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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 14:12
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,256 +3,175 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
7 7  
8 -Ces outils facilitent :
8 +Ils permettent de :
9 9  
10 -* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 -* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 -* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 -* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 +
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Revenir à la dernière liste de résultats =
20 20  
21 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
22 22  
23 -Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
24 24  
25 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
26 -(((
27 -[[Légende>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
30 30  
31 -Ex. Dernière liste de résultats consultée.
32 -)))
33 -
34 -
35 35  = Gérer les requêtes et les alertes =
36 36  
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
33 +
37 37  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
38 38  
39 -== Enregistrer et relancer une requête ==
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
40 40  
41 -Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
42 42  
43 -Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
44 +== Enregistrer une requête ==
44 44  
45 -* Lancez une recherche.
46 -* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
47 -* Renseignez un nom.
48 -* Cliquez sur **Enregistrer** (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
49 49  
50 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
51 -(((
52 52  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
55 -)))
56 56  
57 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
58 -(((
59 59  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
62 -)))
63 63  
64 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
65 -(((
66 66  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -
69 -)))
70 70  
71 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
72 -(((
73 73  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
76 -)))
77 77  
78 -== Créer une alerte de recherche ==
63 +== Enregistrer une alerte ==
79 79  
80 -Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
81 -
82 82  1. Lancez une recherche.
83 -1. Cliquez sur (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638920907-439.png||height="27" width="32"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
84 -1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
85 -1. Cliquez sur **Valider**.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
86 86  
87 87  (% class="box warningmessage" %)
88 88  (((
89 -Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
90 90  )))
91 91  
92 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
93 -(((
94 94  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
97 -)))
98 98  
99 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
100 -(((
101 101  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
104 -)))
105 105  
106 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
107 -(((
108 108  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
111 -)))
112 112  
113 113  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
114 114  
115 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
116 116  
117 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
118 -(((
119 119  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
122 -)))
123 123  
124 -Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
125 125  
126 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
127 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
128 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
129 -(((
130 -[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
131 -
132 -Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  )))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  )))
135 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
136 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 -(((
138 -[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
139 -
140 -Ex. Modification du nom de la requête.
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  )))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  )))
143 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
144 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 -(((
146 -[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
147 147  
148 -Ex. Message de confirmation avant suppression.
149 -)))
150 -)))
151 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
152 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 -(((
154 -[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
155 155  
156 -Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
157 -)))
158 -)))
159 159  
160 -
161 -
162 162  = Utiliser l'historique des recherches =
163 163  
164 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
165 165  
166 -L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
167 167  
168 -Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
169 -
170 170  (% class="box warningmessage" %)
171 171  (((
172 -Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
173 173  )))
174 174  
175 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
176 -(((
177 177  [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​​
180 -)))
181 181  
182 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
183 -(((
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
184 184  [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
187 -)))
188 188  
189 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
190 -(((
191 191  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
194 -)))
195 195  
196 -= Créer et gérer des paniers =
132 += Utiliser les paniers =
197 197  
198 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
199 199  
200 -Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
201 201  
202 202  (% class="box warningmessage" %)
203 203  (((
204 -Limite : **2000 notices par panier**
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
205 205  )))
206 206  
207 207  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
208 208  
209 -* Sélectionnez les notices.
210 -* Cliquez sur l’icône **Panier **(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
211 -* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
212 -* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
213 -* Cliquez sur **Valider**.
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
214 214  
215 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
216 -(((
217 217  [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
220 -)))
221 221  
222 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
223 -(((
224 224  [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
227 -)))
228 228  
229 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
230 -(((
231 231  [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
234 -)))
235 235  
236 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
237 -(((
238 238  [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
241 -)))
242 242  
243 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 -(((
245 245  [[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -
248 -)))
249 249  
250 250  == Ajouter des notices à un panier existant ==
251 251  
252 -* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
253 -* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
254 -* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
255 -* Cliquez sur **Valider**.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
256 256  
257 257  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
... ... @@ -262,18 +262,23 @@
262 262  
263 263  [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -== Gérer un panier ==
184 +== Gérer le panier ==
266 266  
267 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
268 268  
269 269  === Afficher un panier ===
270 270  
271 -* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut.
272 -* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre.
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
273 273  
274 274  [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
200 +
277 277  [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
... ... @@ -283,9 +283,9 @@
283 283  
284 284  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
285 285  
286 -(% class="box successmessage" %)
210 +(% class="box infomessage" %)
287 287  (((
288 -Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail.
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
289 289  )))
290 290  
291 291  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -296,11 +296,12 @@
296 296  
297 297  === Modifier un panier ===
298 298  
299 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
300 300  
301 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754639956707-538.png||height="38" width="38"]].
302 -1. Modifiez : le nom, le type et la description
303 -1. Validez les modifications.
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
304 304  
305 305  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
... ... @@ -310,15 +310,8 @@
310 310  
311 311  === Gérer les types de paniers ===
312 312  
313 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
314 314  
315 -Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche.
316 -
317 -(% class="box warningmessage" %)
318 -(((
319 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
320 -)))
321 -
322 322  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
... ... @@ -325,21 +325,18 @@
325 325  [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
328 -**Créer un type de panier :**
329 -
330 -1. Depuis //Mes recherches > Paniers//,
331 -1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**.
332 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]].
333 -1. Renseignez le **type.**
334 -1. Cliquez sur **Valider**.
335 -
336 -(% class="box infomessage" %)
246 +(% class="box warningmessage" %)
337 337  (((
338 -(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
339 -
340 -(% style="color:#d35400" %)Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent modifier ou supprimer les types de paniers.
248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
341 341  )))
342 342  
251 +Pour en créer un nouveau type :
252 +
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
257 +
343 343  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
... ... @@ -349,11 +349,16 @@
349 349  [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 +)))
271 +
352 352  === Créer un panier ===
353 353  
354 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
355 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
356 -1. Validez.
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
357 357  
358 358  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
... ... @@ -366,103 +366,154 @@
366 366  [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
369 -Trois niveaux de partage sont disponibles :
289 +3 niveaux de partage disponibles : 
370 370  
371 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès**
372 -|(% style="width:115px" %)[[image:1754640487015-223.png;charset=utf-8]][[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)(((
291 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
292 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
373 373  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
374 374  )))
375 -|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
376 -|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
296 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
377 377  
378 378  (% class="box infomessage" %)
379 379  (((
380 -Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge.
300 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
381 381  )))
382 382  
383 -== Agir sur les notices d’un panier ==
303 += Actions sur les notices =
384 384  
385 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
305 +== Retirer une notice du panier ==
386 386  
387 -=== Retirer une notice du panier ===
307 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
388 388  
389 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
390 -1. Cliquez sur l’icône (en haut à gauche) [[image:1754640627102-758.png||height="44" width="41"]].
391 -1. (((
392 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
309 + en haut à gauche.
393 393  
394 -* **OUI** pour retirer la notice,
395 -* **NON** pour annuler l’opération.
396 -)))
311 +[[image:1743419866318-392.png]]
397 397  
398 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +Un message de confirmation apparait :
399 399  
315 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
316 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
400 400  
401 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +[[image:1743419893476-901.png]]
402 402  
320 +== Basculer en mode liste de résultats ==
403 403  
404 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
322 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
405 405  
406 -L'icône [[image:1754640684868-241.png||height="39" width="40"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
407 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
324 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
408 408  
409 -* Transférer les notices vers un autre panier~,~,
410 -* Modifier les notices par lot,
411 -* Exporter les photos des notices.
326 +* verser les notices dans un autre panier
327 +* modifier par lot les notices
328 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
412 412  
413 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +__Exemple pour la table des biens __:
414 414  
332 +[[image:1743421160196-361.png]]
415 415  
416 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[image:1743421597110-856.png]]
417 417  
336 +=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
418 418  
419 -=== Éditer les notices du panier ===
338 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
420 420  
421 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640873098-500.png||height="35" width="41"]].
422 -1. (((
423 -Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.).
424 -)))
425 -1. Validez pour éditer les notices.
340 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
426 426  
427 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
428 428  
344 + pour basculer sur une liste de résultats.
429 429  
430 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +[[image:1743421160196-361.png]]
431 431  
348 +Une nouvelle fenêtre apparait.
432 432  
433 -=== Visualiser une sélection de notices ===
350 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
434 434  
435 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
352 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
436 436  
437 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
438 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640938152-553.png||height="18" width="34"]] .
439 -1. Parcourez les notices une à une.
354 +[[image:1743421271053-332.png]]
440 440  
441 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
442 442  
358 +[[image:1743421319715-726.png]]
443 443  
444 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
445 445  
446 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
362 +== Exporter les notices du panier ==
447 447  
448 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
449 -|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
450 -Biens, Matériels, Colis
451 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
452 -|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:1754641182475-743.png;charset=utf-8]][[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
453 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
364 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
454 454  
455 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
366 +.
367 +
368 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
369 +
370 +[[image:1743423249547-256.png]]
371 +
372 +__Exemple avec les modèles de publication __:
373 +
374 +[[image:1743431678895-969.png]]
375 +
376 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
377 +
378 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
379 +
380 +.
381 +
382 +[[image:1743423198947-590.png]]
383 +
384 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
385 +
386 +[[image:1743431599022-522.png]]
387 +
388 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
389 +
390 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
391 +
392 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
393 +
394 +.
395 +
396 +[[image:1743423289883-582.png]]
397 +
398 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
399 +
400 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
401 +
402 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
403 +
404 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
405 +
406 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
407 +
408 +Pour cela :
409 +
410 +* créer un panier,
411 +* associer des notices au panier,
412 +* sélectionner les notices à exporter,
413 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
414 +
415 +* .
416 +
417 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
418 +
419 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
420 +
421 +[[image:1743422611194-503.png]]
422 +
423 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
424 +
425 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
426 +
427 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
428 +
429 +.
430 +
431 +[[image:1743431974668-461.png]]
432 +
433 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
434 +
435 +
456 456  )))
457 -|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
458 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
459 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
460 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
461 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
462 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
463 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
464 -|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
465 -)))
466 466  )))|(% style="width:300px" %)(((
467 467  (% class="box" %)
468 468  (((
... ... @@ -475,11 +475,8 @@
475 475  (((
476 476  **Aller plus loin**
477 477  
478 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
479 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
480 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
481 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
482 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
449 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
450 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
483 483  )))
484 484  
485 485  (% class="box" %)
... ... @@ -486,31 +486,27 @@
486 486  (((
487 487  **Icônes principales**
488 488  
489 -Requêtes et alertes
457 +Requêtes et alertes :
490 490  
491 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
492 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
493 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
494 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
495 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
496 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
459 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
460 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
461 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
462 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
463 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
464 +* Rejouer la requête
497 497  
498 -Paniers
466 +Paniers :
499 499  
500 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
501 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
502 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
503 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
504 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
505 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
506 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
507 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
508 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
509 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
510 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
511 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
512 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
513 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
468 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
469 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
470 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
471 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
472 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
473 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
474 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
475 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
476 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
477 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
514 514  
515 515  
516 516  )))
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