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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:38
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 16:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,154 +3,130 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
8 8  
9 -(((
8 +Ils permettent de :
10 10  
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
11 11  
12 -[[image:1744019444988-587.png]](% style="background: rgba(220, 220, 220, 0.5) url(http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png); left: 0px; top: -11px; background: rgba(220, 220, 220, 0.5) url(http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png); left: 0px; top: -11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
13 13  
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 +)))
14 14  
15 -= Utiliser la dernière liste =
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
16 16  
17 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
18 -
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
19 19  
20 -[[image:1744019551155-362.png]]
25 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
27 +
22 22  = Gérer les requêtes et les alertes =
23 23  
24 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
25 25  
26 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
27 27  
28 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
29 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
30 30  
31 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 +)))
32 32  
33 33  == Enregistrer une requête ==
34 34  
35 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
36 36  
37 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -[[image:1744025376692-382.png]]
40 40  
41 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -.
44 44  
45 -[[image:1744025664434-511.png]]
55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
48 48  
49 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
58 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -pour sauvegarder la recherche.
52 52  
53 -[[image:1744025786465-664.png]]
54 -
55 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
56 -
57 -[[image:1744025836237-877.png]]
58 -
59 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
60 -
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
63 +1. Lancez une recherche.
64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 +1. Enregistrez.
64 64  
65 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 +)))
66 66  
67 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
73 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -[[image:1744025376692-382.png]]
70 70  
71 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
76 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -.
74 74  
75 -[[image:1744025664434-511.png]]
79 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
78 78  
79 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
82 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
80 80  
81 -.
84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
82 82  
83 -[[image:1744026593936-151.png]]
86 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
86 86  
87 -[[image:1744026675279-367.png]]
89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
88 88  
89 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
91 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +)))
95 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +)))
98 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +)))
101 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +)))
90 90  
91 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
92 92  
93 -[[image:1744027479920-905.png]]
94 94  
95 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
107 += Utiliser l'historique des recherches =
96 96  
97 -[[image:1744027524393-442.png]]
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
98 98  
99 - Modifier les critères de recherche de la requête.
111 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
100 100  
101 -[[image:1744027928999-213.png]]
113 +(% class="box warningmessage" %)
114 +(((
115 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 +)))
102 102  
103 - [[image:1744027536898-318.png]]
118 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 - Renommer la requête.
106 106  
107 -[[image:1744027898783-912.png]]
121 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
110 110  
111 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
124 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1744027987664-489.png]]
114 114  
115 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
127 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
118 118  
119 -[[image:1744027850601-473.png]]
120 -
121 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
122 -
123 -[[image:1744027779269-362.png]]
124 -
125 -= Utiliser l'historique =
126 -
127 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
128 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
129 -
130 -[[image:1744028242998-563.png]]
131 -
132 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
133 -
134 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
135 -
136 -[[image:1744028720208-814.png]]
137 -
138 -Résultat :
139 -
140 -[[image:1744028784196-821.png]]
141 -
142 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
143 -
144 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
145 -
146 -[[image:1744028461946-258.png]]
147 -
148 -Résultat :
149 -
150 -[[image:1744028548421-195.png]]
151 -
152 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
153 -
154 154  = Gérer des paniers =
155 155  
156 156  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
... ... @@ -511,11 +511,16 @@
511 511  (% class="box" %)
512 512  (((
513 513  **Sommaire**
490 +
491 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
514 514  )))
515 515  
516 516  (% class="box" %)
517 517  (((
518 518  **Aller plus loin**
497 +
498 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
499 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
519 519  )))
520 520  
521 521  (% class="box" %)
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