Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 18 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -3,281 +3,175 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, plusieurs outils vous permettentde**piloter**etd’**exploiter vosrecherches**de manière efficace.6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**. 7 7 8 - Ces outilsfacilitent :8 +Ils permettent de : 9 9 10 -* la**sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),11 -* la**réceptionautomatique d’alertes** encasde nouvelles notices correspondant à vos critères,12 -* la**consultationrapidedes recherches récentes**(historique),13 -* la c**onstitutionde sélections de notices ciblées** (paniers).10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 14 14 15 -Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. 15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 + 17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 16 16 ))) 17 17 18 18 ((( 19 19 = Revenir à la dernière liste de résultats = 20 20 21 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches//23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. 22 22 23 - Cette option permet d'afficherla dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée. 24 24 25 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 26 -((( 27 -[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -Ex. Dernière liste de résultats consultée. 30 -))) 31 31 32 - 33 33 = Gérer les requêtes et les alertes = 34 34 32 +== Pourquoi les utiliser ? == 33 + 35 35 Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 36 36 37 -== Enregistrer et relancer une requête == 36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 38 38 39 -Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment. 40 - 41 -Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées. 42 - 43 -* Lancez une recherche. 44 -* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 45 -* Renseignez un nom. 46 -* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche. 47 - 48 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 39 +(% class="box infomessage" %) 49 49 ((( 50 -[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 51 - 52 -Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 53 53 ))) 54 54 44 +== Enregistrer une requête == 55 55 46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 49 +1. Un message de confirmation apparaît. 56 56 57 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 58 -((( 59 -[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. 62 -))) 63 63 54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 66 -((( 67 -[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 68 68 69 -Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. 70 -))) 57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 74 -((( 75 -[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -Message de validation → requête sauvegardée. 78 -))) 79 79 63 +== Enregistrer une alerte == 80 80 81 -== Créer une alerte de recherche == 82 - 83 -Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères. 84 - 85 85 1. Lancez une recherche. 86 -1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](%title="Cliqueretglisser pour redimensionner"%)(%%), puis sur l’icône(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).87 -1. Complétez les champs :nom, fréquence, durée.88 -1. Cliquezsur**Valider**.66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. 67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). 68 +1. Enregistrez. 89 89 90 90 (% class="box warningmessage" %) 91 91 ((( 92 - Le champ«email»doit être renseigné dans la fiche utilisateur.72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 93 93 ))) 94 94 95 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 96 -((( 97 -[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 100 -))) 101 101 78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 105 -((( 106 -[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 -Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte. 109 -))) 110 110 111 - 112 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 113 -((( 114 -[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 115 - 116 -Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte. 117 -))) 118 - 119 - 120 120 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 121 121 122 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches > Requêtes//86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 123 123 124 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 125 -((( 126 -[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 -Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. 129 -))) 130 130 91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 131 131 132 -Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte : 133 - 134 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 135 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( 136 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 137 -((( 138 -[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 139 - 140 -Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. 93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 ))) 97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 ))) 143 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( 144 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 145 -((( 146 -[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 147 - 148 -Ex. Modification du nom de la requête. 100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 149 ))) 103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 ))) 151 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( 152 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 153 -((( 154 -[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 155 155 156 -Ex. Message de confirmation avant suppression. 157 -))) 158 -))) 159 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 160 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 161 -((( 162 -[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 163 163 164 -Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats 165 -))) 166 -))) 167 167 168 - 169 - 170 170 = Utiliser l'historique des recherches = 171 171 172 - **Accès:**//Décrire > Mes recherches > Historique//111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** 173 173 174 - L’historique conserve les **20 dernières recherches**effectuées. Cliquez surunnuméro pour relancerla recherche.113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). 175 175 176 -Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**. 177 - 178 178 (% class="box warningmessage" %) 179 179 ((( 180 - Les recherches issues de tables différentesne peuvent pas être combinées.117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. 181 181 ))) 182 182 183 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 184 -((( 185 -[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -Ex. Relance de la recherche 14. 188 -))) 189 189 123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 192 -((( 193 -[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 194 194 195 -Résultat relance de la recherche 14. 196 -))) 126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 198 198 199 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 200 -((( 201 -[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 203 -Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 204 -))) 205 205 132 += Utiliser les paniers = 206 206 207 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 208 -((( 209 -[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 210 210 211 -Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 212 -))) 136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 +* des actions de médiation, 138 +* des opérations de récolement, 139 +* ou des relocalisations. 213 213 214 - 215 -= Créer et gérer des paniers = 216 - 217 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// 218 - 219 -Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc. 220 - 221 221 (% class="box warningmessage" %) 222 222 ((( 223 - Limite :**2000 noticesr panier**143 +Attention : limite : 2000 notices/panier. 224 224 ))) 225 225 226 226 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 227 227 228 - *Sélectionnez les notices.229 - *Cliquez sur l’icône**Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).230 - *Choisissez **Créer un nouveau panier**.231 - *Renseignez un nom (et,si besoin,untypeetunedescription).232 - *Cliquez sur **Valider**.148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. 149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. 150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. 151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 152 +1. Validez. 233 233 234 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 235 -((( 236 -[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 -Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. 239 -))) 240 240 157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 242 243 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 244 -((( 245 -[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier. 248 -))) 249 249 163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 252 -((( 253 -[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 254 254 255 -Bouton de création d'un panier. 256 -))) 166 +[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 258 259 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 260 -((( 261 -[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 262 - 263 -Saisie d'un nouveau panier et validation. 264 -))) 265 - 266 - 267 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 268 -((( 269 -[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 270 - 271 -Message de confirmation → panier créé. 272 -))) 273 - 274 - 275 275 == Ajouter des notices à un panier existant == 276 276 277 - *Effectuezune recherche et sélectionnezdes notices.278 - *Cliquez surl’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](%style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15"role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer"width="15"]]279 - *Sélectionnezlepanier souhaité(filtrable par type).280 - *Cliquez sur **Valider**.171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices. 172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. 173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type). 174 +1. Validez. 281 281 282 282 [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 ... ... @@ -326,8 +326,6 @@ 326 326 327 327 === Modifier un panier === 328 328 329 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40** 330 - 331 331 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 332 332 1. Modifiez : 333 333 ... ... @@ -335,9 +335,6 @@ 335 335 * le type 336 336 * la description 337 337 338 -(% start="3" %) 339 -1. Validez les modifications. 340 - 341 341 [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 343 ... ... @@ -346,8 +346,6 @@ 346 346 347 347 === Gérer les types de paniers === 348 348 349 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42** 350 - 351 351 Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche. 352 352 353 353 [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -363,10 +363,10 @@ 363 363 364 364 Pour en créer un nouveau type : 365 365 366 -1. Menu **Mes recherches > Paniers .**367 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] .368 -1. Renseignez le **Nouveau type .**369 -1. Validez .253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers** 254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 +1. Renseignez le **Nouveau type** 256 +1. Validez 370 370 371 371 [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 372 ... ... @@ -384,9 +384,9 @@ 384 384 385 385 === Créer un panier === 386 386 387 - 1.Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **388 - 1.Renseignez un nom (et si besoin, type + description).389 - 1.Validez.274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 276 +* Validez. 390 390 391 391 [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 ... ... @@ -393,110 +393,166 @@ 393 393 394 394 [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 283 + 396 396 397 397 === Partager un panier === 398 398 399 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 +(% class="box infomessage" %) 288 +((( 289 +Par défaut, les paniers sont privés. 290 +))) 400 400 401 - 402 402 3 niveaux de partage disponibles : 403 403 404 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès** 405 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)((( 406 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 407 -))) 408 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. 409 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. 294 +Il existe plusieurs modes de partage : 410 410 296 +* [[image:1743419448593-259.png]] 297 + 298 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 299 +* [[image:1743419426933-756.png]] 300 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 301 +* [[image:1743419403690-141.png]] 302 + 303 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 304 + 411 411 (% class="box infomessage" %) 412 412 ((( 413 413 Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. 414 414 ))) 415 415 416 - == Gérer les notices d’unpanier ==310 +[[image:1743419344133-734.png]] 417 417 418 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient : 419 419 420 420 === Retirer une notice du panier === 421 421 422 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). 423 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche). 424 -1. ((( 425 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : 315 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 426 426 427 -* **OUI** pour retirer la notice, 428 -* **NON** pour annuler l’opération. 429 -))) 317 + en haut à gauche. 430 430 431 -[[ Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +[[image:1743419866318-392.png]] 432 432 321 +Un message de confirmation apparait : 433 433 434 -[[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 324 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 435 435 326 +[[image:1743419893476-901.png]] 436 436 437 437 === Basculer en mode liste de résultats === 438 438 439 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. 440 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : 330 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 441 441 442 -* Verser les notices dans un autre panier, 443 -* Modifier les notices par lot, 444 -* Exporter les photos des notices. 332 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 445 445 446 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 +* verser les notices dans un autre panier 335 +* modifier par lot les notices 336 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) 447 447 338 +__Exemple pour la table des biens __: 448 448 449 -[[ Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]340 +[[image:1743421160196-361.png]] 450 450 342 +[[image:1743421597110-856.png]] 451 451 452 -=== Éditer les notices du panier ===344 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ==== 453 453 454 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 455 -1. ((( 456 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.). 457 -))) 458 -1. Validez pour éditer les notices. 346 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 459 459 460 - [[Ex. Paniersélectionpour lehavre→éditionde noticesbiens.>>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir. 461 461 350 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] 462 462 463 - [[Ex.Choix d'unmodèledepublication→ ModèleBiens-Cartel(.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]352 + pour basculer sur une liste de résultats. 464 464 354 +[[image:1743421160196-361.png]] 465 465 466 - === Visualiserunesélectiondeotices===356 +Une nouvelle fenêtre apparait. 467 467 468 - Permet deconsultersuccessivementlesfichescomplètesdesnotices.358 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] 469 469 470 -1. Sélectionnez les notices souhaitées. 471 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 360 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 472 472 473 -[[ Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]362 +[[image:1743421271053-332.png]] 474 474 364 +Les éléments ont été versés dans le panier A : 475 475 476 -[[ Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]366 +[[image:1743421319715-726.png]] 477 477 478 - ===Autresactions possiblessurles notices===368 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. 479 479 480 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** 481 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( 482 -Biens, Matériels, Colis 483 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. 484 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( 485 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. 370 +=== Exporter les notices du panier === 486 486 487 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 488 -))) 489 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. 490 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( 491 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements 492 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. 493 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( 494 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements 495 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. 496 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. 372 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 497 497 374 +. 498 498 376 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 499 499 378 +[[image:1743423249547-256.png]] 379 + 380 +__Exemple avec les modèles de publication __: 381 + 382 +[[image:1743431678895-969.png]] 383 + 384 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier === 385 + 386 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 387 + 388 +. 389 + 390 +[[image:1743423198947-590.png]] 391 + 392 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 393 + 394 +[[image:1743431599022-522.png]] 395 + 396 +=== Relocaliser en lot les notices du panier === 397 + 398 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 399 + 400 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] 401 + 402 +. 403 + 404 +[[image:1743423289883-582.png]] 405 + 406 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 407 + 408 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report === 409 + 410 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 411 + 412 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 413 + 414 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 415 + 416 +Pour cela : 417 + 418 +* créer un panier, 419 +* associer des notices au panier, 420 +* sélectionner les notices à exporter, 421 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] 422 + 423 +* . 424 + 425 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 426 + 427 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 428 + 429 +[[image:1743422611194-503.png]] 430 + 431 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 432 + 433 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana === 434 + 435 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 436 + 437 +. 438 + 439 +[[image:1743431974668-461.png]] 440 + 441 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 442 + 500 500 501 501 ))) 502 502 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -511,11 +511,8 @@ 511 511 ((( 512 512 **Aller plus loin** 513 513 514 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 515 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 516 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] 517 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 518 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 457 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 458 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 519 519 ))) 520 520 521 521 (% class="box" %) ... ... @@ -522,31 +522,27 @@ 522 522 ((( 523 523 **Icônes principales** 524 524 525 -Requêtes et alertes 465 +Requêtes et alertes : 526 526 527 -* [[image: 2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]]Icônerequête528 -* [[image: 2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte529 -* [[image:1750863077305-929.png||height=" 32" width="31"]]Modifier les critères de recherche530 -* [[image:1750863162211-462.png||height=" 34" width="31"]]Renommer la requête531 -* [[image:1750863094859-332.png||height=" 33" width="35"]]Supprimer la requête532 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]]Rejouer la requête467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes 468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes 469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche 470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête 471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête 472 +* Rejouer la requête 533 533 534 -Paniers 474 +Paniers : 535 535 536 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier 537 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier 538 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier 539 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier 540 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé 541 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule 542 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture 543 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier 544 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats 545 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices 546 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices 547 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier 548 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus 549 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana 476 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 477 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 478 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 479 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 480 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 481 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 482 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 483 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 484 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 485 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 550 550 551 551 552 552 )))
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