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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:49
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,442 +18,345 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Utiliser la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
24 -
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
25 25  
26 -[[image:1744019551155-362.png]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
27 27  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
31 31  
32 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
35 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
36 36  
37 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
38 38  
39 39  == Enregistrer une requête ==
40 40  
41 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
42 42  
43 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -[[image:1744025376692-382.png]]
46 46  
47 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -.
50 50  
51 -[[image:1744025664434-511.png]]
57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
54 54  
55 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -pour sauvegarder la recherche.
58 58  
59 -[[image:1744025786465-664.png]]
60 -
61 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
62 -
63 -[[image:1744025836237-877.png]]
64 -
65 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
66 -
67 67  == Enregistrer une alerte ==
68 68  
69 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
65 +1. Lancez une recherche.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
70 70  
71 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 +)))
72 72  
73 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1744025376692-382.png]]
76 76  
77 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -.
80 80  
81 -[[image:1744025664434-511.png]]
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
84 84  
85 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
86 86  
87 -.
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
88 88  
89 -[[image:1744026593936-151.png]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
92 92  
93 -[[image:1744026675279-367.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
94 94  
95 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
96 96  
97 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
98 98  
99 -[[image:1744027479920-905.png]]
100 100  
101 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
109 += Utiliser l'historique des recherches =
102 102  
103 -[[image:1744027524393-442.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
104 104  
105 - Modifier les critères de recherche de la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
106 106  
107 -[[image:1744027928999-213.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
108 108  
109 - [[image:1744027536898-318.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 - Renommer la requête.
112 112  
113 -[[image:1744027898783-912.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
116 116  
117 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -[[image:1744027987664-489.png]]
120 120  
121 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
124 124  
125 -[[image:1744027850601-473.png]]
132 += Utiliser les paniers =
126 126  
127 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
128 128  
129 -[[image:1744027779269-362.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
130 130  
131 -= Utiliser l'historique =
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
132 132  
133 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
134 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
135 -
136 -[[image:1744028242998-563.png]]
137 -
138 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
139 -
140 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
141 -
142 -[[image:1744028720208-814.png]]
143 -
144 -Résultat :
145 -
146 -[[image:1744028784196-821.png]]
147 -
148 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
149 -
150 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
151 -
152 -[[image:1744028461946-258.png]]
153 -
154 -Résultat :
155 -
156 -[[image:1744028548421-195.png]]
157 -
158 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
159 -
160 -= Gérer des paniers =
161 -
162 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
163 -
164 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
165 -
166 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
167 -* préparer des actions de médiation,
168 -* préparer un récolement décennal,
169 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
170 -
171 171  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
172 172  
173 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
174 174  
175 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1743409828453-767.png]]
178 178  
179 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[image:1743409880020-221.png]]
182 182  
183 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
186 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
187 187  
188 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
191 191  
192 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 - pour créer un nouveau panier.
195 195  
196 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
197 197  
198 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
199 199  
200 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -* de typer les paniers
203 -* d'ajouter une description du panier
204 204  
205 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
208 208  
209 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -Un message de confirmation apparait :
212 -
213 -[[image:1743410465324-963.png]]
214 -
215 -== Associer des notices à un panier existant ==
216 -
217 -Le même mode opératoire est à suivre :
218 -
219 -* Au préalable, effectuer une recherche.
220 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
221 -
222 -* .
223 -
224 -[[image:1743410873092-947.png]]
225 -
226 -Une fenêtre s'ouvre.
227 -
228 -Il est possible :
229 -
230 -* de filtrer par type de paniers,
231 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
232 -
233 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
234 -
235 -[[image:1743410976868-841.png]]
236 -
237 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
238 -
239 -[[image:1743411017898-353.png]]
240 -
241 -Un message de confirmation apparait :
242 -
243 -[[image:1743411158177-380.png]]
244 -
245 245  == Gérer le panier ==
246 246  
247 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
248 248  
249 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
250 250  
251 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
252 252  
253 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
256 256  
257 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
258 258  
259 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -[[image:1743411646455-148.png]]
262 262  
263 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
266 266  
267 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
268 268  
269 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
270 270  
271 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -Un message de confirmation apparait :
274 274  
275 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
276 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[image:1743411971041-603.png]]
279 279  
280 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
281 281  
282 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
283 283  
284 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
285 285  
286 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
287 287  
288 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
233 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -* le nom du panier
291 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
292 -* la description du panier
293 293  
294 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
236 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
297 297  
298 -[[image:1743412264472-927.png]]
239 +=== Gérer les types de paniers ===
299 299  
300 -[[image:1743419747774-966.png]]
241 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
301 301  
302 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
243 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
305 305  
306 -__Exemple__:
246 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
309 309  
310 -[[image:1743417846989-759.png]]
249 +(% class="box warningmessage" %)
250 +(((
251 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 +)))
311 311  
312 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
254 +Pour en créer un nouveau type :
313 313  
314 -[[image:1743417981868-688.png]]
256 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 +1. Validez.
315 315  
316 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
319 319  
320 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
323 323  
324 -[[image:1743417641243-457.png]]
267 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -[[image:1743418117162-983.png]]
327 327  
328 -Le nouveau type a été créé :
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 +)))
329 329  
330 -[[image:1743417718122-519.png]]
331 -
332 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
333 -
334 334  === Créer un panier ===
335 335  
336 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 +1. Validez.
337 337  
338 -.
281 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
341 341  
342 -Il est également possible :
284 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -* de typer les paniers
345 -* d'ajouter une description du panier
346 346  
347 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
287 +=== Partager un panier ===
348 348  
349 -[[image:1743418808364-541.png]]
289 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
352 352  
353 -[[image:1743418986451-355.png]]
292 +3 niveaux de partage disponibles : 
354 354  
355 -=== Visualiser un autre panier ===
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 +)))
298 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
356 356  
357 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 +)))
358 358  
359 -[[image:1743419106299-831.png]]
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
360 360  
361 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
308 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
362 362  
363 -[[image:1743419211376-195.png]]
310 +=== Retirer une notice du panier ===
364 364  
365 -=== Partager le panier ===
312 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 +1. (((
315 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
366 366  
367 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
317 +* **OUI** pour retirer la notice,
318 +* **NON** pour annuler l’opération.
319 +)))
368 368  
369 -Il existe plusieurs modes de partage :
370 370  
371 -* [[image:1743419448593-259.png]]
372 372  
373 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
374 -* [[image:1743419426933-756.png]]
375 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
376 -* [[image:1743419403690-141.png]]
323 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
379 379  
380 -[[image:1743419344133-734.png]]
326 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
383 383  
384 -=== Retirer une notice du panier ===
385 -
386 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
387 -
388 - en haut à gauche.
389 -
390 -[[image:1743419866318-392.png]]
391 -
392 -Un message de confirmation apparait :
393 -
394 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
395 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
396 -
397 -[[image:1743419893476-901.png]]
398 -
399 399  === Basculer en mode liste de résultats ===
400 400  
401 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
331 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
402 402  
403 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
334 +* Verser les notices dans un autre panier,
335 +* Modifier les notices par lot,
336 +* Exporter les photos des notices.
404 404  
405 -* verser les notices dans un autre panier
406 -* modifier par lot les notices
407 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
338 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -__Exemple pour la table des biens __:
410 410  
411 -[[image:1743421160196-361.png]]
341 +[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 -[[image:1743421597110-856.png]]
414 414  
415 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
344 +== Éditer les notices du panier ==
416 416  
417 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
346 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png]].
347 +1. (((
348 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 +)))
350 +1. Validez pour éditer les notices.
418 418  
419 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
352 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
422 422  
423 - pour basculer sur une liste de résultats.
355 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
424 424  
425 -[[image:1743421160196-361.png]]
426 426  
427 -Une nouvelle fenêtre apparait.
358 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
428 428  
429 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
430 -
431 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
432 -
433 -[[image:1743421271053-332.png]]
434 -
435 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
436 -
437 -[[image:1743421319715-726.png]]
438 -
439 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
440 -
441 -=== Exporter les notices du panier ===
442 -
443 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
444 -
445 -.
446 -
447 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
448 -
449 -[[image:1743423249547-256.png]]
450 -
451 -__Exemple avec les modèles de publication __:
452 -
453 -[[image:1743431678895-969.png]]
454 -
455 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
456 -
457 457  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
458 458  
459 459  .
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  
465 465  [[image:1743431599022-522.png]]
466 466  
467 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
370 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
468 468  
469 469  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
470 470  
... ... @@ -476,7 +476,7 @@
476 476  
477 477  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
478 478  
479 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
382 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
480 480  
481 481  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
482 482  
... ... @@ -501,7 +501,7 @@
501 501  
502 502  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
503 503  
504 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
407 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
505 505  
506 506  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
507 507  
... ... @@ -517,16 +517,45 @@
517 517  (% class="box" %)
518 518  (((
519 519  **Sommaire**
423 +
424 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
520 520  )))
521 521  
522 522  (% class="box" %)
523 523  (((
524 524  **Aller plus loin**
430 +
431 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
432 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
525 525  )))
526 526  
527 527  (% class="box" %)
528 528  (((
529 529  **Icônes principales**
438 +
439 +Requêtes et alertes :
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441 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
442 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
443 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
444 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
445 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
446 +* Rejouer la requête
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448 +Paniers :
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450 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
451 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
452 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
453 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
454 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
455 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
456 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
457 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
458 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
459 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
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