Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,363 +3,294 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
8 8  
9 -(((
8 +Ils permettent de :
10 10  
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
11 11  
12 -[[image:1744019444988-587.png]](% style="background: rgba(220, 220, 220, 0.5) url(http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png); left: 0px; top: -11px; background: rgba(220, 220, 220, 0.5) url(http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png); left: 0px; top: -11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
13 13  
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 +)))
14 14  
15 -= Utiliser la dernière liste =
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
16 16  
17 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
18 -
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
19 19  
20 -[[image:1744019551155-362.png]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
21 21  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +
29 +
22 22  = Gérer les requêtes et les alertes =
23 23  
24 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
25 25  
26 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
27 27  
28 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
29 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
30 30  
31 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
32 32  
33 33  == Enregistrer une requête ==
34 34  
35 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
36 36  
37 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -[[image:1744025376692-382.png]]
40 40  
41 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -.
44 44  
45 -[[image:1744025664434-511.png]]
57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
48 48  
49 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -pour sauvegarder la recherche.
52 52  
53 -[[image:1744025786465-664.png]]
54 -
55 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
56 -
57 -[[image:1744025836237-877.png]]
58 -
59 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
60 -
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
65 +1. Lancez une recherche.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
64 64  
65 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 +)))
66 66  
67 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -[[image:1744025376692-382.png]]
70 70  
71 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -.
74 74  
75 -[[image:1744025664434-511.png]]
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
78 78  
79 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
80 80  
81 -.
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
82 82  
83 -[[image:1744026593936-151.png]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
86 86  
87 -[[image:1744026675279-367.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
88 88  
89 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
90 90  
91 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
92 92  
93 -[[image:1744027479920-905.png]]
94 94  
95 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
109 += Utiliser l'historique des recherches =
96 96  
97 -[[image:1744027524393-442.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
98 98  
99 - Modifier les crires de recherche de la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
100 100  
101 -[[image:1744027928999-213.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
102 102  
103 - [[image:1744027536898-318.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 - Renommer la requête.
106 106  
107 -[[image:1744027898783-912.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
110 110  
111 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1744027987664-489.png]]
114 114  
115 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
118 118  
119 -[[image:1744027850601-473.png]]
132 += Utiliser les paniers =
120 120  
121 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
122 122  
123 -[[image:1744027779269-362.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
124 124  
125 -= Utiliser l'historique =
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
126 126  
127 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
128 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
129 -
130 -[[image:1744028242998-563.png]]
131 -
132 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
133 -
134 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
135 -
136 -[[image:1744028720208-814.png]]
137 -
138 -Résultat :
139 -
140 -[[image:1744028784196-821.png]]
141 -
142 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
143 -
144 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
145 -
146 -[[image:1744028461946-258.png]]
147 -
148 -Résultat :
149 -
150 -[[image:1744028548421-195.png]]
151 -
152 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
153 -
154 -= Gérer des paniers =
155 -
156 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
157 -
158 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
159 -
160 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
161 -* préparer des actions de médiation,
162 -* préparer un récolement décennal,
163 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
164 -
165 165  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
166 166  
167 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
168 168  
169 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -[[image:1743409828453-767.png]]
172 172  
173 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[image:1743409880020-221.png]]
176 176  
177 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
180 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
181 181  
182 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
185 185  
186 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 - pour créer un nouveau panier.
189 189  
190 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
191 191  
192 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
193 193  
194 -Il est également possible :
176 +[[Liste desultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -* de typer les paniers
197 -* d'ajouter une description du panier
198 198  
199 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
202 202  
203 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -Un message de confirmation apparait :
206 -
207 -[[image:1743410465324-963.png]]
208 -
209 -== Associer des notices à un panier existant ==
210 -
211 -Le même mode opératoire est à suivre :
212 -
213 -* Au préalable, effectuer une recherche.
214 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
215 -
216 -* .
217 -
218 -[[image:1743410873092-947.png]]
219 -
220 -Une fenêtre s'ouvre.
221 -
222 -Il est possible :
223 -
224 -* de filtrer par type de paniers,
225 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
226 -
227 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
228 -
229 -[[image:1743410976868-841.png]]
230 -
231 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
232 -
233 -[[image:1743411017898-353.png]]
234 -
235 -Un message de confirmation apparait :
236 -
237 -[[image:1743411158177-380.png]]
238 -
239 239  == Gérer le panier ==
240 240  
241 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
242 242  
243 -**Par faut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
244 244  
245 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
246 246  
247 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
250 250  
251 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
252 252  
253 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -[[image:1743411646455-148.png]]
256 256  
257 -Le contenu du panier est automatiquement affic dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
260 260  
261 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'ine [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
262 262  
263 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
264 264  
265 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -Un message de confirmation apparait :
268 268  
269 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
270 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -[[image:1743411971041-603.png]]
273 273  
274 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
275 275  
276 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
277 277  
278 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
279 279  
280 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
283 283  
284 -* le nom du panier
285 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
286 -* la description du panier
233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
289 289  
290 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
236 +=== Gérer les types de paniers ===
291 291  
292 -[[image:1743412264472-927.png]]
238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
293 293  
294 -[[image:1743419747774-966.png]]
240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
297 297  
298 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -__Exemple__:
301 301  
302 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 +)))
303 303  
304 -[[image:1743417846989-759.png]]
251 +Pour en créer un nouveau type :
305 305  
306 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
307 307  
308 -[[image:1743417981868-688.png]]
258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
311 311  
312 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
315 315  
316 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -[[image:1743417641243-457.png]]
319 319  
320 -[[image:1743418117162-983.png]]
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 +)))
321 321  
322 -Le nouveau type a été créé :
323 -
324 -[[image:1743417718122-519.png]]
325 -
326 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
327 -
328 328  === Créer un panier ===
329 329  
330 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
331 331  
332 -.
278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
335 335  
336 -Il est également possible :
281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -* de typer les paniers
339 -* d'ajouter une description du panier
283
340 340  
341 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
285 +=== Partager un panier ===
342 342  
343 -[[image:1743418808364-541.png]]
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Par défaut, les paniers sont privés.
290 +)))
344 344  
345 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
292 +3 niveaux de partage disponibles
346 346  
347 -[[image:1743418986451-355.png]]
348 -
349 -=== Visualiser un autre panier ===
350 -
351 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
352 -
353 -[[image:1743419106299-831.png]]
354 -
355 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
356 -
357 -[[image:1743419211376-195.png]]
358 -
359 -=== Partager le panier ===
360 -
361 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
362 -
363 363  Il existe plusieurs modes de partage :
364 364  
365 365  * [[image:1743419448593-259.png]]
... ... @@ -371,9 +371,13 @@
371 371  
372 372  * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
373 373  
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 +)))
309 +
374 374  [[image:1743419344133-734.png]]
375 375  
376 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
377 377  
378 378  === Retirer une notice du panier ===
379 379  
... ... @@ -511,16 +511,45 @@
511 511  (% class="box" %)
512 512  (((
513 513  **Sommaire**
449 +
450 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
514 514  )))
515 515  
516 516  (% class="box" %)
517 517  (((
518 518  **Aller plus loin**
456 +
457 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
458 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
519 519  )))
520 520  
521 521  (% class="box" %)
522 522  (((
523 523  **Icônes principales**
464 +
465 +Requêtes et alertes :
466 +
467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 +* Rejouer la requête
473 +
474 +Paniers :
475 +
476 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
477 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
478 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
479 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
480 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
481 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
482 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
483 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
484 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
485 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
486 +
487 +
524 524  )))
525 525  )))
526 526  
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