Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:52
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,34 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
18 +
25 25  [[image:1744019551155-362.png]]
26 26  
27 -
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
31 -
32 32  Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
33 33  
34 34  Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
... ... @@ -130,7 +130,7 @@
130 130  
131 131  [[image:1744027779269-362.png]]
132 132  
133 -= Utiliser l'historique =
124 +== Utiliser l'historique ==
134 134  
135 135  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
136 136  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  
160 160  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
161 161  
162 -= Gérer des paniers =
153 +== Gérer des paniers ==
163 163  
164 164  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
165 165  
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  * préparer un récolement décennal,
171 171  * préparer et relocaliser un lot de notices.
172 172  
173 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
174 174  
175 175  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
176 176  
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  [[image:1743410465324-963.png]]
216 216  
217 -== Associer des notices à un panier existant ==
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
218 218  
219 219  Le même mode opératoire est à suivre :
220 220  
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  
245 245  [[image:1743411158177-380.png]]
246 246  
247 -== Gérer le panier ==
238 +=== Gérer le panier ===
248 248  
249 249  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
250 250  
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[image:1743411235532-890.png]]
254 254  
255 -=== Supprimer le panier ===
246 +==== Supprimer le panier ====
256 256  
257 257  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
258 258  
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  
282 282  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
283 283  
284 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
285 285  
286 286  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
287 287  
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  
302 302  [[image:1743419747774-966.png]]
303 303  
304 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
305 305  
306 306  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
307 307  
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  
334 334  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
335 335  
336 -=== Créer un panier ===
327 +==== Créer un panier ====
337 337  
338 338  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
339 339  
... ... @@ -354,7 +354,7 @@
354 354  
355 355  [[image:1743418986451-355.png]]
356 356  
357 -=== Visualiser un autre panier ===
348 +==== Visualiser un autre panier ====
358 358  
359 359  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
360 360  
... ... @@ -364,7 +364,7 @@
364 364  
365 365  [[image:1743419211376-195.png]]
366 366  
367 -=== Partager le panier ===
358 +==== Partager le panier ====
368 368  
369 369  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
370 370  
... ... @@ -383,7 +383,7 @@
383 383  
384 384  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
385 385  
386 -=== Retirer une notice du panier ===
377 +==== Retirer une notice du panier ====
387 387  
388 388  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
389 389  
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  
399 399  [[image:1743419893476-901.png]]
400 400  
401 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
402 402  
403 403  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
404 404  
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  [[image:1743421597110-856.png]]
416 416  
417 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
418 418  
419 419  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
420 420  
... ... @@ -440,7 +440,7 @@
440 440  
441 441  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
442 442  
443 -=== Exporter les notices du panier ===
434 +==== Exporter les notices du panier ====
444 444  
445 445  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
446 446  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  [[image:1743431678895-969.png]]
456 456  
457 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
458 458  
459 459  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
460 460  
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  
467 467  [[image:1743431599022-522.png]]
468 468  
469 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
470 470  
471 471  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
472 472  
... ... @@ -478,7 +478,7 @@
478 478  
479 479  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
480 480  
481 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
482 482  
483 483  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
484 484  
... ... @@ -503,7 +503,7 @@
503 503  
504 504  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
505 505  
506 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
507 507  
508 508  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
509 509  
... ... @@ -512,24 +512,3 @@
512 512  [[image:1743431974668-461.png]]
513 513  
514 514  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
515 -
516 -
517 -)))
518 -)))|(% style="width:300px" %)(((
519 -(% class="box" %)
520 -(((
521 -**Sommaire**
522 -)))
523 -
524 -(% class="box" %)
525 -(((
526 -**Aller plus loin**
527 -)))
528 -
529 -(% class="box" %)
530 -(((
531 -**Icônes principales**
532 -)))
533 -)))
534 -
535 -