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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,6 +29,8 @@
29 29  
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
33 +
32 32  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 34  * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
... ... @@ -218,8 +218,6 @@
218 218  
219 219  === Modifier un panier ===
220 220  
221 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
222 -
223 223  1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 224  1. Modifiez :
225 225  
... ... @@ -238,8 +238,6 @@
238 238  
239 239  === Gérer les types de paniers ===
240 240  
241 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
242 -
243 243  Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
244 244  
245 245  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  
294 294  3 niveaux de partage disponibles : 
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
297 297  |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
298 298  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 299  )))
... ... @@ -305,7 +305,7 @@
305 305  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
306 306  )))
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
306 +== Actions sur les notices depuis un panier ==
309 309  
310 310  Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
311 311  
... ... @@ -320,8 +320,11 @@
320 320  * **NON** pour annuler l’opération.
321 321  )))
322 322  
321 + 
322 +
323 323  [[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 +
325 325  
326 326  [[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
... ... @@ -333,62 +333,88 @@
333 333  
334 334  * Verser les notices dans un autre panier,
335 335  * Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
337 +* Exporter les notices (modèles de publication, formats tabulés…).
337 337  
338 338  [[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 340  
341 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
344 + 
343 343  
344 -=== Éditer les notices du panier ===
346 +== Exporter les notices du panier ==
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
348 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +.
353 353  
352 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +[[image:1743423249547-256.png]]
356 356  
356 +__Exemple avec les modèles de publication __:
357 357  
358 -=== Visualiser une sélection de notices ===
358 +[[image:1743431678895-969.png]]
359 359  
360 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
360 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
361 361  
362 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
362 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
364 364  
365 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +.
366 366  
366 +[[image:1743423198947-590.png]]
367 367  
368 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
369 369  
370 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
370 +[[image:1743431599022-522.png]]
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 -Biens, Matériels, Colis
375 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
372 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
378 378  
379 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
374 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
389 389  
376 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
390 390  
378 +.
391 391  
380 +[[image:1743423289883-582.png]]
381 +
382 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
383 +
384 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
385 +
386 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
387 +
388 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
389 +
390 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
391 +
392 +Pour cela :
393 +
394 +* créer un panier,
395 +* associer des notices au panier,
396 +* sélectionner les notices à exporter,
397 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
398 +
399 +* .
400 +
401 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
402 +
403 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
404 +
405 +[[image:1743422611194-503.png]]
406 +
407 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
408 +
409 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
410 +
411 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
412 +
413 +.
414 +
415 +[[image:1743431974668-461.png]]
416 +
417 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
418 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -405,9 +405,6 @@
405 405  
406 406  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 407  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -414,31 +414,27 @@
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
441 +Requêtes et alertes :
418 418  
419 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
443 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
444 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
445 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
446 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
447 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
448 +* Rejouer la requête
425 425  
426 -__Paniers__
450 +Paniers :
427 427  
428 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
430 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
435 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
436 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
437 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
440 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
441 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
452 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
453 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
454 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
455 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
456 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
457 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
458 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
459 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
460 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
461 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
442 442  
443 443  
444 444  )))
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