Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,444 +18,345 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[image:1744019551155-362.png]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
31 31  
32 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
35 35  
36 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
37 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
38 38  
39 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
40 -
41 41  == Enregistrer une requête ==
42 42  
43 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
44 44  
45 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -[[image:1744025376692-382.png]]
48 48  
49 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -.
52 52  
53 -[[image:1744025664434-511.png]]
57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
56 56  
57 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -pour sauvegarder la recherche.
60 60  
61 -[[image:1744025786465-664.png]]
62 -
63 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
64 -
65 -[[image:1744025836237-877.png]]
66 -
67 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
68 -
69 69  == Enregistrer une alerte ==
70 70  
71 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
65 +1. Lancez une recherche.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
72 72  
73 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 +)))
74 74  
75 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[image:1744025376692-382.png]]
78 78  
79 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -.
82 82  
83 -[[image:1744025664434-511.png]]
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
86 86  
87 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
88 88  
89 -.
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
90 90  
91 -[[image:1744026593936-151.png]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
94 94  
95 -[[image:1744026675279-367.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
96 96  
97 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
98 98  
99 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
100 100  
101 -[[image:1744027479920-905.png]]
102 102  
103 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
109 += Utiliser l'historique des recherches =
104 104  
105 -[[image:1744027524393-442.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
106 106  
107 - Modifier les critères de recherche de la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
108 108  
109 -[[image:1744027928999-213.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
110 110  
111 - [[image:1744027536898-318.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 - Renommer la requête.
114 114  
115 -[[image:1744027898783-912.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
118 118  
119 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1744027987664-489.png]]
122 122  
123 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
126 126  
127 -[[image:1744027850601-473.png]]
132 += Utiliser les paniers =
128 128  
129 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
130 130  
131 -[[image:1744027779269-362.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
132 132  
133 -= Utiliser l'historique =
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
134 134  
135 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
136 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
137 -
138 -[[image:1744028242998-563.png]]
139 -
140 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
141 -
142 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
143 -
144 -[[image:1744028720208-814.png]]
145 -
146 -Résultat :
147 -
148 -[[image:1744028784196-821.png]]
149 -
150 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
151 -
152 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
153 -
154 -[[image:1744028461946-258.png]]
155 -
156 -Résultat :
157 -
158 -[[image:1744028548421-195.png]]
159 -
160 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
161 -
162 -= Gérer des paniers =
163 -
164 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
165 -
166 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
167 -
168 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
169 -* préparer des actions de médiation,
170 -* préparer un récolement décennal,
171 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
172 -
173 173  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
174 174  
175 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
176 176  
177 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[image:1743409828453-767.png]]
180 180  
181 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -[[image:1743409880020-221.png]]
184 184  
185 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
188 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
189 189  
190 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
193 193  
194 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 - pour créer un nouveau panier.
197 197  
198 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
199 199  
200 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
201 201  
202 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -* de typer les paniers
205 -* d'ajouter une description du panier
206 206  
207 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
210 210  
211 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -Un message de confirmation apparait :
214 -
215 -[[image:1743410465324-963.png]]
216 -
217 -== Associer des notices à un panier existant ==
218 -
219 -Le même mode opératoire est à suivre :
220 -
221 -* Au préalable, effectuer une recherche.
222 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
223 -
224 -* .
225 -
226 -[[image:1743410873092-947.png]]
227 -
228 -Une fenêtre s'ouvre.
229 -
230 -Il est possible :
231 -
232 -* de filtrer par type de paniers,
233 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
234 -
235 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
236 -
237 -[[image:1743410976868-841.png]]
238 -
239 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
240 -
241 -[[image:1743411017898-353.png]]
242 -
243 -Un message de confirmation apparait :
244 -
245 -[[image:1743411158177-380.png]]
246 -
247 247  == Gérer le panier ==
248 248  
249 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
250 250  
251 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
252 252  
253 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
254 254  
255 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
258 258  
259 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
260 260  
261 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -[[image:1743411646455-148.png]]
264 264  
265 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
268 268  
269 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
270 270  
271 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
272 272  
273 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -Un message de confirmation apparait :
276 276  
277 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
278 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[image:1743411971041-603.png]]
281 281  
282 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
283 283  
284 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
285 285  
286 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
287 287  
288 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
289 289  
290 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -* le nom du panier
293 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
294 -* la description du panier
295 295  
296 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
299 299  
300 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
301 301  
302 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
303 303  
304 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
307 307  
308 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
311 311  
312 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
313 313  
314 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
315 315  
316 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
317 317  
318 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
321 321  
322 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
325 325  
326 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -[[image:1743418117162-983.png]]
329 329  
330 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
331 331  
332 -[[image:1743417718122-519.png]]
333 -
334 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
335 -
336 336  === Créer un panier ===
337 337  
338 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
339 339  
340 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
343 343  
344 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -* de typer les paniers
347 -* d'ajouter une description du panier
348 348  
349 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
350 350  
351 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
354 354  
355 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
356 356  
357 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
358 358  
359 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
360 360  
361 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
362 362  
363 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
364 364  
365 -[[image:1743419211376-195.png]]
310 +=== Retirer une notice du panier ===
366 366  
367 -=== Partager le panier ===
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
368 368  
369 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
370 370  
371 -Il existe plusieurs modes de partage :
372 372  
373 -* [[image:1743419448593-259.png]]
374 374  
375 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
376 -* [[image:1743419426933-756.png]]
377 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
378 -* [[image:1743419403690-141.png]]
323 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
381 381  
382 -[[image:1743419344133-734.png]]
326 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
385 385  
386 -=== Retirer une notice du panier ===
387 -
388 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
389 -
390 - en haut à gauche.
391 -
392 -[[image:1743419866318-392.png]]
393 -
394 -Un message de confirmation apparait :
395 -
396 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
397 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
398 -
399 -[[image:1743419893476-901.png]]
400 -
401 401  === Basculer en mode liste de résultats ===
402 402  
403 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
331 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
404 404  
405 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
334 +* Verser les notices dans un autre panier,
335 +* Modifier les notices par lot,
336 +* Exporter les photos des notices.
406 406  
407 -* verser les notices dans un autre panier
408 -* modifier par lot les notices
409 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
338 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -__Exemple pour la table des biens __:
412 412  
413 -[[image:1743421160196-361.png]]
341 +[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -[[image:1743421597110-856.png]]
416 416  
417 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
344 +== Éditer les notices du panier ==
418 418  
419 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
346 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png]].
347 +1. (((
348 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 +)))
350 +1. Validez pour éditer les notices.
420 420  
421 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
352 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
424 424  
425 - pour basculer sur une liste de résultats.
355 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
426 426  
427 -[[image:1743421160196-361.png]]
428 428  
429 -Une nouvelle fenêtre apparait.
358 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
430 430  
431 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
432 -
433 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
434 -
435 -[[image:1743421271053-332.png]]
436 -
437 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
438 -
439 -[[image:1743421319715-726.png]]
440 -
441 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
442 -
443 -=== Exporter les notices du panier ===
444 -
445 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
446 -
447 -.
448 -
449 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
450 -
451 -[[image:1743423249547-256.png]]
452 -
453 -__Exemple avec les modèles de publication __:
454 -
455 -[[image:1743431678895-969.png]]
456 -
457 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
458 -
459 459  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
460 460  
461 461  .
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  
467 467  [[image:1743431599022-522.png]]
468 468  
469 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
370 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
470 470  
471 471  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
472 472  
... ... @@ -478,7 +478,7 @@
478 478  
479 479  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
480 480  
481 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
382 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
482 482  
483 483  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
484 484  
... ... @@ -503,7 +503,7 @@
503 503  
504 504  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
505 505  
506 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
407 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
507 507  
508 508  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
509 509  
... ... @@ -519,16 +519,45 @@
519 519  (% class="box" %)
520 520  (((
521 521  **Sommaire**
423 +
424 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
522 522  )))
523 523  
524 524  (% class="box" %)
525 525  (((
526 526  **Aller plus loin**
430 +
431 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
432 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
527 527  )))
528 528  
529 529  (% class="box" %)
530 530  (((
531 531  **Icônes principales**
438 +
439 +Requêtes et alertes :
440 +
441 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
442 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
443 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
444 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
445 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
446 +* Rejouer la requête
447 +
448 +Paniers :
449 +
450 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
451 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
452 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
453 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
454 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
455 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
456 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
457 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
458 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
459 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
460 +
461 +
532 532  )))
533 533  )))
534 534  
1750857397857-730.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.8 KB
Contenu
1750857555058-603.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750857577347-625.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750857592406-274.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750857625495-218.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1750860335575-457.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750860871719-697.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1750860891436-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750862855631-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862881505-528.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862900246-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Contenu
1750862949677-998.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1750863009057-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1750863052628-317.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Contenu
1750863077305-929.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750863094859-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750863162211-462.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1750863211878-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1751282488823-440.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751282509217-700.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751282522418-604.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1751284088072-276.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.8 KB
Contenu
basculer liste résults_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
modifier_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu