Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches

Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 15:34

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1.1	2
6.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
7.1	6	Dans Flora, plusieurs outils facilitent la mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives.
	7
	8	Ils permettent de :
	9
	10	* Sauvegarder et relancer des recherches récurrentes grâce aux requêtes,
	11	* Recevoir automatiquement des alertes lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
	12	* Constituer des sélections de notices ciblées (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des paniers,
	13	* Retrouver rapidement vos recherches récentes via le menu Historique.
	14
	15	Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu Mes recherches, ces outils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité et collaborer plus efficacement au sein de Flora.
	16
	17	Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
6.1	18	)))
3.1	19
6.1	20	(((
9.1	21	= Revenir à la dernière liste =
1.1	22
9.1	23	Depuis le menu Mes recherches, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu Dernière liste.
1.1	24
13.1	25	[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	26
9.1	27
2.1	28	= Gérer les requêtes et les alertes =
1.1	29
10.1	30	== Pourquoi les utiliser ? ==
9.1	31
13.1	32	Les requêtes et alertes permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
1.1	33
13.1	34	* Requête : recherche enregistrée à relancer à la demande.
	35	* Alerte : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
1.1	36
13.1	37	(% class="box infomessage" %)
	38	(((
	39	Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
	40	)))
1.1	41
2.1	42	== Enregistrer une requête ==
1.1	43
13.1	44	1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
	45	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
	46	1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
	47	1. Un message de confirmation apparaît.
1.1	48
13.1	49	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	50
	51
13.1	52	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	53
	54
13.1	55	[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
13.1	58	[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	59
	60
2.1	61	== Enregistrer une alerte ==
1.1	62
13.1	63	1. Lancez une recherche.
	64	1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
	65	1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
	66	1. Enregistrez.
1.1	67
13.1	68	(% class="box warningmessage" %)
	69	(((
14.1	70	Attention : le champ email doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
13.1	71	)))
1.1	72
13.1	73	[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
	75
13.1	76	[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	77
	78
13.1	79	Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
1.1	80
13.1	81	[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	82
	83
13.1	84	== Retrouver les requêtes et les alertes ==
1.1	85
13.1	86	Menu Mes recherches > Requêtes.
1.1	87
13.1	88	Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
1.1	89
15.1	90	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:115px" %)Icône\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Action\|(% style="text-align:center; width:640px" %)Visualisation de l'action
	91	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches\|(% style="width:640px" %)(((
	92	[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	)))
	94	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer \|(% style="width:640px" %)(((
	95	[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	)))
	97	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer \|(% style="width:640px" %)(((
	98	[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	)))
	100	\|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement\|(% style="width:640px" %)(((
	101	[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	)))
1.1	103
	104	[[image:1744027479920-905.png]]
	105
	106
	107
	108
	109
	110
	111
	112
	113
	114
	115
	116
	117
	118
2.1	119	=== Différencier les requêtes des alertes ===
1.1	120
	121	[[image:1744027779269-362.png]]
	122
4.1	123	= Utiliser l'historique =
1.1	124
	125	Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
	126	L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
	127
	128	[[image:1744028242998-563.png]]
	129
	130	En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
	131
	132	__Exemple__ : relancer la recherche 14.
	133
	134	[[image:1744028720208-814.png]]
	135
	136	Résultat :
	137
	138	[[image:1744028784196-821.png]]
	139
	140	Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
	141
	142	__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un OU.
	143
	144	[[image:1744028461946-258.png]]
	145
	146	Résultat :
	147
	148	[[image:1744028548421-195.png]]
	149
	150	Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
	151
4.1	152	= Gérer des paniers =
1.1	153
	154	Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
	155
	156	Cette fonctionnalité est intéressante pour :
	157
	158	* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
	159	* préparer des actions de médiation,
	160	* préparer un récolement décennal,
	161	* préparer et relocaliser un lot de notices.
	162
4.1	163	== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
1.1	164
	165	Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
	166
	167	__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
	168
	169	[[image:1743409828453-767.png]]
	170
	171	Résultat :
	172
	173	[[image:1743409880020-221.png]]
	174
	175	Pour créer un nouveau paniers :
	176
	177	* Sélectionner les notices à intégrer au panier
	178	* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	179
	180	[[image:1743410014374-822.png]]
	181
	182	Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.
	183
	184	Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
	185
	186	pour créer un nouveau panier.
	187
	188	[[image:1743410067107-604.png]]
	189
	190	Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	191
	192	Il est également possible :
	193
	194	* de typer les paniers
	195	* d'ajouter une description du panier
	196
	197	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	198
	199	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	200
	201	[[image:1743410170960-408.png]]
	202
	203	Un message de confirmation apparait :
	204
	205	[[image:1743410465324-963.png]]
	206
4.1	207	== Associer des notices à un panier existant ==
1.1	208
	209	Le même mode opératoire est à suivre :
	210
	211	* Au préalable, effectuer une recherche.
	212	* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
	213
	214	* .
	215
	216	[[image:1743410873092-947.png]]
	217
	218	Une fenêtre s'ouvre.
	219
	220	Il est possible :
	221
	222	* de filtrer par type de paniers,
	223	* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
	224
	225	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	226
	227	[[image:1743410976868-841.png]]
	228
	229	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	230
	231	[[image:1743411017898-353.png]]
	232
	233	Un message de confirmation apparait :
	234
	235	[[image:1743411158177-380.png]]
	236
4.1	237	== Gérer le panier ==
1.1	238
	239	Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
	240
	241	Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
	242
	243	[[image:1743411235532-890.png]]
	244
4.1	245	=== Supprimer le panier ===
1.1	246
	247	Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
	248
	249	Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]].
	250
	251	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
	252
	253	[[image:1743411646455-148.png]]
	254
	255	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	256
	257	[[image:1743417338287-588.png]]
	258
	259	Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
	260
	261	, disponible dans la barre d'outils des paniers.
	262
	263	[[image:1743411756689-692.png]]
	264
	265	Un message de confirmation apparait :
	266
	267	* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
	268	* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
	269
	270	[[image:1743411971041-603.png]]
	271
	272	Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.
	273
4.1	274	=== Modifier le nom ou la description du panier ===
1.1	275
	276	Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
	277
	278	disponible dans la barre d'outils des paniers.
	279
	280	Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
	281
	282	* le nom du panier
	283	* le type de panier (utiliser le champs type existant)
	284	* la description du panier
	285
	286	Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
	287
	288	__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
	289
	290	[[image:1743412264472-927.png]]
	291
	292	[[image:1743419747774-966.png]]
	293
4.1	294	=== Créer et gérer les types de paniers ===
1.1	295
	296	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	297
	298	__Exemple__:
	299
	300	* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
	301
	302	[[image:1743417846989-759.png]]
	303
	304	* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
	305
	306	[[image:1743417981868-688.png]]
	307
	308	Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.
	309
	310	Pour cela, se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	311
	312	ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
	313
	314	. Une fenêtre apparait : remplir le champ Nouveau Type et cliquer sur valider.
	315
	316	[[image:1743417641243-457.png]]
	317
	318	[[image:1743418117162-983.png]]
	319
	320	Le nouveau type a été créé :
	321
	322	[[image:1743417718122-519.png]]
	323
	324	Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.
	325
4.1	326	=== Créer un panier ===
1.1	327
	328	Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
	329
	330	.
	331
	332	Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	333
	334	Il est également possible :
	335
	336	* de typer les paniers
	337	* d'ajouter une description du panier
	338
	339	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	340
	341	[[image:1743418808364-541.png]]
	342
	343	Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
	344
	345	[[image:1743418986451-355.png]]
	346
4.1	347	=== Visualiser un autre panier ===
1.1	348
	349	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
	350
	351	[[image:1743419106299-831.png]]
	352
	353	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	354
	355	[[image:1743419211376-195.png]]
	356
4.1	357	=== Partager le panier ===
1.1	358
	359	Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
	360
	361	Il existe plusieurs modes de partage :
	362
	363	* [[image:1743419448593-259.png]]
	364
	365	* Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
	366	* [[image:1743419426933-756.png]]
	367	* Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
	368	* [[image:1743419403690-141.png]]
	369
	370	* Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
	371
	372	[[image:1743419344133-734.png]]
	373
	374	Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
	375
4.1	376	=== Retirer une notice du panier ===
1.1	377
	378	Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
	379
	380	en haut à gauche.
	381
	382	[[image:1743419866318-392.png]]
	383
	384	Un message de confirmation apparait :
	385
	386	* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
	387	* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
	388
	389	[[image:1743419893476-901.png]]
	390
4.1	391	=== Basculer en mode liste de résultats ===
1.1	392
	393	L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
	394
	395	permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
	396
	397	* verser les notices dans un autre panier
	398	* modifier par lot les notices
	399	* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
	400
	401	__Exemple pour la table des biens __:
	402
	403	[[image:1743421160196-361.png]]
	404
	405	[[image:1743421597110-856.png]]
	406
4.1	407	==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
1.1	408
	409	__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
	410
	411	Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
	412
	413	Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
	414
	415	pour basculer sur une liste de résultats.
	416
	417	[[image:1743421160196-361.png]]
	418
	419	Une nouvelle fenêtre apparait.
	420
	421	Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
	422
	423	et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
	424
	425	[[image:1743421271053-332.png]]
	426
	427	Les éléments ont été versés dans le panier A :
	428
	429	[[image:1743421319715-726.png]]
	430
	431	ATTENTION : le panier B n'est pas supprimé, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
	432
4.1	433	=== Exporter les notices du panier ===
1.1	434
	435	Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
	436
	437	.
	438
	439	Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
	440
	441	[[image:1743423249547-256.png]]
	442
	443	__Exemple avec les modèles de publication __:
	444
	445	[[image:1743431678895-969.png]]
	446
4.1	447	=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
1.1	448
	449	Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
	450
	451	.
	452
	453	[[image:1743423198947-590.png]]
	454
	455	Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
	456
	457	[[image:1743431599022-522.png]]
	458
4.1	459	=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
1.1	460
	461	Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
	462
	463	Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
	464
	465	.
	466
	467	[[image:1743423289883-582.png]]
	468
	469	Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]].
	470
4.1	471	=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
1.1	472
	473	Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
	474
	475	Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter [[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]].
	476
	477	Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
	478
	479	Pour cela :
	480
	481	* créer un panier,
	482	* associer des notices au panier,
	483	* sélectionner les notices à exporter,
	484	* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
	485
	486	* .
	487
	488	Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
	489
	490	Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
	491
	492	[[image:1743422611194-503.png]]
	493
	494	Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
	495
4.1	496	=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
1.1	497
	498	Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
	499
	500	.
	501
	502	[[image:1743431974668-461.png]]
	503
	504	Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[ ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
6.1	505
	506
	507	)))
	508	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	509	(% class="box" %)
	510	(((
	511	Sommaire
	512	)))
	513
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	516	Aller plus loin
	517	)))
	518
	519	(% class="box" %)
	520	(((
	521	Icônes principales
	522	)))
	523	)))
	524
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