Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches

Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 15:46

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
6.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
7.1	6	Dans Flora, plusieurs outils facilitent la mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives.
	7
	8	Ils permettent de :
	9
	10	* Sauvegarder et relancer des recherches récurrentes grâce aux requêtes,
	11	* Recevoir automatiquement des alertes lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
20.1	12	* Retrouver rapidement vos recherches récentes via le menu Historique.
7.1	13	* Constituer des sélections de notices ciblées (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des paniers,
	14
	15	Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu Mes recherches, ces outils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité et collaborer plus efficacement au sein de Flora.
	16
	17	Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
6.1	18	)))
3.1	19
6.1	20	(((
9.1	21	= Revenir à la dernière liste =
1.1	22
9.1	23	Depuis le menu Mes recherches, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu Dernière liste.
1.1	24
13.1	25	[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	26
9.1	27
2.1	28	= Gérer les requêtes et les alertes =
1.1	29
10.1	30	== Pourquoi les utiliser ? ==
9.1	31
13.1	32	Les requêtes et alertes permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
1.1	33
13.1	34	* Requête : recherche enregistrée à relancer à la demande.
	35	* Alerte : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
1.1	36
13.1	37	(% class="box infomessage" %)
	38	(((
	39	Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
	40	)))
1.1	41
2.1	42	== Enregistrer une requête ==
1.1	43
13.1	44	1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
	45	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
	46	1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
	47	1. Un message de confirmation apparaît.
1.1	48
13.1	49	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	50
	51
13.1	52	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	53
	54
13.1	55	[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
13.1	58	[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	59
	60
2.1	61	== Enregistrer une alerte ==
1.1	62
13.1	63	1. Lancez une recherche.
	64	1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
	65	1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
	66	1. Enregistrez.
1.1	67
13.1	68	(% class="box warningmessage" %)
	69	(((
14.1	70	Attention : le champ email doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
13.1	71	)))
1.1	72
13.1	73	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
	75
13.1	76	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	77
	78
13.1	79	Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
1.1	80
13.1	81	[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	82
	83
17.1	84	== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
1.1	85
13.1	86	Menu Mes recherches > Requêtes.
1.1	87
18.1	88	[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans Mes recherches. >>image:1744027779269-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	89
	90
13.1	91	Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
1.1	92
17.1	93	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:115px" %)Icône\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Action\|(% style="text-align:center; width:640px" %)Exemple
	94	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches\|(% style="width:640px" %)(((
	95	[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	96	)))
17.1	97	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer \|(% style="width:640px" %)(((
	98	[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	99	)))
17.1	100	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer \|(% style="width:640px" %)(((
	101	[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	102	)))
17.1	103	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement\|(% style="width:640px" %)(((
	104	[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	105	)))
1.1	106
	107
	108
4.1	109	= Utiliser l'historique =
1.1	110
19.1	111	Menu Mes recherches > Historique.
1.1	112
19.1	113	Vous y trouvez les 20 dernières recherches effectuées. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également cumuler plusieurs recherches issues d'une même table (utiliser //OU// de préférence).
1.1	114
19.1	115	(% class="box warningmessage" %)
	116	(((
	117	Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de tables différentes.
	118	)))
	119
	120
1.1	121	En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
	122
	123	__Exemple__ : relancer la recherche 14.
	124
	125	[[image:1744028720208-814.png]]
	126
	127	Résultat :
	128
	129	[[image:1744028784196-821.png]]
	130
	131	Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
	132
	133	__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un OU.
	134
	135	[[image:1744028461946-258.png]]
	136
	137	Résultat :
	138
	139	[[image:1744028548421-195.png]]
	140
	141
4.1	142	= Gérer des paniers =
1.1	143
	144	Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
	145
	146	Cette fonctionnalité est intéressante pour :
	147
	148	* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
	149	* préparer des actions de médiation,
	150	* préparer un récolement décennal,
	151	* préparer et relocaliser un lot de notices.
	152
4.1	153	== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
1.1	154
	155	Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
	156
	157	__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
	158
	159	[[image:1743409828453-767.png]]
	160
	161	Résultat :
	162
	163	[[image:1743409880020-221.png]]
	164
	165	Pour créer un nouveau paniers :
	166
	167	* Sélectionner les notices à intégrer au panier
	168	* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	169
	170	[[image:1743410014374-822.png]]
	171
	172	Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.
	173
	174	Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
	175
	176	pour créer un nouveau panier.
	177
	178	[[image:1743410067107-604.png]]
	179
	180	Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	181
	182	Il est également possible :
	183
	184	* de typer les paniers
	185	* d'ajouter une description du panier
	186
	187	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	188
	189	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	190
	191	[[image:1743410170960-408.png]]
	192
	193	Un message de confirmation apparait :
	194
	195	[[image:1743410465324-963.png]]
	196
4.1	197	== Associer des notices à un panier existant ==
1.1	198
	199	Le même mode opératoire est à suivre :
	200
	201	* Au préalable, effectuer une recherche.
	202	* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	203
	204	* .
	205
	206	[[image:1743410873092-947.png]]
	207
	208	Une fenêtre s'ouvre.
	209
	210	Il est possible :
	211
	212	* de filtrer par type de paniers,
	213	* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
	214
	215	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	216
	217	[[image:1743410976868-841.png]]
	218
	219	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	220
	221	[[image:1743411017898-353.png]]
	222
	223	Un message de confirmation apparait :
	224
	225	[[image:1743411158177-380.png]]
	226
4.1	227	== Gérer le panier ==
1.1	228
	229	Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
	230
	231	Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
	232
	233	[[image:1743411235532-890.png]]
	234
4.1	235	=== Supprimer le panier ===
1.1	236
	237	Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
	238
	239	Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]].
	240
	241	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
	242
	243	[[image:1743411646455-148.png]]
	244
	245	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	246
	247	[[image:1743417338287-588.png]]
	248
	249	Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
	250
	251	, disponible dans la barre d'outils des paniers.
	252
	253	[[image:1743411756689-692.png]]
	254
	255	Un message de confirmation apparait :
	256
	257	* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
	258	* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
	259
	260	[[image:1743411971041-603.png]]
	261
	262	Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.
	263
4.1	264	=== Modifier le nom ou la description du panier ===
1.1	265
	266	Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
	267
	268	disponible dans la barre d'outils des paniers.
	269
	270	Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
	271
	272	* le nom du panier
	273	* le type de panier (utiliser le champs type existant)
	274	* la description du panier
	275
	276	Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
	277
	278	__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
	279
	280	[[image:1743412264472-927.png]]
	281
	282	[[image:1743419747774-966.png]]
	283
4.1	284	=== Créer et gérer les types de paniers ===
1.1	285
	286	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	287
	288	__Exemple__:
	289
	290	* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
	291
	292	[[image:1743417846989-759.png]]
	293
	294	* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
	295
	296	[[image:1743417981868-688.png]]
	297
	298	Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.
	299
	300	Pour cela, se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	301
	302	ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
	303
	304	. Une fenêtre apparait : remplir le champ Nouveau Type et cliquer sur valider.
	305
	306	[[image:1743417641243-457.png]]
	307
	308	[[image:1743418117162-983.png]]
	309
	310	Le nouveau type a été créé :
	311
	312	[[image:1743417718122-519.png]]
	313
	314	Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.
	315
4.1	316	=== Créer un panier ===
1.1	317
	318	Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	319
	320	.
	321
	322	Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	323
	324	Il est également possible :
	325
	326	* de typer les paniers
	327	* d'ajouter une description du panier
	328
	329	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	330
	331	[[image:1743418808364-541.png]]
	332
	333	Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
	334
	335	[[image:1743418986451-355.png]]
	336
4.1	337	=== Visualiser un autre panier ===
1.1	338
	339	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
	340
	341	[[image:1743419106299-831.png]]
	342
	343	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	344
	345	[[image:1743419211376-195.png]]
	346
4.1	347	=== Partager le panier ===
1.1	348
	349	Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
	350
	351	Il existe plusieurs modes de partage :
	352
	353	* [[image:1743419448593-259.png]]
	354
	355	* Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
	356	* [[image:1743419426933-756.png]]
	357	* Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
	358	* [[image:1743419403690-141.png]]
	359
	360	* Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
	361
	362	[[image:1743419344133-734.png]]
	363
	364	Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
	365
4.1	366	=== Retirer une notice du panier ===
1.1	367
	368	Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
	369
	370	en haut à gauche.
	371
	372	[[image:1743419866318-392.png]]
	373
	374	Un message de confirmation apparait :
	375
	376	* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
	377	* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
	378
	379	[[image:1743419893476-901.png]]
	380
4.1	381	=== Basculer en mode liste de résultats ===
1.1	382
	383	L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
	384
	385	permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
	386
	387	* verser les notices dans un autre panier
	388	* modifier par lot les notices
	389	* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
	390
	391	__Exemple pour la table des biens __:
	392
	393	[[image:1743421160196-361.png]]
	394
	395	[[image:1743421597110-856.png]]
	396
4.1	397	==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
1.1	398
	399	__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
	400
	401	Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
	402
	403	Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
	404
	405	pour basculer sur une liste de résultats.
	406
	407	[[image:1743421160196-361.png]]
	408
	409	Une nouvelle fenêtre apparait.
	410
	411	Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
	412
	413	et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
	414
	415	[[image:1743421271053-332.png]]
	416
	417	Les éléments ont été versés dans le panier A :
	418
	419	[[image:1743421319715-726.png]]
	420
	421	ATTENTION : le panier B n'est pas supprimé, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
	422
4.1	423	=== Exporter les notices du panier ===
1.1	424
	425	Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
	426
	427	.
	428
	429	Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
	430
	431	[[image:1743423249547-256.png]]
	432
	433	__Exemple avec les modèles de publication __:
	434
	435	[[image:1743431678895-969.png]]
	436
4.1	437	=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
1.1	438
	439	Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
	440
	441	.
	442
	443	[[image:1743423198947-590.png]]
	444
	445	Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
	446
	447	[[image:1743431599022-522.png]]
	448
4.1	449	=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
1.1	450
	451	Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
	452
	453	Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
	454
	455	.
	456
	457	[[image:1743423289883-582.png]]
	458
	459	Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]].
	460
4.1	461	=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
1.1	462
	463	Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
	464
	465	Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter [[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]].
	466
	467	Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
	468
	469	Pour cela :
	470
	471	* créer un panier,
	472	* associer des notices au panier,
	473	* sélectionner les notices à exporter,
	474	* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
	475
	476	* .
	477
	478	Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
	479
	480	Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
	481
	482	[[image:1743422611194-503.png]]
	483
	484	Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
	485
4.1	486	=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
1.1	487
	488	Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
	489
	490	.
	491
	492	[[image:1743431974668-461.png]]
	493
	494	Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[ ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
6.1	495
	496
	497	)))
	498	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	499	(% class="box" %)
	500	(((
	501	Sommaire
19.1	502
	503	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	504
	505
6.1	506	)))
	507
	508	(% class="box" %)
	509	(((
	510	Aller plus loin
	511	)))
	512
	513	(% class="box" %)
	514	(((
	515	Icônes principales
	516	)))
	517	)))
	518
	519

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