Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
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sur 2025/06/26 10:07
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 40 suppressions)
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- Export Joconde_paniers.png
- Horus.png
- panier_lecture.png
- panier_privé.png
- suppr ou retirer paniers.png
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -3,256 +3,175 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, plusieurs outils vous permettentde**piloter**etd’**exploiter vosrecherches**de manière efficace.6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**. 7 7 8 - Ces outilsfacilitent :8 +Ils permettent de : 9 9 10 -* la**sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),11 -* la**réceptionautomatique d’alertes** encasde nouvelles notices correspondant à vos critères,12 -* la**consultationrapidedes recherches récentes**(historique),13 -* la c**onstitutionde sélections de notices ciblées** (paniers).10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 14 14 15 -Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. 15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 + 17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 16 16 ))) 17 17 18 18 ((( 19 19 = Revenir à la dernière liste de résultats = 20 20 21 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches> Dernière liste//23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. 22 22 23 - Cette option permet d'afficherla dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée. 24 24 25 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 26 -((( 27 -[[Légende>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 30 30 31 -Ex. Dernière liste de résultats consultée. 32 -))) 33 - 34 - 35 35 = Gérer les requêtes et les alertes = 36 36 32 +== Pourquoi les utiliser ? == 33 + 37 37 Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 38 38 39 -== Enregistrer et relancer une requête == 36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 40 40 41 -Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment. 39 +(% class="box infomessage" %) 40 +((( 41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 42 +))) 42 42 43 - Ellese met à jour dynamiquement : les noticesnouvellementcréées correspondantauxcritères sont automatiquementajoutées.44 +== Enregistrer une requête == 44 44 45 - *Lancez une recherche.46 - *Cliquez sur l’icône**Disquette**.(%data-widget="image" contenteditable="false"tabindex="-1"%)[[image:1754638266760-815.png]](%title="Cliqueret glisser pour redimensionner"%)47 - *Renseignez un nom.48 - * Cliquez sur **Enregistrer** (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638276647-580.png]](%title="Cliquer et glisser pour redimensionner"%)(%%) : unmessage de confirmations’affiche.46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 49 +1. Un message de confirmation apparaît. 49 49 50 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 51 -((( 52 52 [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 55 -))) 56 56 57 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 58 -((( 59 59 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 62 -))) 63 63 64 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 65 -((( 66 66 [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 - 69 -))) 70 70 71 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 72 -((( 73 73 [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 76 -))) 77 77 78 -== Créer une alertede recherche==63 +== Enregistrer une alerte == 79 79 80 -Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères. 81 - 82 82 1. Lancez une recherche. 83 -1. Cliquez sur (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638362847-455.png]](%title="Cliqueretglisser pour redimensionner"%)(%%), puis sur l’icône(%data-widget="image" contenteditable="false"tabindex="-1"%)[[image:1754638920907-439.png||height="27" width="32"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).84 -1. Complétez les champs :nom, fréquence, durée.85 -1. Cliquezsur**Valider**.66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. 67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). 68 +1. Enregistrez. 86 86 87 87 (% class="box warningmessage" %) 88 88 ((( 89 - Le champ«email»doit être renseigné dans la fiche utilisateur.72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 90 90 ))) 91 91 92 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 93 -((( 94 94 [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 97 -))) 98 98 99 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 100 -((( 101 101 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 104 -))) 105 105 106 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 107 -((( 108 108 [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 111 -))) 112 112 113 113 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 114 114 115 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches > Requêtes//86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 116 116 117 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 118 -((( 119 119 [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 122 -))) 123 123 124 - Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 125 125 126 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 127 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( 128 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 129 -((( 130 -[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 131 - 132 -Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. 93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 ))) 97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 ))) 135 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( 136 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 137 -((( 138 -[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 139 - 140 -Ex. Modification du nom de la requête. 100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 ))) 103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 ))) 143 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( 144 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 145 -((( 146 -[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 147 147 148 -Ex. Message de confirmation avant suppression. 149 -))) 150 -))) 151 -|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 152 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 153 -((( 154 -[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 155 155 156 -Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats 157 -))) 158 -))) 159 159 160 - 161 - 162 162 = Utiliser l'historique des recherches = 163 163 164 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches > Historique//111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** 165 165 166 - L’historique conserve les **20 dernières recherches**effectuées. Cliquez surunnuméro pour relancerla recherche.113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). 167 167 168 -Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**. 169 - 170 170 (% class="box warningmessage" %) 171 171 ((( 172 - Les recherches issues de tables différentesne peuvent pas être combinées.117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. 173 173 ))) 174 174 175 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 176 -((( 177 177 [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 180 -))) 181 181 182 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 183 -((( 123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 + 125 + 184 184 [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 187 -))) 188 188 189 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 190 -((( 191 191 [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 194 -))) 195 195 196 -= Créer etgérerdes paniers =132 += Utiliser les paniers = 197 197 198 - **Accès:** //Décrire> Mesrecherches>Paniers//134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 199 199 200 -Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc. 136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 +* des actions de médiation, 138 +* des opérations de récolement, 139 +* ou des relocalisations. 201 201 202 202 (% class="box warningmessage" %) 203 203 ((( 204 - Limite :**2000 noticespar panier**143 +Attention : limite : 2000 notices/panier. 205 205 ))) 206 206 207 207 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 208 208 209 - *Sélectionnez les notices.210 - *Cliquez sur l’icône**Panier **(%data-widget="image" contenteditable="false"tabindex="-1"%)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).211 - *Choisissez **Créer un nouveau panier**.212 - *Renseignez un nom (et,si besoin,untypeetunedescription).213 - *Cliquez sur **Valider**.148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. 149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. 150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. 151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 152 +1. Validez. 214 214 215 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 216 -((( 217 217 [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 220 -))) 221 221 222 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 223 -((( 224 224 [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 227 -))) 228 228 229 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 230 -((( 231 231 [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 234 -))) 235 235 236 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 237 -((( 238 238 [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 241 -))) 242 242 243 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 244 -((( 245 245 [[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 - 248 -))) 249 249 250 250 == Ajouter des notices à un panier existant == 251 251 252 - *Effectuezune recherche et sélectionnezdes notices.253 - *Cliquez surl’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15"role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer"width="15"]]254 - *Sélectionnezlepanier souhaité(filtrable par type).255 - *Cliquez sur **Valider**.171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices. 172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. 173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type). 174 +1. Validez. 256 256 257 257 [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 ... ... @@ -262,30 +262,35 @@ 262 262 263 263 [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -== Gérer unpanier ==184 +== Gérer le panier == 266 266 267 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches > Paniers//186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers** 268 268 269 269 === Afficher un panier === 270 270 271 -* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut. 272 -* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre. 190 +(% class="box infomessage" %) 191 +((( 192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. 193 +))) 273 273 274 274 [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 276 198 +(% class="wikigeneratedid" %) 199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. 200 + 277 277 [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 279 280 280 [[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -=== Supprimer unpanier ===206 +=== Supprimer le panier === 283 283 284 284 Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. 285 285 286 -(% class="box successmessage" %)210 +(% class="box infomessage" %) 287 287 ((( 288 - Bonnespratiques : pensezàsupprimer régulièrementles paniersobsolètespourallégervotre environnement de travail.212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair. 289 289 ))) 290 290 291 291 [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -296,11 +296,12 @@ 296 296 297 297 === Modifier un panier === 298 298 299 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures** 223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 224 +1. Modifiez : 300 300 301 - 1.Cliquezsur l’icône [[image:1754639956707-538.png||height="38" width="38"]].302 - 1.Modifiez :lenom, letypeet la description303 - 1.Validez lesmodifications.226 +* le nom 227 +* le type 228 +* la description 304 304 305 305 [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 ... ... @@ -310,159 +310,218 @@ 310 310 311 311 === Gérer les types de paniers === 312 312 313 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.42etultérieures**238 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 314 314 315 - Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche.240 +__Exemple__: 316 316 317 -(% class="box warningmessage" %) 318 -((( 319 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. 320 -))) 242 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : 321 321 322 -[[ Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +[[image:1743417846989-759.png]] 323 323 246 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : 324 324 325 -[[ Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +[[image:1743417981868-688.png]] 326 326 250 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** 327 327 328 -** Créer untypede panier:**252 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 329 329 330 -1. Depuis //Mes recherches > Paniers//, 331 -1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**. 332 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]]. 333 -1. Renseignez le **type.** 334 -1. Cliquez sur **Valider**. 254 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]] 335 335 336 -(% class="box infomessage" %) 337 -((( 338 -(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures** 256 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider. 339 339 340 -(% style="color:#d35400" %)Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent modifier ou supprimer les types de paniers. 341 -))) 258 +[[image:1743417641243-457.png]] 342 342 343 -[[ Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]260 +[[image:1743418117162-983.png]] 344 344 262 +Le nouveau type a été créé : 345 345 346 -[[ Création d'un nouveau type de panier via le boutonmodifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]264 +[[image:1743417718122-519.png]] 347 347 266 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 348 348 349 - [[Résultat →Nouveautype créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]268 +=== Créer un panier === 350 350 270 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 351 351 352 - === Créer un panier ===272 +. 353 353 354 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 355 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 356 -1. Validez. 274 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 357 357 358 - [[Ex.Création d'un nouveau panier via **Mesrecherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +Il est également possible : 359 359 278 +* de typer les paniers 279 +* d'ajouter une description du panier 360 360 361 - [[Résultat →le panierest vide. Pourl'alimenter,effectuez unerecherchedans la tablesouhaitée et associez lesnotices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]281 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 362 362 283 +[[image:1743418808364-541.png]] 363 363 364 - ===Partager unpanier===285 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier. 365 365 366 -[[ Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +[[image:1743418986451-355.png]] 367 367 289 +=== Visualiser un autre panier === 368 368 369 - Trois niveauxdepartage sontdisponibles:291 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. 370 370 371 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès** 372 -|(% style="width:115px" %)[[image:1754640487015-223.png;charset=utf-8]][[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)((( 373 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 374 -))) 375 -|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. 376 -|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. 293 +[[image:1743419106299-831.png]] 377 377 378 -(% class="box infomessage" %) 379 -((( 380 -Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge. 381 -))) 295 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 382 382 383 - == Agir sur les notices d’unpanier ==297 +[[image:1743419211376-195.png]] 384 384 385 - Unefois un panierconstitué, plusieursactions peuvent êtreeffectuées surlesnoticesqu’il contient :299 +=== Partager le panier === 386 386 301 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 302 + 303 +Il existe plusieurs modes de partage : 304 + 305 +* [[image:1743419448593-259.png]] 306 + 307 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 308 +* [[image:1743419426933-756.png]] 309 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 310 +* [[image:1743419403690-141.png]] 311 + 312 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 313 + 314 +[[image:1743419344133-734.png]] 315 + 316 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 317 + 387 387 === Retirer une notice du panier === 388 388 389 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). 390 -1. Cliquez sur l’icône (en haut à gauche) [[image:1754640627102-758.png||height="44" width="41"]]. 391 -1. ((( 392 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : 320 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 393 393 394 -* **OUI** pour retirer la notice, 395 -* **NON** pour annuler l’opération. 396 -))) 322 + en haut à gauche. 397 397 398 -[[ Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]324 +[[image:1743419866318-392.png]] 399 399 326 +Un message de confirmation apparait : 400 400 401 -[[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 329 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 402 402 331 +[[image:1743419893476-901.png]] 403 403 404 404 === Basculer en mode liste de résultats === 405 405 406 -L'icône [[image:1754640684868-241.png||height="39" width="40"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. 407 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : 335 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 408 408 409 -* Transférer les notices vers un autre panier~,~, 410 -* Modifier les notices par lot, 411 -* Exporter les photos des notices. 337 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 412 412 413 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 +* verser les notices dans un autre panier 340 +* modifier par lot les notices 341 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) 414 414 343 +__Exemple pour la table des biens __: 415 415 416 -[[ Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]345 +[[image:1743421160196-361.png]] 417 417 347 +[[image:1743421597110-856.png]] 418 418 419 -=== Éditer les notices du panier ===349 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ==== 420 420 421 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640873098-500.png||height="35" width="41"]]. 422 -1. ((( 423 -Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.). 424 -))) 425 -1. Validez pour éditer les notices. 351 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 426 426 427 - [[Ex. Paniersélectionpour lehavre→éditionde noticesbiens.>>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]353 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir. 428 428 355 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] 429 429 430 - [[Ex.Choix d'unmodèledepublication→ ModèleBiens-Cartel(.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]357 + pour basculer sur une liste de résultats. 431 431 359 +[[image:1743421160196-361.png]] 432 432 433 - === Visualiserunesélectiondenotices===361 +Une nouvelle fenêtre apparait. 434 434 435 - Permet deconsultersuccessivementlesfichescomplètesdesnotices.363 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] 436 436 437 -1. Sélectionnez les notices souhaitées. 438 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640938152-553.png||height="18" width="34"]] . 439 -1. Parcourez les notices une à une. 365 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 440 440 441 -[[ Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]367 +[[image:1743421271053-332.png]] 442 442 369 +Les éléments ont été versés dans le panier A : 443 443 444 -[[ Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]371 +[[image:1743421319715-726.png]] 445 445 446 - ===Autresactions possiblessurles notices===373 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. 447 447 448 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** 449 -|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( 450 -Biens, Matériels, Colis 451 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. 452 -|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:1754641182475-743.png;charset=utf-8]][[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( 453 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. 375 +=== Exporter les notices du panier === 454 454 455 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 377 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 378 + 379 +. 380 + 381 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 382 + 383 +[[image:1743423249547-256.png]] 384 + 385 +__Exemple avec les modèles de publication __: 386 + 387 +[[image:1743431678895-969.png]] 388 + 389 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier === 390 + 391 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 392 + 393 +. 394 + 395 +[[image:1743423198947-590.png]] 396 + 397 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 398 + 399 +[[image:1743431599022-522.png]] 400 + 401 +=== Relocaliser en lot les notices du panier === 402 + 403 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 404 + 405 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] 406 + 407 +. 408 + 409 +[[image:1743423289883-582.png]] 410 + 411 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 412 + 413 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report === 414 + 415 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 416 + 417 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 418 + 419 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 420 + 421 +Pour cela : 422 + 423 +* créer un panier, 424 +* associer des notices au panier, 425 +* sélectionner les notices à exporter, 426 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] 427 + 428 +* . 429 + 430 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 431 + 432 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 433 + 434 +[[image:1743422611194-503.png]] 435 + 436 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 437 + 438 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana === 439 + 440 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 441 + 442 +. 443 + 444 +[[image:1743431974668-461.png]] 445 + 446 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 447 + 448 + 456 456 ))) 457 -|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. 458 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( 459 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements 460 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. 461 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( 462 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements 463 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. 464 -|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. 465 -))) 466 466 )))|(% style="width:300px" %)((( 467 467 (% class="box" %) 468 468 ((( ... ... @@ -475,11 +475,8 @@ 475 475 ((( 476 476 **Aller plus loin** 477 477 478 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 479 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 480 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] 481 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 482 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 462 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 463 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 483 483 ))) 484 484 485 485 (% class="box" %) ... ... @@ -486,31 +486,27 @@ 486 486 ((( 487 487 **Icônes principales** 488 488 489 -Requêtes et alertes 470 +Requêtes et alertes : 490 490 491 -* [[image: 2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]]Icônerequête492 -* [[image: 2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte493 -* [[image:1750863077305-929.png||height=" 32" width="31"]]Modifier les critères de recherche494 -* [[image:1750863162211-462.png||height=" 34" width="31"]]Renommer la requête495 -* [[image:1750863094859-332.png||height=" 33" width="35"]]Supprimer la requête496 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]]Rejouer la requête472 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes 473 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes 474 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche 475 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête 476 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête 477 +* Rejouer la requête 497 497 498 -Paniers 479 +Paniers : 499 499 500 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier 501 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier 502 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier 503 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier 504 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé 505 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule 506 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture 507 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier 508 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats 509 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices 510 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices 511 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier 512 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus 513 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana 481 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 482 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 483 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 484 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 485 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 486 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 487 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 488 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 489 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 490 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 514 514 515 515 516 516 )))
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