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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,447 +1,505 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[image:1744019551155-362.png]]
28 28  
29 -
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
23 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
25 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
27 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
41 41  
30 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
31 +
42 42  == Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
34 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50 50  
38 +[[image:1744025376692-382.png]]
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53 53  
42 +.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744025664434-511.png]]
56 56  
46 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
59 59  
50 +pour sauvegarder la recherche.
60 60  
52 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 +
54 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 +
56 +[[image:1744025836237-877.png]]
57 +
58 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 +
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
62 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
64 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 74  
68 +[[image:1744025376692-382.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 77  
72 +.
78 78  
79 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1744025664434-511.png]]
80 80  
76 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
81 81  
82 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
78 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
83 83  
84 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
80 +.
85 85  
86 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1744026593936-151.png]]
87 87  
84 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
86 +[[image:1744026675279-367.png]]
90 90  
91 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -)))
98 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
101 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -)))
88 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
104 104  
90 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
105 105  
92 +[[image:1744027479920-905.png]]
106 106  
107 -= Utiliser l'historique des recherches =
94 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
108 108  
109 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
96 +[[image:1744027524393-442.png]]
110 110  
111 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
98 + Modifier les critères de recherche de la requête.
112 112  
113 -(% class="box warningmessage" %)
114 -(((
115 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 -)))
100 +[[image:1744027928999-213.png]]
117 117  
118 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 + [[image:1744027536898-318.png]]
119 119  
104 + Renommer la requête.
120 120  
121 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1744027898783-912.png]]
122 122  
108 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
123 123  
124 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
125 125  
112 +[[image:1744027987664-489.png]]
126 126  
127 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
128 128  
116 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
129 129  
130 -= Utiliser les paniers =
118 +[[image:1744027850601-473.png]]
131 131  
132 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
120 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
133 133  
134 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 -* des actions de médiation,
136 -* des opérations de récolement,
137 -* ou des relocalisations.
122 +[[image:1744027779269-362.png]]
138 138  
139 -(% class="box warningmessage" %)
140 -(((
141 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
142 -)))
124 +== Utiliser l'historique ==
143 143  
144 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
126 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
127 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
145 145  
146 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
147 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
148 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
149 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
150 -1. Validez.
129 +[[image:1744028242998-563.png]]
151 151  
152 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
153 153  
133 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
154 154  
155 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[image:1744028720208-814.png]]
156 156  
137 +Résultat :
157 157  
158 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[image:1744028784196-821.png]]
159 159  
141 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
160 160  
161 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
162 162  
145 +[[image:1744028461946-258.png]]
163 163  
164 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +Résultat :
165 165  
149 +[[image:1744028548421-195.png]]
166 166  
167 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
151 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
168 168  
169 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
170 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
171 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
172 -1. Validez.
153 +== Gérer des paniers ==
173 173  
174 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
175 175  
157 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
176 176  
177 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
160 +* préparer des actions de médiation,
161 +* préparer un récolement décennal,
162 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
178 178  
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
179 179  
180 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
181 181  
182 -== Gérer le panier ==
168 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
183 183  
184 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
170 +[[image:1743409828453-767.png]]
185 185  
186 -=== Afficher un panier ===
172 +Résultat :
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
191 -)))
174 +[[image:1743409880020-221.png]]
192 192  
193 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Pour créer un nouveau paniers :
194 194  
178 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
179 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
195 195  
196 -(% class="wikigeneratedid" %)
197 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
181 +[[image:1743410014374-822.png]]
198 198  
199 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
200 200  
185 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
201 201  
202 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 + pour créer un nouveau panier.
203 203  
204 -=== Supprimer un panier ===
189 +[[image:1743410067107-604.png]]
205 205  
206 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
191 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
207 207  
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
211 -)))
193 +Il est également possible :
212 212  
213 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +* de typer les paniers
196 +* d'ajouter une description du panier
214 214  
198 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
215 215  
216 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
217 217  
202 +[[image:1743410170960-408.png]]
218 218  
219 -=== Modifier un panier ===
204 +Un message de confirmation apparait :
220 220  
221 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
206 +[[image:1743410465324-963.png]]
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
210 +Le même mode opératoire est à suivre :
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
212 +* Au préalable, effectuer une recherche.
213 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
232 232  
233 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +* .
234 234  
217 +[[image:1743410873092-947.png]]
235 235  
236 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +Une fenêtre s'ouvre.
237 237  
221 +Il est possible :
238 238  
239 -=== Gérer les types de paniers ===
223 +* de filtrer par type de paniers,
224 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
240 240  
241 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
226 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
242 242  
243 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
228 +[[image:1743410976868-841.png]]
244 244  
245 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
246 246  
232 +[[image:1743411017898-353.png]]
247 247  
248 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Un message de confirmation apparait :
249 249  
236 +[[image:1743411158177-380.png]]
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
254 -)))
238 +=== Gérer le panier ===
255 255  
256 -Pour en créer un nouveau type :
240 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
257 257  
258 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 -1. Validez.
242 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
262 262  
263 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[image:1743411235532-890.png]]
264 264  
246 +==== Supprimer le panier ====
265 265  
266 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
267 267  
250 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
268 268  
269 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
270 270  
254 +[[image:1743411646455-148.png]]
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
275 -)))
256 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
276 276  
277 -=== Créer un panier ===
258 +[[image:1743417338287-588.png]]
278 278  
279 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
280 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
281 -1. Validez.
260 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
282 282  
283 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
284 284  
264 +[[image:1743411756689-692.png]]
285 285  
286 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +Un message de confirmation apparait :
287 287  
268 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
269 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
288 288  
289 -=== Partager un panier ===
271 +[[image:1743411971041-603.png]]
290 290  
291 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
292 292  
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
293 293  
294 -3 niveaux de partage disponibles : 
277 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
297 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
298 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 -)))
300 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
301 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
279 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
302 302  
303 -(% class="box infomessage" %)
304 -(((
305 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
306 -)))
281 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
283 +* le nom du panier
284 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
285 +* la description du panier
309 309  
310 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
287 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
311 311  
312 -=== Retirer une notice du panier ===
289 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
313 313  
314 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
316 -1. (((
317 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
291 +[[image:1743412264472-927.png]]
318 318  
319 -* **OUI** pour retirer la notice,
320 -* **NON** pour annuler l’opération.
321 -)))
293 +[[image:1743419747774-966.png]]
322 322  
323 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
324 324  
297 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
325 325  
326 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +__Exemple__:
327 327  
301 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
328 328  
329 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
303 +[[image:1743417846989-759.png]]
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
305 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
335 -* Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
307 +[[image:1743417981868-688.png]]
337 337  
338 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
339 339  
311 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
340 340  
341 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
342 342  
315 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
343 343  
344 -=== Éditer les notices du panier ===
317 +[[image:1743417641243-457.png]]
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
319 +[[image:1743418117162-983.png]]
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +Le nouveau type a été créé :
353 353  
323 +[[image:1743417718122-519.png]]
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
356 356  
327 +==== Créer un panier ====
357 357  
358 -=== Visualiser une sélection de notices ===
329 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
359 359  
360 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
331 +.
361 361  
362 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
333 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
364 364  
365 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +Il est également possible :
366 366  
337 +* de typer les paniers
338 +* d'ajouter une description du panier
367 367  
368 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
369 369  
370 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
342 +[[image:1743418808364-541.png]]
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 -Biens, Matériels, Colis
375 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
344 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
378 378  
379 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
346 +[[image:1743418986451-355.png]]
389 389  
348 +==== Visualiser un autre panier ====
390 390  
350 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
391 391  
392 -
393 -)))
394 -)))|(% style="width:300px" %)(((
395 -(% class="box" %)
396 -(((
397 -**Sommaire**
352 +[[image:1743419106299-831.png]]
398 398  
399 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400 -)))
354 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
401 401  
402 -(% class="box" %)
403 -(((
404 -**Aller plus loin**
356 +[[image:1743419211376-195.png]]
405 405  
406 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
411 -)))
358 +==== Partager le panier ====
412 412  
413 -(% class="box" %)
414 -(((
415 -**Icônes principales**
360 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
362 +Il existe plusieurs modes de partage :
418 418  
419 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
364 +* [[image:1743419448593-259.png]]
425 425  
426 -__Paniers__
366 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
367 +* [[image:1743419426933-756.png]]
368 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
369 +* [[image:1743419403690-141.png]]
427 427  
428 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
430 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
435 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
436 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
437 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
440 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
441 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
371 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
442 442  
443 -
444 -)))
445 -)))
373 +[[image:1743419344133-734.png]]
446 446  
447 -
375 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
376 +
377 +==== Retirer une notice du panier ====
378 +
379 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
380 +
381 + en haut à gauche.
382 +
383 +[[image:1743419866318-392.png]]
384 +
385 +Un message de confirmation apparait :
386 +
387 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
388 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
389 +
390 +[[image:1743419893476-901.png]]
391 +
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
393 +
394 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
395 +
396 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
397 +
398 +* verser les notices dans un autre panier
399 +* modifier par lot les notices
400 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
401 +
402 +__Exemple pour la table des biens __:
403 +
404 +[[image:1743421160196-361.png]]
405 +
406 +[[image:1743421597110-856.png]]
407 +
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
409 +
410 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
411 +
412 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
413 +
414 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
415 +
416 + pour basculer sur une liste de résultats.
417 +
418 +[[image:1743421160196-361.png]]
419 +
420 +Une nouvelle fenêtre apparait.
421 +
422 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
423 +
424 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
425 +
426 +[[image:1743421271053-332.png]]
427 +
428 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
429 +
430 +[[image:1743421319715-726.png]]
431 +
432 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
433 +
434 +==== Exporter les notices du panier ====
435 +
436 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
437 +
438 +.
439 +
440 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
441 +
442 +[[image:1743423249547-256.png]]
443 +
444 +__Exemple avec les modèles de publication __:
445 +
446 +[[image:1743431678895-969.png]]
447 +
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
449 +
450 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
451 +
452 +.
453 +
454 +[[image:1743423198947-590.png]]
455 +
456 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
457 +
458 +[[image:1743431599022-522.png]]
459 +
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
461 +
462 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
463 +
464 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
465 +
466 +.
467 +
468 +[[image:1743423289883-582.png]]
469 +
470 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
471 +
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
473 +
474 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
475 +
476 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
477 +
478 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
479 +
480 +Pour cela :
481 +
482 +* créer un panier,
483 +* associer des notices au panier,
484 +* sélectionner les notices à exporter,
485 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
486 +
487 +* .
488 +
489 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
490 +
491 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
492 +
493 +[[image:1743422611194-503.png]]
494 +
495 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
496 +
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
498 +
499 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
500 +
501 +.
502 +
503 +[[image:1743431974668-461.png]]
504 +
505 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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