Utiliser le menu mes recherches

Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.

16

17

Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !

)))

(((

= Revenir à la dernière liste de résultats =

22

23

Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.

24

25

Affiche la dernière liste de résultats consultée.

26

27

[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

28

29

30

= Gérer les requêtes et les alertes =

31

32

== Pourquoi les utiliser ? ==

33

34

Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.

35

36

* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.

37

* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.

38

39

(% class="box infomessage" %)

40

(((

41

Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.

42

)))

43

44

== Enregistrer une requête ==

45

46

1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).

47

1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].

48

1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].

49

1. Un message de confirmation apparaît.

50

51

[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

52

53

54

[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

55

56

57

[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

61

62

63

== Enregistrer une alerte ==

64

65

1. Lancez une recherche.

66

1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].

67

1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).

68

1. Enregistrez.

69

70

(% class="box warningmessage" %)

71

(((

72

Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.

73

)))

74

75

[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

76

77

78

[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

79

80

81

[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

82

83

84

== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==

85

86

Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **

87

88

[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

89

90

91

Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :

92

93

(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**

94

|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((

95

[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

96

)))

97

|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((

98

[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

99

)))

100

|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((

101

[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

102

)))

103

|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((

104

[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Utiliser l'historique des recherches =

110

111

Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **

112

113

Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).

114

115

(% class="box warningmessage" %)

116

(((

117

Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.

118

)))

119

120

[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

121

122

123

[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

124

125

126

[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

127

128

129

[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

130

131

132

= Utiliser les paniers =

133

134

Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :

135

136

* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),

137

* des actions de médiation,

138

* des opérations de récolement,

139

* ou des relocalisations.

140

141

(% class="box warningmessage" %)

142

(((

143

Attention : limite : 2000 notices/panier.

144

)))

145

146

== Créer un panier depuis une liste de résultats ==

147

148

1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.

149

1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].

150

1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.

151

1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).

152

1. Validez.

153

154

[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

155

156

157

[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

158

159

160

[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

161

162

163

[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

164

165

166

[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

167

168

169

== Ajouter des notices à un panier existant ==

170

171

1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.

172

1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].

173

1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).

174

1. Validez.

175

176

[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

177

178

179

[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

180

181

182

[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

183

184

== Gérer le panier ==

185

186

Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**

187

188

=== Afficher un panier ===

189

190

(% class="box infomessage" %)

191

(((

192

Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.

193

)))

194

195

[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

196

197

198

(% class="wikigeneratedid" %)

199

Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.

200

201

[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

202

203

204

[[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

205

206

=== Supprimer un panier ===

207

208

Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.

209

210

(% class="box infomessage" %)

211

(((

212

Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **

213

)))

214

215

[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

216

217

218

[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

219

220

221

=== Modifier un panier ===

222

223

1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].

1. Modifiez :

* le nom

* le type

* la description

(% start="3" %)

1. Validez les modifications.

232

233

[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

234

235

236

[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

237

238

239

=== Gérer les types de paniers ===

240

241

Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.

242

243

[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

244

245

246

[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

247

248

249

(% class="box warningmessage" %)

250

(((

251

**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.

252

)))

253

254

Pour en créer un nouveau type :

255

256

1. Menu **Mes recherches > Paniers.**

257

1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].

258

1. Renseignez le **Nouveau type.**

259

1. Validez.

260

261

[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

262

263

264

[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

265

266

267

[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

268

269

270

(% class="box warningmessage" %)

271

(((

272

**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).

273

)))

274

275

=== Créer un panier ===

276

277

1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **

278

1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).

279

1. Validez.

280

281

[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

282

283

284

[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

285

286

287

=== Partager un panier ===

288

289

[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

290

291

292

3 niveaux de partage disponibles :

293

294

(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**

295

|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((

296

Par défaut. Visible uniquement par le créateur.

297

)))

298

|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.

299

|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.

300

301

(% class="box infomessage" %)

302

(((

303

Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.

304

)))

305

306

== Actions sur les notices depuis un panier ==

307

308

Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :

309

310

=== Retirer une notice du panier ===

311

312

1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).

313

1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).

314

1. (((

315

Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :

316

317

* **OUI** pour retirer la notice,

318

* **NON** pour annuler l’opération.

)))

[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

328

329

330

=== Basculer en mode liste de résultats ===

331

332

L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.

333

Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :

334

335

* Verser les notices dans un autre panier,

336

* Modifier les notices par lot,

337

* Exporter les notices (modèles de publication, formats tabulés…).

338

339

[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

340

341

342

[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Exporter les notices du panier ==

347

348

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]

.

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

353

354

[[image:1743423249547-256.png]]

355

356

__Exemple avec les modèles de publication __:

357

358

[[image:1743431678895-969.png]]

359

360

== Visualiser une sélection de notices via le panier ==

361

362

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]

.

[[image:1743423198947-590.png]]

367

368

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

369

370

[[image:1743431599022-522.png]]

371

372

== Relocaliser en lot les notices du panier ==

373

374

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

375

376

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]

.

[[image:1743423289883-582.png]]

381

382

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.

383

384

== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==

385

386

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

387

388

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

389

390

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

396

* sélectionner les notices à exporter,

397

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]

* .

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

402

403

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

404

405

[[image:1743422611194-503.png]]

406

407

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].

408

409

== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==

410

411

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]

.

[[image:1743431974668-461.png]]

416

417

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

422

(% class="box" %)

423

(((

424

**Sommaire**