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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 55.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 09:50
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,500 +3,496 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
7 7  
8 -Ces outils facilitent :
8 +Ils permettent de :
9 9  
10 -* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 -* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 -* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 -* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 +
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Revenir à la dernière liste de résultats =
20 20  
21 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
22 22  
23 -Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
26 -(((
27 -[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
28 28  
29 -Ex. Dernière liste de résultats consultée.
28 += Gérer les requêtes et les alertes =
29 +
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
31 +
32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 +
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
30 30  )))
31 31  
42 +== Enregistrer une requête ==
32 32  
33 -= Gérer les requêtes et les alertes =
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
34 34  
35 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -== Enregistrer et relancer une requête ==
38 38  
39 -Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
42 42  
43 -* Lancez une recherche.
44 -* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
45 -* Renseignez un nom.
46 -* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
49 -(((
50 -[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
51 51  
52 -Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
53 -)))
58 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
61 +== Enregistrer une alerte ==
56 56  
57 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
58 -(((
59 -[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
63 +1. Lancez une recherche.
64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 +1. Enregistrez.
60 60  
61 -Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette.
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
62 62  )))
63 63  
73 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
66 -(((
67 -[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
68 68  
69 -Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête.
70 -)))
76 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
74 -(((
75 -[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
79 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
76 76  
77 -Message de validation → requête sauvegardée.
78 -)))
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -== Créer une alerte de recherche ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
82 82  
83 -Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
86 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
84 84  
85 -1. Lancez une recherche.
86 -1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
87 -1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
88 -1. Cliquez sur **Valider**.
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -(% class="box warningmessage" %)
91 -(((
92 -Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
93 -)))
94 94  
95 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
96 -(((
97 -[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
98 98  
99 -Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  )))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
101 101  
102 102  
103 103  
104 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
105 -(((
106 -[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
109 += Utiliser l'historique =
107 107  
108 -Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.
109 -)))
111 +Menu **Mes recherches > Historique. **
110 110  
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
111 111  
112 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
115 +(% class="box warningmessage" %)
113 113  (((
114 -[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
115 -
116 -Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
117 117  )))
118 118  
119 119  
120 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
121 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
121 121  
122 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
123 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
123 123  
124 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
125 -(((
126 -[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
125 +[[image:1744028720208-814.png]]
127 127  
128 -Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**.
129 -)))
127 +Résultat :
130 130  
129 +[[image:1744028784196-821.png]]
131 131  
132 -Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
131 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
133 133  
134 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
135 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
136 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 -(((
138 -[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
133 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
139 139  
140 -Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
141 -)))
142 -)))
143 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
144 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 -(((
146 -[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
135 +[[image:1744028461946-258.png]]
147 147  
148 -Ex. Modification du nom de la requête.
149 -)))
150 -)))
151 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
152 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 -(((
154 -[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
137 +Résultat :
155 155  
156 -Ex. Message de confirmation avant suppression.
157 -)))
158 -)))
159 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
160 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
161 -(((
162 -[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
139 +[[image:1744028548421-195.png]]
163 163  
164 -Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
165 -)))
166 -)))
167 167  
142 += Gérer des paniers =
168 168  
144 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
169 169  
170 -= Utiliser l'historique des recherches =
146 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
171 171  
172 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
148 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
149 +* préparer des actions de médiation,
150 +* préparer un récolement décennal,
151 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
173 173  
174 -L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
153 +== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
175 175  
176 -Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
155 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
177 177  
178 -(% class="box warningmessage" %)
179 -(((
180 -Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
181 -)))
157 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
182 182  
183 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
184 -(((
185 -[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
159 +[[image:1743409828453-767.png]]
186 186  
187 -Ex. Relance de la recherche 14.
188 -)))
161 +Résultat :
189 189  
163 +[[image:1743409880020-221.png]]
190 190  
191 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
192 -(((
193 -[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
165 +Pour créer un nouveau paniers :
194 194  
195 -Résultat relance de la recherche 14.
196 -)))
167 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
168 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
197 197  
170 +[[image:1743410014374-822.png]]
198 198  
199 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
200 -(((
201 -[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
172 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
202 202  
203 -Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
204 -)))
174 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
205 205  
176 + pour créer un nouveau panier.
206 206  
207 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
208 -(((
209 -[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
178 +[[image:1743410067107-604.png]]
210 210  
211 -Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
212 -)))
180 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
213 213  
182 +Il est également possible :
214 214  
215 -= Créer et gérer des paniers =
184 +* de typer les paniers
185 +* d'ajouter une description du panier
216 216  
217 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
187 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
218 218  
219 -Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
189 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -Limite : **2000 notices par panier**
224 -)))
191 +[[image:1743410170960-408.png]]
225 225  
226 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
193 +Un message de confirmation apparait :
227 227  
228 -* Sélectionnez les notices.
229 -* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
230 -* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
231 -* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
232 -* Cliquez sur **Valider**.
195 +[[image:1743410465324-963.png]]
233 233  
234 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
235 -(((
236 -[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
197 +== Associer des notices à un panier existant ==
237 237  
238 -Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens.
239 -)))
199 +Le même mode opératoire est à suivre :
240 240  
201 +* Au préalable, effectuer une recherche.
202 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
241 241  
204 +* .
242 242  
243 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 -(((
245 -[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
206 +[[image:1743410873092-947.png]]
246 246  
247 -Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.
248 -)))
208 +Une fenêtre s'ouvre.
249 249  
210 +Il est possible :
250 250  
251 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
252 -(((
253 -[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
212 +* de filtrer par type de paniers,
213 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
254 254  
255 -Bouton de création d'un panier.
256 -)))
215 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
257 257  
217 +[[image:1743410976868-841.png]]
258 258  
259 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
260 -(((
261 -[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
219 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
262 262  
263 -Saisie d'un nouveau panier et validation.
264 -)))
221 +[[image:1743411017898-353.png]]
265 265  
223 +Un message de confirmation apparait :
266 266  
267 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
268 -(((
269 -[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
225 +[[image:1743411158177-380.png]]
270 270  
271 -Message de confirmation →  panier créé.
272 -)))
227 +== Gérer le panier ==
273 273  
229 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
274 274  
275 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
231 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
276 276  
277 -* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
278 -* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
279 -* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
280 -* Cliquez sur **Valider**.
233 +[[image:1743411235532-890.png]]
281 281  
282 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +=== Supprimer le panier ===
283 283  
237 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
284 284  
285 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
286 286  
241 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
287 287  
288 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:1743411646455-148.png]]
289 289  
290 -== Gérer le panier ==
245 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
291 291  
292 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
247 +[[image:1743417338287-588.png]]
293 293  
294 -=== Afficher un panier ===
249 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
295 295  
296 -(% class="box infomessage" %)
297 -(((
298 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
299 -)))
251 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
300 300  
301 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1743411756689-692.png]]
302 302  
255 +Un message de confirmation apparait :
303 303  
304 -(% class="wikigeneratedid" %)
305 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
257 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
258 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
306 306  
307 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[image:1743411971041-603.png]]
308 308  
262 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
309 309  
310 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +=== Modifier le nom ou la description du panier ===
311 311  
312 -=== Supprimer un panier ===
266 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
313 313  
314 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
268 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
315 315  
316 -(% class="box infomessage" %)
317 -(((
318 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
319 -)))
270 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
320 320  
321 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +* le nom du panier
273 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
274 +* la description du panier
322 322  
276 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
323 323  
324 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
325 325  
280 +[[image:1743412264472-927.png]]
326 326  
327 -=== Modifier un panier ===
282 +[[image:1743419747774-966.png]]
328 328  
329 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
284 +=== Créer et gérer les types de paniers ===
330 330  
331 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
332 -1. Modifiez :
286 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
333 333  
334 -* le nom
335 -* le type
336 -* la description
288 +__Exemple__:
337 337  
338 -(% start="3" %)
339 -1. Validez les modifications.
290 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
340 340  
341 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +[[image:1743417846989-759.png]]
342 342  
294 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
343 343  
344 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +[[image:1743417981868-688.png]]
345 345  
298 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
346 346  
347 -=== Gérer les types de paniers ===
300 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
348 348  
349 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
302 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
350 350  
351 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
304 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
352 352  
353 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +[[image:1743417641243-457.png]]
354 354  
308 +[[image:1743418117162-983.png]]
355 355  
356 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +Le nouveau type a été créé :
357 357  
312 +[[image:1743417718122-519.png]]
358 358  
359 -(% class="box warningmessage" %)
360 -(((
361 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
362 -)))
314 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
363 363  
364 -Pour en créer un nouveau type :
316 +=== Créer un panier ===
365 365  
366 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
367 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
368 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
369 -1. Validez.
318 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
370 370  
371 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +.
372 372  
322 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
373 373  
374 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 +Il est également possible :
375 375  
326 +* de typer les paniers
327 +* d'ajouter une description du panier
376 376  
377 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
378 378  
331 +[[image:1743418808364-541.png]]
379 379  
380 -(% class="box warningmessage" %)
381 -(((
382 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
383 -)))
333 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
384 384  
385 -=== Créer un panier ===
335 +[[image:1743418986451-355.png]]
386 386  
387 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
388 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
389 -1. Validez.
337 +=== Visualiser un autre panier ===
390 390  
391 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
392 392  
341 +[[image:1743419106299-831.png]]
393 393  
394 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
395 395  
345 +[[image:1743419211376-195.png]]
396 396  
397 -=== Partager un panier ===
347 +=== Partager le panier ===
398 398  
399 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
400 400  
351 +Il existe plusieurs modes de partage :
401 401  
402 -3 niveaux de partage disponibles : 
353 +* [[image:1743419448593-259.png]]
403 403  
404 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
405 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
406 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
407 -)))
408 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
409 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
355 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
356 +* [[image:1743419426933-756.png]]
357 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
358 +* [[image:1743419403690-141.png]]
410 410  
411 -(% class="box infomessage" %)
412 -(((
413 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
414 -)))
360 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
415 415  
416 -== Gérer les notices d’un panier ==
362 +[[image:1743419344133-734.png]]
417 417  
418 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
364 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
419 419  
420 420  === Retirer une notice du panier ===
421 421  
422 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
423 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
424 -1. (((
425 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
368 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
426 426  
427 -* **OUI** pour retirer la notice,
428 -* **NON** pour annuler l’opération.
429 -)))
370 + en haut à gauche.
430 430  
431 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +[[image:1743419866318-392.png]]
432 432  
374 +Un message de confirmation apparait :
433 433  
434 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
377 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
435 435  
379 +[[image:1743419893476-901.png]]
436 436  
437 437  === Basculer en mode liste de résultats ===
438 438  
439 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
440 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
383 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
441 441  
442 -* Verser les notices dans un autre panier,
443 -* Modifier les notices par lot,
444 -* Exporter les photos des notices.
385 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
445 445  
446 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +* verser les notices dans un autre panier
388 +* modifier par lot les notices
389 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
447 447  
391 +__Exemple pour la table des biens __:
448 448  
449 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +[[image:1743421160196-361.png]]
450 450  
395 +[[image:1743421597110-856.png]]
451 451  
452 -=== Éditer les notices du panier ===
397 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
453 453  
454 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 -1. (((
456 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
457 -)))
458 -1. Validez pour éditer les notices.
399 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
459 459  
460 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
461 461  
403 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
462 462  
463 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 + pour basculer sur une liste de résultats.
464 464  
407 +[[image:1743421160196-361.png]]
465 465  
466 -=== Visualiser une sélection de notices ===
409 +Une nouvelle fenêtre apparait.
467 467  
468 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
411 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
469 469  
470 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
471 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
413 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
472 472  
473 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +[[image:1743421271053-332.png]]
474 474  
417 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
475 475  
476 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +[[image:1743421319715-726.png]]
477 477  
478 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
421 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
479 479  
480 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
481 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
482 -Biens, Matériels, Colis
483 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
484 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
485 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
423 +=== Exporter les notices du panier ===
486 486  
487 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
488 -)))
489 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
490 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
491 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
492 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
493 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
494 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
495 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
496 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
425 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
497 497  
427 +.
498 498  
429 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
499 499  
431 +[[image:1743423249547-256.png]]
432 +
433 +__Exemple avec les modèles de publication __:
434 +
435 +[[image:1743431678895-969.png]]
436 +
437 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
438 +
439 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
440 +
441 +.
442 +
443 +[[image:1743423198947-590.png]]
444 +
445 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
446 +
447 +[[image:1743431599022-522.png]]
448 +
449 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
450 +
451 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
452 +
453 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
454 +
455 +.
456 +
457 +[[image:1743423289883-582.png]]
458 +
459 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
460 +
461 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
462 +
463 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
464 +
465 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
466 +
467 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
468 +
469 +Pour cela :
470 +
471 +* créer un panier,
472 +* associer des notices au panier,
473 +* sélectionner les notices à exporter,
474 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
475 +
476 +* .
477 +
478 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
479 +
480 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
481 +
482 +[[image:1743422611194-503.png]]
483 +
484 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
485 +
486 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
487 +
488 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
489 +
490 +.
491 +
492 +[[image:1743431974668-461.png]]
493 +
494 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
495 +
500 500  
501 501  )))
502 502  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -505,50 +505,18 @@
505 505  **Sommaire**
506 506  
507 507  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
504 +
505 +
508 508  )))
509 509  
510 510  (% class="box" %)
511 511  (((
512 512  **Aller plus loin**
513 -
514 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
515 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
516 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
517 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
518 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
519 519  )))
520 520  
521 521  (% class="box" %)
522 522  (((
523 523  **Icônes principales**
524 -
525 -Requêtes et alertes
526 -
527 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
528 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
529 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
530 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
531 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
532 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
533 -
534 -Paniers
535 -
536 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
537 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
538 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
539 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
540 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
541 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
542 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
543 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
544 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
545 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
546 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
547 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
548 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
549 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
550 -
551 -
552 552  )))
553 553  )))
554 554  
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