Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches

Version 22.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 15:51

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
6.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
7.1	6	Dans Flora, plusieurs outils facilitent la mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives.
	7
	8	Ils permettent de :
	9
	10	* Sauvegarder et relancer des recherches récurrentes grâce aux requêtes,
	11	* Recevoir automatiquement des alertes lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
20.1	12	* Retrouver rapidement vos recherches récentes via le menu Historique.
7.1	13	* Constituer des sélections de notices ciblées (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des paniers,
	14
	15	Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu Mes recherches, ces outils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité et collaborer plus efficacement au sein de Flora.
	16
	17	Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
6.1	18	)))
3.1	19
6.1	20	(((
21.1	21	= Revenir à la dernière liste de résultats =
1.1	22
9.1	23	Depuis le menu Mes recherches, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu Dernière liste.
1.1	24
22.1	25	[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	26
9.1	27
2.1	28	= Gérer les requêtes et les alertes =
1.1	29
10.1	30	== Pourquoi les utiliser ? ==
9.1	31
13.1	32	Les requêtes et alertes permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
1.1	33
13.1	34	* Requête : recherche enregistrée à relancer à la demande.
	35	* Alerte : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
1.1	36
13.1	37	(% class="box infomessage" %)
	38	(((
	39	Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
	40	)))
1.1	41
2.1	42	== Enregistrer une requête ==
1.1	43
13.1	44	1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
	45	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
	46	1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
	47	1. Un message de confirmation apparaît.
1.1	48
13.1	49	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	50
	51
13.1	52	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	53
	54
13.1	55	[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
13.1	58	[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	59
	60
2.1	61	== Enregistrer une alerte ==
1.1	62
13.1	63	1. Lancez une recherche.
	64	1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
	65	1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
	66	1. Enregistrez.
1.1	67
13.1	68	(% class="box warningmessage" %)
	69	(((
14.1	70	Attention : le champ email doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
13.1	71	)))
1.1	72
13.1	73	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
	75
13.1	76	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	77
	78
13.1	79	[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	80
	81
17.1	82	== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
1.1	83
13.1	84	Menu Mes recherches > Requêtes.
1.1	85
18.1	86	[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans Mes recherches. >>image:1744027779269-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	87
	88
13.1	89	Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
1.1	90
17.1	91	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:115px" %)Icône\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Action\|(% style="text-align:center; width:640px" %)Exemple
	92	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches\|(% style="width:640px" %)(((
	93	[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	94	)))
17.1	95	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer \|(% style="width:640px" %)(((
	96	[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	97	)))
17.1	98	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer \|(% style="width:640px" %)(((
	99	[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	100	)))
17.1	101	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement\|(% style="width:640px" %)(((
	102	[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	103	)))
1.1	104
	105
	106
22.1	107	= Utiliser l'historique des recherches =
1.1	108
19.1	109	Menu Mes recherches > Historique.
1.1	110
19.1	111	Vous y trouvez les 20 dernières recherches effectuées. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également cumuler plusieurs recherches issues d'une même table (utiliser //OU// de préférence).
1.1	112
19.1	113	(% class="box warningmessage" %)
	114	(((
	115	Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de tables différentes.
	116	)))
	117
22.1	118	[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19.1	119
1.1	120
22.1	121	[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	122
	123
22.1	124	[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
	126
22.1	127	[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	128
	129
4.1	130	= Gérer des paniers =
1.1	131
	132	Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
	133
	134	Cette fonctionnalité est intéressante pour :
	135
	136	* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
	137	* préparer des actions de médiation,
	138	* préparer un récolement décennal,
	139	* préparer et relocaliser un lot de notices.
	140
4.1	141	== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
1.1	142
	143	Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
	144
	145	__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
	146
	147	[[image:1743409828453-767.png]]
	148
	149	Résultat :
	150
	151	[[image:1743409880020-221.png]]
	152
	153	Pour créer un nouveau paniers :
	154
	155	* Sélectionner les notices à intégrer au panier
	156	* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	157
	158	[[image:1743410014374-822.png]]
	159
	160	Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.
	161
	162	Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
	163
	164	pour créer un nouveau panier.
	165
	166	[[image:1743410067107-604.png]]
	167
	168	Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	169
	170	Il est également possible :
	171
	172	* de typer les paniers
	173	* d'ajouter une description du panier
	174
	175	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	176
	177	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	178
	179	[[image:1743410170960-408.png]]
	180
	181	Un message de confirmation apparait :
	182
	183	[[image:1743410465324-963.png]]
	184
4.1	185	== Associer des notices à un panier existant ==
1.1	186
	187	Le même mode opératoire est à suivre :
	188
	189	* Au préalable, effectuer une recherche.
	190	* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	191
	192	* .
	193
	194	[[image:1743410873092-947.png]]
	195
	196	Une fenêtre s'ouvre.
	197
	198	Il est possible :
	199
	200	* de filtrer par type de paniers,
	201	* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
	202
	203	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	204
	205	[[image:1743410976868-841.png]]
	206
	207	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	208
	209	[[image:1743411017898-353.png]]
	210
	211	Un message de confirmation apparait :
	212
	213	[[image:1743411158177-380.png]]
	214
4.1	215	== Gérer le panier ==
1.1	216
	217	Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
	218
	219	Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
	220
	221	[[image:1743411235532-890.png]]
	222
4.1	223	=== Supprimer le panier ===
1.1	224
	225	Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
	226
	227	Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]].
	228
	229	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
	230
	231	[[image:1743411646455-148.png]]
	232
	233	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	234
	235	[[image:1743417338287-588.png]]
	236
	237	Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
	238
	239	, disponible dans la barre d'outils des paniers.
	240
	241	[[image:1743411756689-692.png]]
	242
	243	Un message de confirmation apparait :
	244
	245	* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
	246	* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
	247
	248	[[image:1743411971041-603.png]]
	249
	250	Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.
	251
4.1	252	=== Modifier le nom ou la description du panier ===
1.1	253
	254	Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
	255
	256	disponible dans la barre d'outils des paniers.
	257
	258	Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
	259
	260	* le nom du panier
	261	* le type de panier (utiliser le champs type existant)
	262	* la description du panier
	263
	264	Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
	265
	266	__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
	267
	268	[[image:1743412264472-927.png]]
	269
	270	[[image:1743419747774-966.png]]
	271
4.1	272	=== Créer et gérer les types de paniers ===
1.1	273
	274	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	275
	276	__Exemple__:
	277
	278	* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
	279
	280	[[image:1743417846989-759.png]]
	281
	282	* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
	283
	284	[[image:1743417981868-688.png]]
	285
	286	Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.
	287
	288	Pour cela, se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	289
	290	ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
	291
	292	. Une fenêtre apparait : remplir le champ Nouveau Type et cliquer sur valider.
	293
	294	[[image:1743417641243-457.png]]
	295
	296	[[image:1743418117162-983.png]]
	297
	298	Le nouveau type a été créé :
	299
	300	[[image:1743417718122-519.png]]
	301
	302	Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.
	303
4.1	304	=== Créer un panier ===
1.1	305
	306	Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	307
	308	.
	309
	310	Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	311
	312	Il est également possible :
	313
	314	* de typer les paniers
	315	* d'ajouter une description du panier
	316
	317	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	318
	319	[[image:1743418808364-541.png]]
	320
	321	Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
	322
	323	[[image:1743418986451-355.png]]
	324
4.1	325	=== Visualiser un autre panier ===
1.1	326
	327	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
	328
	329	[[image:1743419106299-831.png]]
	330
	331	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	332
	333	[[image:1743419211376-195.png]]
	334
4.1	335	=== Partager le panier ===
1.1	336
	337	Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
	338
	339	Il existe plusieurs modes de partage :
	340
	341	* [[image:1743419448593-259.png]]
	342
	343	* Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
	344	* [[image:1743419426933-756.png]]
	345	* Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
	346	* [[image:1743419403690-141.png]]
	347
	348	* Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
	349
	350	[[image:1743419344133-734.png]]
	351
	352	Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
	353
4.1	354	=== Retirer une notice du panier ===
1.1	355
	356	Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
	357
	358	en haut à gauche.
	359
	360	[[image:1743419866318-392.png]]
	361
	362	Un message de confirmation apparait :
	363
	364	* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
	365	* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
	366
	367	[[image:1743419893476-901.png]]
	368
4.1	369	=== Basculer en mode liste de résultats ===
1.1	370
	371	L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
	372
	373	permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
	374
	375	* verser les notices dans un autre panier
	376	* modifier par lot les notices
	377	* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
	378
	379	__Exemple pour la table des biens __:
	380
	381	[[image:1743421160196-361.png]]
	382
	383	[[image:1743421597110-856.png]]
	384
4.1	385	==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
1.1	386
	387	__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
	388
	389	Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
	390
	391	Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
	392
	393	pour basculer sur une liste de résultats.
	394
	395	[[image:1743421160196-361.png]]
	396
	397	Une nouvelle fenêtre apparait.
	398
	399	Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
	400
	401	et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
	402
	403	[[image:1743421271053-332.png]]
	404
	405	Les éléments ont été versés dans le panier A :
	406
	407	[[image:1743421319715-726.png]]
	408
	409	ATTENTION : le panier B n'est pas supprimé, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
	410
4.1	411	=== Exporter les notices du panier ===
1.1	412
	413	Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
	414
	415	.
	416
	417	Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
	418
	419	[[image:1743423249547-256.png]]
	420
	421	__Exemple avec les modèles de publication __:
	422
	423	[[image:1743431678895-969.png]]
	424
4.1	425	=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
1.1	426
	427	Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
	428
	429	.
	430
	431	[[image:1743423198947-590.png]]
	432
	433	Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
	434
	435	[[image:1743431599022-522.png]]
	436
4.1	437	=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
1.1	438
	439	Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
	440
	441	Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
	442
	443	.
	444
	445	[[image:1743423289883-582.png]]
	446
	447	Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]].
	448
4.1	449	=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
1.1	450
	451	Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
	452
	453	Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter [[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]].
	454
	455	Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
	456
	457	Pour cela :
	458
	459	* créer un panier,
	460	* associer des notices au panier,
	461	* sélectionner les notices à exporter,
	462	* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
	463
	464	* .
	465
	466	Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
	467
	468	Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
	469
	470	[[image:1743422611194-503.png]]
	471
	472	Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
	473
4.1	474	=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
1.1	475
	476	Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
	477
	478	.
	479
	480	[[image:1743431974668-461.png]]
	481
	482	Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[ ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
6.1	483
	484
	485	)))
	486	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	487	(% class="box" %)
	488	(((
	489	Sommaire
19.1	490
	491	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	492
	493
6.1	494	)))
	495
	496	(% class="box" %)
	497	(((
	498	Aller plus loin
	499	)))
	500
	501	(% class="box" %)
	502	(((
	503	Icônes principales
	504	)))
	505	)))
	506
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