Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 20 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -9,8 +9,8 @@ 9 9 10 10 * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 11 * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 13 13 * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 14 14 15 15 Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 16 ... ... @@ -18,256 +18,197 @@ 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 -= Utiliser la dernière liste =21 += Revenir à la dernière liste de résultats = 22 22 23 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4 24 - 23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. 25 25 26 - [[image:1744019551155-362.png]]25 +Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée. 27 27 27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 + 29 + 28 28 = Gérer les requêtes et les alertes = 29 29 30 - DansFlora, il est possibled’enregistrerune recherche etdela rejouer autant de foisquenécessaire.32 +== Pourquoi les utiliser ? == 31 31 32 -Les requêtes et alertes sont intéressantes carelles semettentàjour automatiquement,augrès de l'avancementde la saisie dans Flora. Siunenotice correspond auxcritères de la recherche,alors la requête ou l'alertesera automatiquement mise à jour.34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 33 33 34 -* La requêtepermetd'enregistrerunerechercheetdelarejouermanuellement.35 -* L'alerte,quantàelle,permet d'enregistrerunerechercheetd'automatiserl'envoide mailspoursuivre une recherchesur une périodeet une fréquencedonnées.36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 36 36 37 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.** 39 +(% class="box infomessage" %) 40 +((( 41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 42 +))) 38 38 39 39 == Enregistrer une requête == 40 40 41 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement. 46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 49 +1. Un message de confirmation apparaît. 42 42 43 - __Exemple de recherche__: recherchertoutes les notices saisies cette année.L'annéen'étantpasencore écoulée, il serapossibled'enregistrerlarequêtepourla rejouer.51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 -[[image:1744025376692-382.png]] 46 46 47 - Al'issue de larecherche, cliquersur l'icône[[image:1744025549514-349.png]]54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 -. 50 50 51 -[[image:17440256 64434-511.png]]57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 54 54 55 - Indiquer lelibelléde la requêteet cliquersur la [[image:1744025607397-499.png]]60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -pour sauvegarder la recherche. 58 58 59 -[[image:1744025786465-664.png]] 60 - 61 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête// 62 - 63 -[[image:1744025836237-877.png]] 64 - 65 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée// 66 - 67 67 == Enregistrer une alerte == 68 68 69 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données. 65 +1. Lancez une recherche. 66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. 67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). 68 +1. Enregistrez. 70 70 71 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]]. 70 +(% class="box warningmessage" %) 71 +((( 72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 73 +))) 72 72 73 - __Exemple de recherche__: recherchertoutes les notices saisies cette année.L'annéen'étantpasencore écoulée, il serapossibled'enregistrerlarequêtepourla rejouer.75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -[[image:1744025376692-382.png]] 76 76 77 - Al'issue de larecherche,cliquersur l'icône[[image:1744025549514-349.png]]78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -. 80 80 81 -[[image:174402 5664434-511.png]]81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 84 84 85 - Cliquer sur la[[image:1744026616499-480.png]]84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 86 86 87 -. 86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 88 88 89 -[[image:1744026 593936-151.png]]88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer. 92 92 93 - [[image:1744026675279-367.png]]91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 94 94 95 -== Gérer les requêtes et les alertes == 93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 +))) 97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 +))) 100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 +))) 103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 +))) 96 96 97 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes. 98 98 99 -[[image:1744027479920-905.png]] 100 100 101 - Devantchaque requête sontaffichées les fonctionnalités suivantes:109 += Utiliser l'historique des recherches = 102 102 103 - [[image:1744027524393-442.png]]111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** 104 104 105 - Modifier lescritèresde recherche delarequête.113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). 106 106 107 -[[image:1744027928999-213.png]] 115 +(% class="box warningmessage" %) 116 +((( 117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. 118 +))) 108 108 109 - [[image:1744027536898-318.png]]120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 - Renommer la requête. 112 112 113 -[[image:174402 7898783-912.png]]123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]] 116 116 117 - ,un message de confirmationapparait.CliquersurOKpoursupprimer larequête. Cliquer sur Annulerpourannulerla suppression.126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -[[image:1744027987664-489.png]] 120 120 121 -[[image:174402 7563582-766.png]] Lancer la requêtemanuellement. Encliquantsurl'icône [[image:1744027563582-766.png]]129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante : 124 124 125 - [[image:1744027850601-473.png]]132 += Utiliser les paniers = 126 126 127 - ===Différencierlesrequêtes des alertes===134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 128 128 129 -[[image:1744027779269-362.png]] 136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 +* des actions de médiation, 138 +* des opérations de récolement, 139 +* ou des relocalisations. 130 130 131 -= Utiliser l'historique = 141 +(% class="box warningmessage" %) 142 +((( 143 +Attention : limite : 2000 notices/panier. 144 +))) 132 132 133 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora. 134 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches. 135 - 136 -[[image:1744028242998-563.png]] 137 - 138 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance. 139 - 140 -__Exemple__ : relancer la recherche 14. 141 - 142 -[[image:1744028720208-814.png]] 143 - 144 -Résultat : 145 - 146 -[[image:1744028784196-821.png]] 147 - 148 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table. 149 - 150 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**. 151 - 152 -[[image:1744028461946-258.png]] 153 - 154 -Résultat : 155 - 156 -[[image:1744028548421-195.png]] 157 - 158 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables. 159 - 160 -= Gérer des paniers = 161 - 162 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier. 163 - 164 -Cette fonctionnalité est intéressante pour : 165 - 166 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations), 167 -* préparer des actions de médiation, 168 -* préparer un récolement décennal, 169 -* préparer et relocaliser un lot de notices. 170 - 171 171 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 172 172 173 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche : 148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. 149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. 150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. 151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 152 +1. Validez. 174 174 175 - __Exemplepourla table des biens__:rechercher tous lestableaux.154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[image:1743409828453-767.png]] 178 178 179 - Résultat :157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 - [[image:1743409880020-221.png]]159 + 182 182 183 - Pourcréerun nouveaupaniers:161 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier 186 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 163 + 187 187 188 -[[image:1743410 014374-822.png]]165 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.** 191 191 192 - Unefenêtres'ouvre: cliquersurle [[image:1743410076521-922.png]]168 +[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 - pour créer un nouveau panier. 195 195 196 - [[image:1743410067107-604.png]]171 +== Ajouter des notices à un panier existant == 197 197 198 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 173 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices. 174 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. 175 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type). 176 +* Validez. 199 199 200 - Ilest également possible:178 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -* de typer les paniers 203 -* d'ajouter une description du panier 180 + 204 204 205 - Cliquersurvalider pour enregistrerlepanier.182 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 208 208 209 -[[image:174341 0170960-408.png]]185 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 - Unmessagedeconfirmationapparait :187 +== Gérer le panier == 212 212 213 - [[image:1743410465324-963.png]]189 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers** 214 214 215 -== A ssocierdes notices àun panierexistant==191 +=== Afficher un panier === 216 216 217 -Le même mode opératoire est à suivre : 193 +(% class="box infomessage" %) 194 +((( 195 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. 196 +))) 218 218 219 -* Au préalable, effectuer une recherche. 220 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 198 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -* . 223 223 224 -[[image:1743410873092-947.png]] 201 +(% class="wikigeneratedid" %) 202 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. 225 225 226 - Unefenêtre s'ouvre.204 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -Il est possible : 229 229 230 -* de filtrer par type de paniers, 231 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante. 207 +[[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 234 - 235 -[[image:1743410976868-841.png]] 236 - 237 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 238 - 239 -[[image:1743411017898-353.png]] 240 - 241 -Un message de confirmation apparait : 242 - 243 -[[image:1743411158177-380.png]] 244 - 245 -== Gérer le panier == 246 - 247 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. 248 - 249 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.** 250 - 251 -[[image:1743411235532-890.png]] 252 - 253 253 === Supprimer le panier === 254 254 255 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur. 256 - 257 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**. 258 - 259 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer. 260 - 261 -[[image:1743411646455-148.png]] 262 - 263 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 264 - 265 -[[image:1743417338287-588.png]] 266 - 267 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]] 268 - 269 -, disponible dans la barre d'outils des paniers. 270 - 211 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. 271 271 [[image:1743411756689-692.png]] 272 272 273 273 Un message de confirmation apparait : ... ... @@ -517,16 +517,45 @@ 517 517 (% class="box" %) 518 518 ((( 519 519 **Sommaire** 461 + 462 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 520 520 ))) 521 521 522 522 (% class="box" %) 523 523 ((( 524 524 **Aller plus loin** 468 + 469 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 470 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 525 525 ))) 526 526 527 527 (% class="box" %) 528 528 ((( 529 529 **Icônes principales** 476 + 477 +Requêtes et alertes : 478 + 479 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes 480 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes 481 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche 482 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête 483 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête 484 +* Rejouer la requête 485 + 486 +Paniers : 487 + 488 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 489 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 490 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 491 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 492 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 493 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 494 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 495 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 496 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 497 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 498 + 499 + 530 530 ))) 531 531 ))) 532 532
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