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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,173 +3,256 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
7 7  
8 -Ils permettent de :
8 +Ces outils facilitent :
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
26 +(((
27 +[[Légende>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
29 29  
31 +Ex. Dernière liste de résultats consultée.
32 +)))
33 +
34 +
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 32  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
39 +== Enregistrer et relancer une requête ==
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
41 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
41 41  
42 -== Enregistrer une requête ==
43 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
45 +* Lancez une recherche.
46 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
47 +* Renseignez un nom.
48 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
48 48  
50 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
51 +(((
49 49  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
54 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
55 +)))
51 51  
57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
58 +(((
52 52  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
61 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
62 +)))
54 54  
64 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
65 +(((
55 55  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
68 +
69 +)))
57 57  
71 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
72 +(((
58 58  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
75 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
76 +)))
60 60  
61 -== Enregistrer une alerte ==
78 +== Créer une alerte de recherche ==
62 62  
80 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
81 +
63 63  1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
83 +1. Cliquez sur (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638920907-439.png||height="27" width="32"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
84 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
85 +1. Cliquez sur **Valider**.
67 67  
68 68  (% class="box warningmessage" %)
69 69  (((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
89 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 71  )))
72 72  
92 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
93 +(((
73 73  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
96 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
97 +)))
75 75  
99 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
100 +(((
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
103 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
104 +)))
78 78  
106 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
107 +(((
79 79  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
110 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
111 +)))
81 81  
82 82  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
83 83  
84 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
115 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
85 85  
117 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
118 +(((
86 86  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
121 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
122 +)))
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
124 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
90 90  
91 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
127 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
128 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
129 +(((
130 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
131 +
132 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
94 94  )))
95 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  )))
98 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 +(((
138 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
139 +
140 +Ex. Modification du nom de la requête.
100 100  )))
101 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
143 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 +(((
146 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
104 104  
148 +Ex. Message de confirmation avant suppression.
149 +)))
150 +)))
151 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 +(((
154 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
105 105  
156 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
157 +)))
158 +)))
106 106  
160 +
161 +
107 107  = Utiliser l'historique des recherches =
108 108  
109 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
164 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
110 110  
111 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
166 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
112 112  
168 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
169 +
113 113  (% class="box warningmessage" %)
114 114  (((
115 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
172 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
116 116  )))
117 117  
175 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
176 +(((
118 118  [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
179 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​​
180 +)))
120 120  
121 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
182 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
183 +(((
124 124  [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
186 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
187 +)))
126 126  
189 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
190 +(((
127 127  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
193 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
194 +)))
129 129  
130 -= Utiliser les paniers =
196 += Créer et gérer des paniers =
131 131  
132 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
198 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
133 133  
134 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 -* des actions de médiation,
136 -* des opérations de récolement,
137 -* ou des relocalisations.
200 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
138 138  
139 139  (% class="box warningmessage" %)
140 140  (((
141 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
204 +Limite : **2000 notices par panier**
142 142  )))
143 143  
144 144  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
145 145  
146 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
147 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
148 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
149 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
150 -1. Validez.
209 +* Sélectionnez les notices.
210 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
211 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
212 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
213 +* Cliquez sur **Valider**.
151 151  
215 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
216 +(((
152 152  [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
219 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
220 +)))
154 154  
222 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
223 +(((
155 155  [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
226 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
227 +)))
157 157  
229 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
230 +(((
158 158  [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
233 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
234 +)))
160 160  
236 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
237 +(((
161 161  [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
240 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
241 +)))
163 163  
243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 +(((
164 164  [[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
247 +
248 +)))
166 166  
167 167  == Ajouter des notices à un panier existant ==
168 168  
169 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
170 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
171 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
172 -1. Validez.
252 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
253 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
254 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
255 +* Cliquez sur **Valider**.
173 173  
174 174  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
... ... @@ -179,23 +179,18 @@
179 179  
180 180  [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -== Gérer le panier ==
265 +== Gérer un panier ==
183 183  
184 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
267 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
185 185  
186 186  === Afficher un panier ===
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
191 -)))
271 +* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut.
272 +* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre.
192 192  
193 193  [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -(% class="wikigeneratedid" %)
197 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
198 -
199 199  [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
... ... @@ -205,9 +205,9 @@
205 205  
206 206  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
207 207  
208 -(% class="box infomessage" %)
286 +(% class="box successmessage" %)
209 209  (((
210 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
288 +Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail.
211 211  )))
212 212  
213 213  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -218,16 +218,10 @@
218 218  
219 219  === Modifier un panier ===
220 220  
221 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
299 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
225 -
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
229 -
230 -(% start="3" %)
301 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754639956707-538.png||height="38" width="38"]].
302 +1. Modifiez : le nom, le type et la description
231 231  1. Validez les modifications.
232 232  
233 233  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -238,10 +238,15 @@
238 238  
239 239  === Gérer les types de paniers ===
240 240  
241 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
313 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
242 242  
243 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
315 +Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche.
244 244  
317 +(% class="box warningmessage" %)
318 +(((
319 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
320 +)))
321 +
245 245  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
... ... @@ -248,18 +248,21 @@
248 248  [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
254 -)))
328 +**Créer un type de panier :**
255 255  
256 -Pour en créer un nouveau type :
330 +1. Depuis //Mes recherches > Paniers//,
331 +1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**.
332 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]].
333 +1. Renseignez le **type.**
334 +1. Cliquez sur **Valider**.
257 257  
258 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 -1. Validez.
336 +(% class="box infomessage" %)
337 +(((
338 +(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
262 262  
340 +(% style="color:#d35400" %)Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent modifier ou supprimer les types de paniers.
341 +)))
342 +
263 263  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
... ... @@ -269,11 +269,6 @@
269 269  [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
275 -)))
276 -
277 277  === Créer un panier ===
278 278  
279 279  1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
... ... @@ -291,21 +291,21 @@
291 291  [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 293  
294 -3 niveaux de partage disponibles : 
369 +Trois niveaux de partage sont disponibles :
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
297 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
371 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès**
372 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640487015-223.png;charset=utf-8]][[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)(((
298 298  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 299  )))
300 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
301 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
375 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
376 +|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
302 302  
303 303  (% class="box infomessage" %)
304 304  (((
305 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
380 +Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge.
306 306  )))
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
383 +== Agir sur les notices d’un panier ==
309 309  
310 310  Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
311 311  
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  === Retirer une notice du panier ===
313 313  
314 314  1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
390 +1. Cliquez sur l’icône (en haut à gauche) [[image:1754640627102-758.png||height="44" width="41"]].
316 316  1. (((
317 317  Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
318 318  
... ... @@ -328,10 +328,10 @@
328 328  
329 329  === Basculer en mode liste de résultats ===
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
406 +L'icône [[image:1754640684868-241.png||height="39" width="40"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 332  Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
409 +* Transférer les notices vers un autre panier~,~,
335 335  * Modifier les notices par lot,
336 336  * Exporter les photos des notices.
337 337  
... ... @@ -343,9 +343,9 @@
343 343  
344 344  === Éditer les notices du panier ===
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
421 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640873098-500.png||height="35" width="41"]].
347 347  1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
423 +Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.).
349 349  )))
350 350  1. Validez pour éditer les notices.
351 351  
... ... @@ -360,7 +360,8 @@
360 360  Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
361 361  
362 362  1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
438 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640938152-553.png||height="18" width="34"]] .
439 +1. Parcourez les notices une à une.
364 364  
365 365  [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
... ... @@ -369,16 +369,16 @@
369 369  
370 370  === Autres actions possibles sur les notices ===
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
448 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
449 +|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 374  Biens, Matériels, Colis
375 375  )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
452 +|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:1754641182475-743.png;charset=utf-8]][[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 377  Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
378 378  
379 379  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 380  )))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
457 +|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 382  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 383  Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 384  )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
... ... @@ -385,11 +385,7 @@
385 385  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 386  Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 387  )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
389 -
390 -
391 -
392 -
464 +|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
395 395  (% class="box" %)
... ... @@ -403,11 +403,13 @@
403 403  (((
404 404  **Aller plus loin**
405 405  
406 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
478 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
479 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
480 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
481 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
482 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
483 +* (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers
484 +* [[(% style="color:#d35400" %)Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/Quelques%20exemples%20de%20recherches/#HRechercheretsupprimerlespaniersd27autresutilisateurs||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
491 +Requêtes et alertes
418 418  
419 419  * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 420  * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 424  * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
425 425  
426 -__Paniers__
500 +Paniers
427 427  
428 428  * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 429  * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
1754638259101-989.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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1754638266760-815.png
Auteur
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1754638276647-580.png
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