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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,15 +20,15 @@
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 -
27 27  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
31 +
32 32  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 34  * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  
82 82  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
83 83  
84 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
85 85  
86 86  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  = Utiliser l'historique des recherches =
108 108  
109 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
110 110  
111 111  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
112 112  
... ... @@ -127,268 +127,360 @@
127 127  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -= Utiliser les paniers =
130 += Gérer des paniers =
131 131  
132 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
132 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
133 133  
134 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 -* des actions de médiation,
136 -* des opérations de récolement,
137 -* ou des relocalisations.
134 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
138 138  
139 -(% class="box warningmessage" %)
140 -(((
141 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
142 -)))
136 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* préparer des actions de médiation,
138 +* préparer un récolement décennal,
139 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
143 143  
144 144  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
145 145  
146 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
147 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
148 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
149 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
150 -1. Validez.
143 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
151 151  
152 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
153 153  
147 +[[image:1743409828453-767.png]]
154 154  
155 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Résultat :
156 156  
151 +[[image:1743409880020-221.png]]
157 157  
158 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +Pour créer un nouveau paniers :
159 159  
155 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
156 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
160 160  
161 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[image:1743410014374-822.png]]
162 162  
160 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
163 163  
164 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
165 165  
164 + pour créer un nouveau panier.
166 166  
167 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
166 +[[image:1743410067107-604.png]]
168 168  
169 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
170 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
171 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
172 -1. Validez.
168 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
173 173  
174 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +Il est également possible :
175 175  
172 +* de typer les paniers
173 +* d'ajouter une description du panier
176 176  
177 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
178 178  
177 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
179 179  
180 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[image:1743410170960-408.png]]
181 181  
181 +Un message de confirmation apparait :
182 +
183 +[[image:1743410465324-963.png]]
184 +
185 +== Associer des notices à un panier existant ==
186 +
187 +Le même mode opératoire est à suivre :
188 +
189 +* Au préalable, effectuer une recherche.
190 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
191 +
192 +* .
193 +
194 +[[image:1743410873092-947.png]]
195 +
196 +Une fenêtre s'ouvre.
197 +
198 +Il est possible :
199 +
200 +* de filtrer par type de paniers,
201 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
202 +
203 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
204 +
205 +[[image:1743410976868-841.png]]
206 +
207 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
208 +
209 +[[image:1743411017898-353.png]]
210 +
211 +Un message de confirmation apparait :
212 +
213 +[[image:1743411158177-380.png]]
214 +
182 182  == Gérer le panier ==
183 183  
184 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
217 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
185 185  
186 -=== Afficher un panier ===
219 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
191 -)))
221 +[[image:1743411235532-890.png]]
192 192  
193 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +=== Supprimer le panier ===
194 194  
225 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
195 195  
196 -(% class="wikigeneratedid" %)
197 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
227 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 198  
199 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
200 200  
231 +[[image:1743411646455-148.png]]
201 201  
202 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
203 203  
204 -=== Supprimer un panier ===
235 +[[image:1743417338287-588.png]]
205 205  
206 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
237 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
207 207  
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
211 -)))
239 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
212 212  
213 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[image:1743411756689-692.png]]
214 214  
243 +Un message de confirmation apparait :
215 215  
216 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
246 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
217 217  
248 +[[image:1743411971041-603.png]]
218 218  
219 -=== Modifier un panier ===
250 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
220 220  
221 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
252 +=== Modifier le nom ou la description du panier ===
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
254 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
256 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
258 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
232 232  
233 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +* le nom du panier
261 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
262 +* la description du panier
234 234  
264 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
235 235  
236 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
237 237  
268 +[[image:1743412264472-927.png]]
238 238  
239 -=== Gérer les types de paniers ===
270 +[[image:1743419747774-966.png]]
240 240  
241 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
272 +=== Créer et gérer les types de paniers ===
242 242  
243 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
274 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
244 244  
245 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +__Exemple__:
246 246  
278 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
247 247  
248 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[image:1743417846989-759.png]]
249 249  
282 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
254 -)))
284 +[[image:1743417981868-688.png]]
255 255  
256 -Pour en créer un nouveau type :
286 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
257 257  
258 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 -1. Validez.
288 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
262 262  
263 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
264 264  
292 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
265 265  
266 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +[[image:1743417641243-457.png]]
267 267  
296 +[[image:1743418117162-983.png]]
268 268  
269 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +Le nouveau type a été créé :
270 270  
300 +[[image:1743417718122-519.png]]
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
275 -)))
302 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
276 276  
277 277  === Créer un panier ===
278 278  
279 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
280 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
281 -1. Validez.
306 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
282 282  
283 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +.
284 284  
310 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
285 285  
286 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +Il est également possible :
287 287  
314 +* de typer les paniers
315 +* d'ajouter une description du panier
288 288  
289 -=== Partager un panier ===
317 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
290 290  
291 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1743418808364-541.png]]
292 292  
321 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
293 293  
294 -3 niveaux de partage disponibles : 
323 +[[image:1743418986451-355.png]]
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
297 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
298 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 -)))
300 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
301 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
325 +=== Visualiser un autre panier ===
302 302  
303 -(% class="box infomessage" %)
304 -(((
305 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
306 -)))
327 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
329 +[[image:1743419106299-831.png]]
309 309  
310 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
331 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
311 311  
333 +[[image:1743419211376-195.png]]
334 +
335 +=== Partager le panier ===
336 +
337 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
338 +
339 +Il existe plusieurs modes de partage :
340 +
341 +* [[image:1743419448593-259.png]]
342 +
343 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
344 +* [[image:1743419426933-756.png]]
345 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
346 +* [[image:1743419403690-141.png]]
347 +
348 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
349 +
350 +[[image:1743419344133-734.png]]
351 +
352 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
353 +
312 312  === Retirer une notice du panier ===
313 313  
314 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
316 -1. (((
317 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
356 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
318 318  
319 -* **OUI** pour retirer la notice,
320 -* **NON** pour annuler l’opération.
321 -)))
358 + en haut à gauche.
322 322  
323 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +[[image:1743419866318-392.png]]
324 324  
362 +Un message de confirmation apparait :
325 325  
326 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
365 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
327 327  
367 +[[image:1743419893476-901.png]]
328 328  
329 329  === Basculer en mode liste de résultats ===
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
371 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
335 -* Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
373 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
337 337  
338 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +* verser les notices dans un autre panier
376 +* modifier par lot les notices
377 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
339 339  
379 +__Exemple pour la table des biens __:
340 340  
341 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[image:1743421160196-361.png]]
342 342  
383 +[[image:1743421597110-856.png]]
343 343  
344 -=== Éditer les notices du panier ===
385 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
387 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
353 353  
391 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 + pour basculer sur une liste de résultats.
356 356  
395 +[[image:1743421160196-361.png]]
357 357  
358 -=== Visualiser une sélection de notices ===
397 +Une nouvelle fenêtre apparait.
359 359  
360 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
399 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
361 361  
362 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
401 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
364 364  
365 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[image:1743421271053-332.png]]
366 366  
405 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
367 367  
368 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[image:1743421319715-726.png]]
369 369  
370 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
409 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 -Biens, Matériels, Colis
375 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
411 +=== Exporter les notices du panier ===
378 378  
379 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
413 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
389 389  
415 +.
390 390  
417 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
391 391  
419 +[[image:1743423249547-256.png]]
420 +
421 +__Exemple avec les modèles de publication __:
422 +
423 +[[image:1743431678895-969.png]]
424 +
425 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
426 +
427 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
428 +
429 +.
430 +
431 +[[image:1743423198947-590.png]]
432 +
433 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
434 +
435 +[[image:1743431599022-522.png]]
436 +
437 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
438 +
439 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
440 +
441 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
442 +
443 +.
444 +
445 +[[image:1743423289883-582.png]]
446 +
447 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
448 +
449 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
450 +
451 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
452 +
453 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
454 +
455 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
456 +
457 +Pour cela :
458 +
459 +* créer un panier,
460 +* associer des notices au panier,
461 +* sélectionner les notices à exporter,
462 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
463 +
464 +* .
465 +
466 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
467 +
468 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
469 +
470 +[[image:1743422611194-503.png]]
471 +
472 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
473 +
474 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
475 +
476 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
477 +
478 +.
479 +
480 +[[image:1743431974668-461.png]]
481 +
482 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
483 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -397,50 +397,18 @@
397 397  **Sommaire**
398 398  
399 399  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
492 +
493 +
400 400  )))
401 401  
402 402  (% class="box" %)
403 403  (((
404 404  **Aller plus loin**
405 -
406 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 -
417 -__Requêtes et alertes__
418 -
419 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
425 -
426 -__Paniers__
427 -
428 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
430 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
435 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
436 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
437 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
440 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
441 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
442 -
443 -
444 444  )))
445 445  )))
446 446  
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