | ||
| 9 | |||
| 10 | * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, | ||
| 11 | * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, | ||
| |
20.1 | 12 | * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. |
| |
7.1 | 13 | * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, |
| 14 | |||
| 15 | Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. | ||
| 16 | |||
| 17 | Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! | ||
| |
6.1 | 18 | ))) |
| |
3.1 | 19 | |
| |
6.1 | 20 | ((( |
| |
21.1 | 21 | = Revenir à la dernière liste de résultats = |
| |
1.1 | 22 | |
| |
28.1 | 23 | Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. |
| |
1.1 | 24 | |
| |
29.1 | 25 | Affiche la dernière liste de résultats consultée. |
| |
28.1 | 26 | |
| |
22.1 | 27 | [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 28 | |
| |
9.1 | 29 | |
| |
2.1 | 30 | = Gérer les requêtes et les alertes = |
| |
1.1 | 31 | |
| |
10.1 | 32 | == Pourquoi les utiliser ? == |
| |
9.1 | 33 | |
| |
13.1 | 34 | Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. |
| |
1.1 | 35 | |
| |
13.1 | 36 | * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. |
| 37 | * **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. | ||
| |
1.1 | 38 | |
| |
13.1 | 39 | (% class="box infomessage" %) |
| 40 | ((( | ||
| 41 | Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. | ||
| 42 | ))) | ||
| |
1.1 | 43 | |
| |
2.1 | 44 | == Enregistrer une requête == |
| |
1.1 | 45 | |
| |
13.1 | 46 | 1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). |
| 47 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. | ||
| 48 | 1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. | ||
| 49 | 1. Un message de confirmation apparaît. | ||
| |
1.1 | 50 | |
| |
13.1 | 51 | [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
13.1 | 54 | [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 55 | |
| 56 | |||
| |
13.1 | 57 | [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 58 | |
| 59 | |||
| |
13.1 | 60 | [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 61 | |
| 62 | |||
| |
2.1 | 63 | == Enregistrer une alerte == |
| |
1.1 | 64 | |
| |
13.1 | 65 | 1. Lancez une recherche. |
| 66 | 1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. | ||
| 67 | 1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). | ||
| 68 | 1. Enregistrez. | ||
| |
1.1 | 69 | |
| |
13.1 | 70 | (% class="box warningmessage" %) |
| 71 | ((( | ||
| |
14.1 | 72 | Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. |
| |
13.1 | 73 | ))) |
| |
1.1 | 74 | |
| |
13.1 | 75 | [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 76 | |
| 77 | |||
| |
13.1 | 78 | [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 79 | |
| 80 | |||
| |
13.1 | 81 | [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 82 | |
| 83 | |||
| |
17.1 | 84 | == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == |
| |
1.1 | 85 | |
| |
28.1 | 86 | Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** |
| |
1.1 | 87 | |
| |
18.1 | 88 | [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
16.1 | 89 | |
| 90 | |||
| |
13.1 | 91 | Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : |
| |
1.1 | 92 | |
| |
17.1 | 93 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** |
| 94 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( | ||
| 95 | [[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 96 | ))) |
| |
17.1 | 97 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( |
| 98 | [[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 99 | ))) |
| |
17.1 | 100 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( |
| 101 | [[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 102 | ))) |
| |
17.1 | 103 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( |
| 104 | [[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 105 | ))) |
| |
1.1 | 106 | |
| 107 | |||
| 108 | |||
| |
22.1 | 109 | = Utiliser l'historique des recherches = |
| |
1.1 | 110 | |
| |
28.1 | 111 | Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** |
| |
1.1 | 112 | |
| |
19.1 | 113 | Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). |
| |
1.1 | 114 | |
| |
19.1 | 115 | (% class="box warningmessage" %) |
| 116 | ((( | ||
| 117 | Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. | ||
| 118 | ))) | ||
| 119 | |||
| |
22.1 | 120 | [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
19.1 | 121 | |
| |
1.1 | 122 | |
| |
22.1 | 123 | [[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 124 | |
| 125 | |||
| |
22.1 | 126 | [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 127 | |
| 128 | |||
| |
22.1 | 129 | [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 130 | |
| 131 | |||
| |
28.1 | 132 | = Utiliser les paniers = |
| |
1.1 | 133 | |
| |
27.1 | 134 | Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : |
| |
1.1 | 135 | |
| |
27.1 | 136 | * l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), |
| 137 | * des actions de médiation, | ||
| 138 | * des opérations de récolement, | ||
| 139 | * ou des relocalisations. | ||
| |
1.1 | 140 | |
| |
28.1 | 141 | (% class="box warningmessage" %) |
| 142 | ((( | ||
| 143 | Attention : limite : 2000 notices/panier. | ||
| 144 | ))) | ||
| 145 | |||
| |
4.1 | 146 | == Créer un panier depuis une liste de résultats == |
| |
1.1 | 147 | |
| |
28.1 | 148 | 1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. |
| 149 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. | ||
| 150 | 1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. | ||
| 151 | 1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). | ||
| 152 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 153 | |
| |
28.1 | 154 | [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 155 | |
| 156 | |||
| |
28.1 | 157 | [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 158 | |
| 159 | |||
| |
28.1 | 160 | [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 161 | |
| 162 | |||
| |
28.1 | 163 | [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 164 | |
| 165 | |||
| |
28.1 | 166 | [[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 167 | |
| 168 | |||
| |
28.1 | 169 | == Ajouter des notices à un panier existant == |
| |
1.1 | 170 | |
| |
31.1 | 171 | 1. Faites une recherche et sélectionnez les notices. |
| 172 | 1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. | ||
| 173 | 1. Choisissez un panier existant (filtrable par type). | ||
| 174 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 175 | |
| |
28.1 | 176 | [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 177 | |
| 178 | |||
| |
28.1 | 179 | [[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 180 | |
| 181 | |||
| |
28.1 | 182 | [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 183 | |
| |
28.1 | 184 | == Gérer le panier == |
| |
1.1 | 185 | |
| |
30.1 | 186 | Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers** |
| |
1.1 | 187 | |
| |
28.1 | 188 | === Afficher un panier === |
| |
1.1 | 189 | |
| |
28.1 | 190 | (% class="box infomessage" %) |
| 191 | ((( | ||
| 192 | Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. | ||
| 193 | ))) | ||
| |
1.1 | 194 | |
| |
28.1 | 195 | [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 196 | |
| 197 | |||
| |
28.1 | 198 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 199 | Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. | ||
| |
1.1 | 200 | |
| |
28.1 | 201 | [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 202 | |
| 203 | |||
| |
28.1 | 204 | [[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 205 | |
| |
32.1 | 206 | === Supprimer un panier === |
| |
1.1 | 207 | |
| |
28.1 | 208 | Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. |
| |
1.1 | 209 | |
| |
30.1 | 210 | (% class="box infomessage" %) |
| 211 | ((( | ||
| |
32.1 | 212 | Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. ** |
| |
30.1 | 213 | ))) |
| |
1.1 | 214 | |
| |
30.1 | 215 | [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 216 | |
| 217 | |||
| |
30.1 | 218 | [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 219 | |
| |
30.1 | 220 | |
| |
31.1 | 221 | === Modifier un panier === |
| |
1.1 | 222 | |
| |
31.1 | 223 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. |
| 224 | 1. Modifiez : | ||
| |
1.1 | 225 | |
| |
31.1 | 226 | * le nom |
| 227 | * le type | ||
| 228 | * la description | ||
| |
1.1 | 229 | |
| |
35.1 | 230 | (% start="3" %) |
| 231 | 1. Validez les modifications. | ||
| 232 | |||
| |
31.1 | 233 | [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 234 | |
| 235 | |||
| |
31.1 | 236 | [[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 237 | |
| 238 | |||
| |
31.1 | 239 | === Gérer les types de paniers === |
| |
1.1 | 240 | |
| |
32.1 | 241 | Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche. |
| |
1.1 | 242 | |
| |
32.1 | 243 | [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 244 | |
| 245 | |||
| |
32.1 | 246 | [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 247 | |
| 248 | |||
| |
32.1 | 249 | (% class="box warningmessage" %) |
| 250 | ((( | ||
| 251 | **Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. | ||
| 252 | ))) | ||
| |
1.1 | 253 | |
| |
32.1 | 254 | Pour en créer un nouveau type : |
| |
1.1 | 255 | |
| |
35.1 | 256 | 1. Menu **Mes recherches > Paniers.** |
| 257 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. | ||
| 258 | 1. Renseignez le **Nouveau type.** | ||
| 259 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 260 | |
| |
32.1 | 261 | [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 262 | |
| 263 | |||
| |
32.1 | 264 | [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 265 | |
| 266 | |||
| |
32.1 | 267 | [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 268 | |
| 269 | |||
| |
32.1 | 270 | (% class="box warningmessage" %) |
| 271 | ((( | ||
| 272 | **Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression). | ||
| 273 | ))) | ||
| |
1.1 | 274 | |
| |
4.1 | 275 | === Créer un panier === |
| |
1.1 | 276 | |
| |
35.1 | 277 | 1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** |
| 278 | 1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). | ||
| 279 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 280 | |
| |
32.1 | 281 | [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 282 | |
| 283 | |||
| |
32.1 | 284 | [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 285 | |
| 286 | |||
| |
32.1 | 287 | === Partager un panier === |
| |
1.1 | 288 | |
| |
33.1 | 289 | [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 290 | |
| |
33.1 | 291 | |
| |
32.1 | 292 | 3 niveaux de partage disponibles : |
| |
1.1 | 293 | |
| |
43.1 | 294 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès** |
| |
33.1 | 295 | |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)((( |
| 296 | Par défaut. Visible uniquement par le créateur. | ||
| 297 | ))) | ||
| 298 | |(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. | ||
| 299 | |(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. | ||
| |
1.1 | 300 | |
| |
32.1 | 301 | (% class="box infomessage" %) |
| 302 | ((( | ||
| 303 | Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. | ||
| 304 | ))) | ||
| 305 | |||
| |
50.1 | 306 | == Gérer les notices d’un panier == |
| |
1.1 | 307 | |
| |
35.1 | 308 | Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient : |
| |
1.1 | 309 | |
| |
35.1 | 310 | === Retirer une notice du panier === |
| |
1.1 | 311 | |
| |
35.1 | 312 | 1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). |
| 313 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche). | ||
| 314 | 1. ((( | ||
| 315 | Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : | ||
| |
1.1 | 316 | |
| |
35.1 | 317 | * **OUI** pour retirer la notice, |
| 318 | * **NON** pour annuler l’opération. | ||
| 319 | ))) | ||
| |
1.1 | 320 | |
| |
35.1 | 321 | [[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 322 | |
| 323 | |||
| |
35.1 | 324 | [[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 325 | |
| 326 | |||
| |
35.1 | 327 | === Basculer en mode liste de résultats === |
| |
1.1 | 328 | |
| |
35.1 | 329 | L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. |
| 330 | Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : | ||
| |
1.1 | 331 | |
| |
35.1 | 332 | * Verser les notices dans un autre panier, |
| 333 | * Modifier les notices par lot, | ||
| |
36.1 | 334 | * Exporter les photos des notices. |
| |
1.1 | 335 | |
| |
35.1 | 336 | [[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 337 | |
| 338 | |||
| |
37.1 | 339 | [[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 340 | |
| 341 | |||
| |
37.1 | 342 | === Éditer les notices du panier === |
| |
1.1 | 343 | |
| |
37.1 | 344 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. |
| |
36.1 | 345 | 1. ((( |
| 346 | Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.). | ||
| 347 | ))) | ||
| 348 | 1. Validez pour éditer les notices. | ||
| |
1.1 | 349 | |
| |
36.1 | 350 | [[Ex. Panier sélection pour le havre → édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 351 | |
| 352 | |||
| |
37.1 | 353 | [[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 354 | |
| 355 | |||
| |
37.1 | 356 | === Visualiser une sélection de notices === |
| |
1.1 | 357 | |
| |
37.1 | 358 | Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices. |
| |
1.1 | 359 | |
| |
37.1 | 360 | 1. Sélectionnez les notices souhaitées. |
| 361 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. | ||
| |
1.1 | 362 | |
| |
37.1 | 363 | [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 364 | |
| 365 | |||
| |
37.1 | 366 | [[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 367 | |
| |
37.1 | 368 | === Autres actions possibles sur les notices === |
| |
1.1 | 369 | |
| |
42.1 | 370 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** |
| |
37.1 | 371 | |(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( |
| |
42.1 | 372 | Biens, Matériels, Colis |
| 373 | )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. | ||
| |
37.1 | 374 | |(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( |
| |
40.1 | 375 | Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. |
| |
37.1 | 376 | ))) |
| |
42.1 | 377 | |(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. |
| |
41.1 | 378 | |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( |
| |
42.1 | 379 | Bibliothèque, Unités d'archives, Versements |
| 380 | )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. | ||
| |
41.1 | 381 | |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( |
| |
42.1 | 382 | Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements |
| 383 | )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. | ||
| 384 | |(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. | ||
| |
1.1 | 385 | |
| |
38.1 | 386 | |
| 387 | |||
| |
6.1 | 388 | |
| 389 | ))) | ||
| 390 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 391 | (% class="box" %) | ||
| 392 | ((( | ||
| 393 | **Sommaire** | ||
| |
19.1 | 394 | |
| 395 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
6.1 | 396 | ))) |
| 397 | |||
| 398 | (% class="box" %) | ||
| 399 | ((( | ||
| 400 | **Aller plus loin** | ||
| |
23.1 | 401 | |
| 402 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 403 | * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] | ||
| |
44.1 | 404 | * [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] |
| 405 | * [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] | ||
| |
46.1 | 406 | * [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] |
| |
6.1 | 407 | ))) |
| 408 | |||
| 409 | (% class="box" %) | ||
| 410 | ((( | ||
| 411 | **Icônes principales** | ||
| |
24.1 | 412 | |
| |
49.1 | 413 | __Requêtes et alertes__ |
| |
26.1 | 414 | |
| |
48.1 | 415 | * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête |
| 416 | * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte | ||
| 417 | * [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche | ||
| 418 | * [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête | ||
| 419 | * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête | ||
| 420 | * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête | ||
| |
26.1 | 421 | |
| |
49.1 | 422 | __Paniers__ |
| |
26.1 | 423 | |
| |
49.1 | 424 | * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier |
| |
48.1 | 425 | * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier |
| |
47.1 | 426 | * [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier |
| 427 | * [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier | ||
| 428 | * [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé | ||
| 429 | * [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule | ||
| 430 | * [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture | ||
| |
48.1 | 431 | * [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier |
| |
49.1 | 432 | * [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats |
| |
48.1 | 433 | * [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices |
| 434 | * [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices | ||
| 435 | * [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier | ||
| 436 | * [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus | ||
| |
47.1 | 437 | * [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana |
| |
26.1 | 438 | |
| 439 | |||
| |
6.1 | 440 | ))) |
| 441 | ))) | ||
| 442 | |||
| 443 |