Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches

Version 18.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 15:41

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
6.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
7.1	6	Dans Flora, plusieurs outils facilitent la mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives.
	7
	8	Ils permettent de :
	9
	10	* Sauvegarder et relancer des recherches récurrentes grâce aux requêtes,
	11	* Recevoir automatiquement des alertes lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
	12	* Constituer des sélections de notices ciblées (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des paniers,
	13	* Retrouver rapidement vos recherches récentes via le menu Historique.
	14
	15	Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu Mes recherches, ces outils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité et collaborer plus efficacement au sein de Flora.
	16
	17	Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
6.1	18	)))
3.1	19
6.1	20	(((
9.1	21	= Revenir à la dernière liste =
1.1	22
9.1	23	Depuis le menu Mes recherches, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu Dernière liste.
1.1	24
13.1	25	[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	26
9.1	27
2.1	28	= Gérer les requêtes et les alertes =
1.1	29
10.1	30	== Pourquoi les utiliser ? ==
9.1	31
13.1	32	Les requêtes et alertes permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
1.1	33
13.1	34	* Requête : recherche enregistrée à relancer à la demande.
	35	* Alerte : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
1.1	36
13.1	37	(% class="box infomessage" %)
	38	(((
	39	Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
	40	)))
1.1	41
2.1	42	== Enregistrer une requête ==
1.1	43
13.1	44	1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
	45	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
	46	1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
	47	1. Un message de confirmation apparaît.
1.1	48
13.1	49	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	50
	51
13.1	52	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	53
	54
13.1	55	[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
13.1	58	[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	59
	60
2.1	61	== Enregistrer une alerte ==
1.1	62
13.1	63	1. Lancez une recherche.
	64	1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
	65	1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
	66	1. Enregistrez.
1.1	67
13.1	68	(% class="box warningmessage" %)
	69	(((
14.1	70	Attention : le champ email doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
13.1	71	)))
1.1	72
13.1	73	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
	75
13.1	76	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	77
	78
13.1	79	Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
1.1	80
13.1	81	[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	82
	83
17.1	84	== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
1.1	85
13.1	86	Menu Mes recherches > Requêtes.
1.1	87
18.1	88	[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans Mes recherches. >>image:1744027779269-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	89
	90
13.1	91	Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
1.1	92
17.1	93	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:115px" %)Icône\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Action\|(% style="text-align:center; width:640px" %)Exemple
	94	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches\|(% style="width:640px" %)(((
	95	[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	96	)))
17.1	97	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer \|(% style="width:640px" %)(((
	98	[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	99	)))
17.1	100	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer \|(% style="width:640px" %)(((
	101	[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	102	)))
17.1	103	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement\|(% style="width:640px" %)(((
	104	[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	105	)))
1.1	106
	107
	108
4.1	109	= Utiliser l'historique =
1.1	110
	111	Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
	112	L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
	113
	114	[[image:1744028242998-563.png]]
	115
	116	En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
	117
	118	__Exemple__ : relancer la recherche 14.
	119
	120	[[image:1744028720208-814.png]]
	121
	122	Résultat :
	123
	124	[[image:1744028784196-821.png]]
	125
	126	Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
	127
	128	__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un OU.
	129
	130	[[image:1744028461946-258.png]]
	131
	132	Résultat :
	133
	134	[[image:1744028548421-195.png]]
	135
	136	Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
	137
4.1	138	= Gérer des paniers =
1.1	139
	140	Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
	141
	142	Cette fonctionnalité est intéressante pour :
	143
	144	* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
	145	* préparer des actions de médiation,
	146	* préparer un récolement décennal,
	147	* préparer et relocaliser un lot de notices.
	148
4.1	149	== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
1.1	150
	151	Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
	152
	153	__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
	154
	155	[[image:1743409828453-767.png]]
	156
	157	Résultat :
	158
	159	[[image:1743409880020-221.png]]
	160
	161	Pour créer un nouveau paniers :
	162
	163	* Sélectionner les notices à intégrer au panier
	164	* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	165
	166	[[image:1743410014374-822.png]]
	167
	168	Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.
	169
	170	Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
	171
	172	pour créer un nouveau panier.
	173
	174	[[image:1743410067107-604.png]]
	175
	176	Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	177
	178	Il est également possible :
	179
	180	* de typer les paniers
	181	* d'ajouter une description du panier
	182
	183	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	184
	185	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	186
	187	[[image:1743410170960-408.png]]
	188
	189	Un message de confirmation apparait :
	190
	191	[[image:1743410465324-963.png]]
	192
4.1	193	== Associer des notices à un panier existant ==
1.1	194
	195	Le même mode opératoire est à suivre :
	196
	197	* Au préalable, effectuer une recherche.
	198	* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	199
	200	* .
	201
	202	[[image:1743410873092-947.png]]
	203
	204	Une fenêtre s'ouvre.
	205
	206	Il est possible :
	207
	208	* de filtrer par type de paniers,
	209	* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
	210
	211	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	212
	213	[[image:1743410976868-841.png]]
	214
	215	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	216
	217	[[image:1743411017898-353.png]]
	218
	219	Un message de confirmation apparait :
	220
	221	[[image:1743411158177-380.png]]
	222
4.1	223	== Gérer le panier ==
1.1	224
	225	Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
	226
	227	Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
	228
	229	[[image:1743411235532-890.png]]
	230
4.1	231	=== Supprimer le panier ===
1.1	232
	233	Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
	234
	235	Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]].
	236
	237	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
	238
	239	[[image:1743411646455-148.png]]
	240
	241	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	242
	243	[[image:1743417338287-588.png]]
	244
	245	Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
	246
	247	, disponible dans la barre d'outils des paniers.
	248
	249	[[image:1743411756689-692.png]]
	250
	251	Un message de confirmation apparait :
	252
	253	* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
	254	* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
	255
	256	[[image:1743411971041-603.png]]
	257
	258	Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.
	259
4.1	260	=== Modifier le nom ou la description du panier ===
1.1	261
	262	Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
	263
	264	disponible dans la barre d'outils des paniers.
	265
	266	Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
	267
	268	* le nom du panier
	269	* le type de panier (utiliser le champs type existant)
	270	* la description du panier
	271
	272	Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
	273
	274	__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
	275
	276	[[image:1743412264472-927.png]]
	277
	278	[[image:1743419747774-966.png]]
	279
4.1	280	=== Créer et gérer les types de paniers ===
1.1	281
	282	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	283
	284	__Exemple__:
	285
	286	* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
	287
	288	[[image:1743417846989-759.png]]
	289
	290	* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
	291
	292	[[image:1743417981868-688.png]]
	293
	294	Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.
	295
	296	Pour cela, se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	297
	298	ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
	299
	300	. Une fenêtre apparait : remplir le champ Nouveau Type et cliquer sur valider.
	301
	302	[[image:1743417641243-457.png]]
	303
	304	[[image:1743418117162-983.png]]
	305
	306	Le nouveau type a été créé :
	307
	308	[[image:1743417718122-519.png]]
	309
	310	Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.
	311
4.1	312	=== Créer un panier ===
1.1	313
	314	Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	315
	316	.
	317
	318	Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	319
	320	Il est également possible :
	321
	322	* de typer les paniers
	323	* d'ajouter une description du panier
	324
	325	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	326
	327	[[image:1743418808364-541.png]]
	328
	329	Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
	330
	331	[[image:1743418986451-355.png]]
	332
4.1	333	=== Visualiser un autre panier ===
1.1	334
	335	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
	336
	337	[[image:1743419106299-831.png]]
	338
	339	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	340
	341	[[image:1743419211376-195.png]]
	342
4.1	343	=== Partager le panier ===
1.1	344
	345	Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
	346
	347	Il existe plusieurs modes de partage :
	348
	349	* [[image:1743419448593-259.png]]
	350
	351	* Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
	352	* [[image:1743419426933-756.png]]
	353	* Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
	354	* [[image:1743419403690-141.png]]
	355
	356	* Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
	357
	358	[[image:1743419344133-734.png]]
	359
	360	Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
	361
4.1	362	=== Retirer une notice du panier ===
1.1	363
	364	Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
	365
	366	en haut à gauche.
	367
	368	[[image:1743419866318-392.png]]
	369
	370	Un message de confirmation apparait :
	371
	372	* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
	373	* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
	374
	375	[[image:1743419893476-901.png]]
	376
4.1	377	=== Basculer en mode liste de résultats ===
1.1	378
	379	L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
	380
	381	permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
	382
	383	* verser les notices dans un autre panier
	384	* modifier par lot les notices
	385	* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
	386
	387	__Exemple pour la table des biens __:
	388
	389	[[image:1743421160196-361.png]]
	390
	391	[[image:1743421597110-856.png]]
	392
4.1	393	==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
1.1	394
	395	__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
	396
	397	Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
	398
	399	Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
	400
	401	pour basculer sur une liste de résultats.
	402
	403	[[image:1743421160196-361.png]]
	404
	405	Une nouvelle fenêtre apparait.
	406
	407	Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
	408
	409	et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
	410
	411	[[image:1743421271053-332.png]]
	412
	413	Les éléments ont été versés dans le panier A :
	414
	415	[[image:1743421319715-726.png]]
	416
	417	ATTENTION : le panier B n'est pas supprimé, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
	418
4.1	419	=== Exporter les notices du panier ===
1.1	420
	421	Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
	422
	423	.
	424
	425	Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
	426
	427	[[image:1743423249547-256.png]]
	428
	429	__Exemple avec les modèles de publication __:
	430
	431	[[image:1743431678895-969.png]]
	432
4.1	433	=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
1.1	434
	435	Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
	436
	437	.
	438
	439	[[image:1743423198947-590.png]]
	440
	441	Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
	442
	443	[[image:1743431599022-522.png]]
	444
4.1	445	=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
1.1	446
	447	Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
	448
	449	Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
	450
	451	.
	452
	453	[[image:1743423289883-582.png]]
	454
	455	Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]].
	456
4.1	457	=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
1.1	458
	459	Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
	460
	461	Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter [[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]].
	462
	463	Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
	464
	465	Pour cela :
	466
	467	* créer un panier,
	468	* associer des notices au panier,
	469	* sélectionner les notices à exporter,
	470	* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
	471
	472	* .
	473
	474	Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
	475
	476	Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
	477
	478	[[image:1743422611194-503.png]]
	479
	480	Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
	481
4.1	482	=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
1.1	483
	484	Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
	485
	486	.
	487
	488	[[image:1743431974668-461.png]]
	489
	490	Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[ ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
6.1	491
	492
	493	)))
	494	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	495	(% class="box" %)
	496	(((
	497	Sommaire
	498	)))
	499
	500	(% class="box" %)
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	502	Aller plus loin
	503	)))
	504
	505	(% class="box" %)
	506	(((
	507	Icônes principales
	508	)))
	509	)))
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