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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 62.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:25
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,253 +3,173 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
7 7  
8 -Ces outils facilitent :
8 +Ils permettent de :
9 9  
10 -* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 -* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 -* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 -* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 +
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Revenir à la dernière liste de résultats =
20 20  
21 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
22 22  
23 -Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
24 24  
25 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
26 -(((
27 27  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -
30 -)))
31 31  
32 32  = Gérer les requêtes et les alertes =
33 33  
34 34  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
35 35  
36 -== Enregistrer et relancer une requête ==
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
37 37  
38 -Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 +)))
39 39  
40 -Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
42 +== Enregistrer une requête ==
41 41  
42 -* Lancez une recherche.
43 -* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
44 -* Renseignez un nom.
45 -* Cliquez sur la disquette pour **enregistrer** (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
46 46  
47 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
48 -(((
49 49  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
52 -)))
53 53  
54 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
55 -(((
56 56  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
59 -)))
60 60  
61 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
62 -(((
63 63  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -
66 -)))
67 67  
68 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
69 -(((
70 70  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
73 -)))
74 74  
75 -== Créer une alerte de recherche ==
61 +== Enregistrer une alerte ==
76 76  
77 -Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
78 -
79 79  1. Lancez une recherche.
80 -1. Cliquez sur la disquette(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône disquette avec une montre(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
81 -1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
82 -1. Cliquez sur **Valider**.
64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 +1. Enregistrez.
83 83  
84 84  (% class="box warningmessage" %)
85 85  (((
86 -Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
87 87  )))
88 88  
89 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
90 -(((
91 91  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
94 -)))
95 95  
96 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
97 -(((
98 98  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
101 -)))
102 102  
103 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
104 -(((
105 105  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
108 -)))
109 109  
110 110  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
111 111  
112 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
84 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
113 113  
114 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
115 -(((
116 116  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
119 -)))
120 120  
121 -Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
122 122  
123 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
124 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
125 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
126 -(((
127 -[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
128 -
129 -Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
91 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  )))
95 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  )))
132 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
133 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
134 -(((
135 -[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
136 -
137 -Ex. Modification du nom de la requête.
98 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  )))
101 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  )))
140 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
141 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
142 -(((
143 -[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
144 144  
145 -Ex. Message de confirmation avant suppression.
146 -)))
147 -)))
148 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
149 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
150 -(((
151 -[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
152 152  
153 -Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
154 -)))
155 -)))
156 156  
157 -
158 -
159 159  = Utiliser l'historique des recherches =
160 160  
161 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
109 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
162 162  
163 -L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
111 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
164 164  
165 -Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
166 -
167 167  (% class="box warningmessage" %)
168 168  (((
169 -Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
115 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
170 170  )))
171 171  
172 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
173 -(((
174 174  [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​​
177 -)))
178 178  
179 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
180 -(((
121 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
181 181  [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
184 -)))
185 185  
186 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
187 -(((
188 188  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
191 -)))
192 192  
193 -= Créer et gérer des paniers =
130 += Utiliser les paniers =
194 194  
195 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
132 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
196 196  
197 -Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
134 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 +* des actions de médiation,
136 +* des opérations de récolement,
137 +* ou des relocalisations.
198 198  
199 199  (% class="box warningmessage" %)
200 200  (((
201 -Limite : **2000 notices par panier**
141 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
202 202  )))
203 203  
204 204  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
205 205  
206 -* Sélectionnez les notices.
207 -* Cliquez sur l’icône **Panier**(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
208 -* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
209 -* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
210 -* Cliquez sur **Valider**.
146 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
147 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
148 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
149 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
150 +1. Validez.
211 211  
212 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
213 -(((
214 214  [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
217 -)))
218 218  
219 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
220 -(((
221 221  [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
224 -)))
225 225  
226 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
227 -(((
228 228  [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
231 -)))
232 232  
233 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
234 -(((
235 235  [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
238 -)))
239 239  
240 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
241 -(((
242 242  [[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -
245 -)))
246 246  
247 247  == Ajouter des notices à un panier existant ==
248 248  
249 -* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
250 -* Cliquez sur l’icône **Panier**
251 -* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
252 -* Cliquez sur **Valider**.
169 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
170 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
171 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
172 +1. Validez.
253 253  
254 254  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
... ... @@ -259,18 +259,23 @@
259 259  
260 260  [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -== Gérer un panier ==
182 +== Gérer le panier ==
263 263  
264 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
184 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
265 265  
266 266  === Afficher un panier ===
267 267  
268 -* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut.
269 -* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre.
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
191 +)))
270 270  
271 271  [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
196 +(% class="wikigeneratedid" %)
197 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
198 +
274 274  [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
... ... @@ -280,9 +280,9 @@
280 280  
281 281  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
282 282  
283 -(% class="box successmessage" %)
208 +(% class="box infomessage" %)
284 284  (((
285 -Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail.
210 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
286 286  )))
287 287  
288 288  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -293,10 +293,16 @@
293 293  
294 294  === Modifier un panier ===
295 295  
296 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
221 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
297 297  
298 -1. Cliquez sur l’icône crayon.
299 -1. Modifiez : le nom, le type et la description
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
225 +
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
229 +
230 +(% start="3" %)
300 300  1. Validez les modifications.
301 301  
302 302  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -307,15 +307,10 @@
307 307  
308 308  === Gérer les types de paniers ===
309 309  
310 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
241 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
311 311  
312 -Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche.
243 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
313 313  
314 -(% class="box warningmessage" %)
315 -(((
316 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
317 -)))
318 -
319 319  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
... ... @@ -322,14 +322,18 @@
322 322  [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 -**Créer un type de panier :**
251 +(% class="box warningmessage" %)
252 +(((
253 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
254 +)))
326 326  
327 -1. Depuis //Mes recherches > Paniers//,
328 -1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**.
329 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]].
330 -1. Renseignez le **type.**
331 -1. Cliquez sur **Valider**.
256 +Pour en créer un nouveau type :
332 332  
258 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 +1. Validez.
262 +
333 333  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
... ... @@ -339,6 +339,11 @@
339 339  [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
272 +(% class="box warningmessage" %)
273 +(((
274 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
275 +)))
276 +
342 342  === Créer un panier ===
343 343  
344 344  1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
... ... @@ -356,21 +356,21 @@
356 356  [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
359 -Trois niveaux de partage sont disponibles :
294 +3 niveaux de partage disponibles : 
360 360  
361 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès**
362 -|(% style="width:115px" %)[[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)(((
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
297 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
363 363  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
364 364  )))
365 -|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
366 -|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
300 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
301 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
367 367  
368 368  (% class="box infomessage" %)
369 369  (((
370 -Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge.
305 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
371 371  )))
372 372  
373 -== Agir sur les notices d’un panier ==
308 +== Gérer les notices d’un panier ==
374 374  
375 375  Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
376 376  
... ... @@ -377,7 +377,7 @@
377 377  === Retirer une notice du panier ===
378 378  
379 379  1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
380 -1. Cliquez sur l’icône poubelle (en haut à gauche) .
315 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
381 381  1. (((
382 382  Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
383 383  
... ... @@ -393,10 +393,10 @@
393 393  
394 394  === Basculer en mode liste de résultats ===
395 395  
396 -L'icône engrenage permet de transformer le panier en liste de résultats.
331 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
397 397  Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
398 398  
399 -* Transférer les notices vers un autre panier~,~,
334 +* Verser les notices dans un autre panier,
400 400  * Modifier les notices par lot,
401 401  * Exporter les photos des notices.
402 402  
... ... @@ -408,9 +408,9 @@
408 408  
409 409  === Éditer les notices du panier ===
410 410  
411 -1. Cliquez sur l’icône planète.
346 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
412 412  1. (((
413 -Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.).
348 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
414 414  )))
415 415  1. Validez pour éditer les notices.
416 416  
... ... @@ -425,8 +425,7 @@
425 425  Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
426 426  
427 427  1. Sélectionnez les notices souhaitées.
428 -1. Cliquez sur l’icône lunettes .
429 -1. Parcourez les notices une à une.
363 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
430 430  
431 431  [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
... ... @@ -435,16 +435,16 @@
435 435  
436 436  === Autres actions possibles sur les notices ===
437 437  
438 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
439 -|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
440 440  Biens, Matériels, Colis
441 441  )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
442 -|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
376 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
443 443  Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
444 444  
445 445  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
446 446  )))
447 -|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
381 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
448 448  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
449 449  Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
450 450  )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
... ... @@ -451,7 +451,11 @@
451 451  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
452 452  Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
453 453  )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
454 -|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
388 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
389 +
390 +
391 +
392 +
455 455  )))
456 456  )))|(% style="width:300px" %)(((
457 457  (% class="box" %)
... ... @@ -465,13 +465,11 @@
465 465  (((
466 466  **Aller plus loin**
467 467  
468 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
469 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
470 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
471 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
472 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
473 -* [[Rechercher et modifier les types de paniers >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/Quelques%20exemples%20de%20recherches/#HRechercheretmodifierA0lestypesdepaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
474 -* [[Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/Quelques%20exemples%20de%20recherches/#HRechercheretsupprimerlespaniersd27autresutilisateurs||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
406 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
475 475  )))
476 476  
477 477  (% class="box" %)
... ... @@ -478,7 +478,7 @@
478 478  (((
479 479  **Icônes principales**
480 480  
481 -Requêtes et alertes
417 +__Requêtes et alertes__
482 482  
483 483  * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
484 484  * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
... ... @@ -487,7 +487,7 @@
487 487  * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
488 488  * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
489 489  
490 -Paniers
426 +__Paniers__
491 491  
492 492  * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
493 493  * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
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