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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,6 +29,8 @@
29 29  
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
33 +
32 32  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 34  * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
... ... @@ -218,8 +218,6 @@
218 218  
219 219  === Modifier un panier ===
220 220  
221 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
222 -
223 223  1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 224  1. Modifiez :
225 225  
... ... @@ -227,9 +227,6 @@
227 227  * le type
228 228  * la description
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
232 -
233 233  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
... ... @@ -238,8 +238,6 @@
238 238  
239 239  === Gérer les types de paniers ===
240 240  
241 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
242 -
243 243  Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
244 244  
245 245  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -255,10 +255,10 @@
255 255  
256 256  Pour en créer un nouveau type :
257 257  
258 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 -1. Validez.
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
262 262  
263 263  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -276,9 +276,9 @@
276 276  
277 277  === Créer un panier ===
278 278  
279 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
280 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
281 -1. Validez.
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
282 282  
283 283  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  
294 294  3 niveaux de partage disponibles : 
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
291 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
297 297  |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
298 298  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 299  )))
... ... @@ -305,90 +305,138 @@
305 305  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
306 306  )))
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
303 += Actions sur les notices =
309 309  
310 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
305 +== Retirer une notice du panier ==
311 311  
312 -=== Retirer une notice du panier ===
307 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
313 313  
314 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
316 -1. (((
317 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
309 + en haut à gauche.
318 318  
319 -* **OUI** pour retirer la notice,
320 -* **NON** pour annuler l’opération.
321 -)))
311 +[[image:1743419866318-392.png]]
322 322  
323 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +Un message de confirmation apparait :
324 324  
315 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
316 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
325 325  
326 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +[[image:1743419893476-901.png]]
327 327  
320 +== Basculer en mode liste de résultats ==
328 328  
329 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
322 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
324 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
335 -* Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
326 +* verser les notices dans un autre panier
327 +* modifier par lot les notices
328 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
337 337  
338 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +__Exemple pour la table des biens __:
339 339  
332 +[[image:1743421160196-361.png]]
340 340  
341 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[image:1743421597110-856.png]]
342 342  
336 +=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
343 343  
344 -=== Éditer les notices du panier ===
338 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
340 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
353 353  
344 + pour basculer sur une liste de résultats.
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +[[image:1743421160196-361.png]]
356 356  
348 +Une nouvelle fenêtre apparait.
357 357  
358 -=== Visualiser une sélection de notices ===
350 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
359 359  
360 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
352 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
361 361  
362 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
354 +[[image:1743421271053-332.png]]
364 364  
365 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
366 366  
358 +[[image:1743421319715-726.png]]
367 367  
368 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
369 369  
370 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
362 +== Exporter les notices du panier ==
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 -Biens, Matériels, Colis
375 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
364 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
378 378  
379 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
366 +.
389 389  
368 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
390 390  
370 +[[image:1743423249547-256.png]]
391 391  
372 +__Exemple avec les modèles de publication __:
373 +
374 +[[image:1743431678895-969.png]]
375 +
376 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
377 +
378 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
379 +
380 +.
381 +
382 +[[image:1743423198947-590.png]]
383 +
384 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
385 +
386 +[[image:1743431599022-522.png]]
387 +
388 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
389 +
390 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
391 +
392 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
393 +
394 +.
395 +
396 +[[image:1743423289883-582.png]]
397 +
398 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
399 +
400 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
401 +
402 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
403 +
404 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
405 +
406 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
407 +
408 +Pour cela :
409 +
410 +* créer un panier,
411 +* associer des notices au panier,
412 +* sélectionner les notices à exporter,
413 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
414 +
415 +* .
416 +
417 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
418 +
419 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
420 +
421 +[[image:1743422611194-503.png]]
422 +
423 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
424 +
425 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
426 +
427 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
428 +
429 +.
430 +
431 +[[image:1743431974668-461.png]]
432 +
433 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
434 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -405,9 +405,6 @@
405 405  
406 406  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 407  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -414,31 +414,27 @@
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
457 +Requêtes et alertes :
418 418  
419 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
459 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
460 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
461 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
462 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
463 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
464 +* Rejouer la requête
425 425  
426 -__Paniers__
466 +Paniers :
427 427  
428 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
430 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
435 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
436 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
437 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
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468 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
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473 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
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475 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
476 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
477 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
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