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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:49
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,116 +18,94 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Utiliser la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste =
22 22  
23 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
24 -
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
25 25  
26 -[[image:1744019551155-362.png]]
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
27 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
31 31  
32 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
35 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
36 36  
37 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 +)))
38 38  
39 39  == Enregistrer une requête ==
40 40  
41 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
42 42  
43 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -[[image:1744025376692-382.png]]
46 46  
47 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -.
50 50  
51 -[[image:1744025664434-511.png]]
55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
54 54  
55 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
58 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -pour sauvegarder la recherche.
58 58  
59 -[[image:1744025786465-664.png]]
60 -
61 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
62 -
63 -[[image:1744025836237-877.png]]
64 -
65 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
66 -
67 67  == Enregistrer une alerte ==
68 68  
69 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
63 +1. Lancez une recherche.
64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 +1. Enregistrez.
70 70  
71 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 +)))
72 72  
73 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
73 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1744025376692-382.png]]
76 76  
77 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
76 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -.
80 80  
81 -[[image:1744025664434-511.png]]
82 -
83 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
84 -
85 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
86 -
87 -.
88 -
89 -[[image:1744026593936-151.png]]
90 -
91 91  Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
92 92  
93 -[[image:1744026675279-367.png]]
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
96 96  
97 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
98 98  
99 -[[image:1744027479920-905.png]]
86 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
100 100  
101 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
88 +[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[image:1744027524393-442.png]]
104 104  
105 - Modifier les critères de recherche de la requête.
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
106 106  
107 -[[image:1744027928999-213.png]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
108 108  
109 - [[image:1744027536898-318.png]]
110 110  
111 - Renommer la requête.
112 112  
113 -[[image:1744027898783-912.png]]
114 -
115 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
116 -
117 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
118 -
119 -[[image:1744027987664-489.png]]
120 -
121 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
122 -
123 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
124 -
125 -[[image:1744027850601-473.png]]
126 -
127 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
128 -
129 -[[image:1744027779269-362.png]]
130 -
131 131  = Utiliser l'historique =
132 132  
133 133  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
1750857397857-730.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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