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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:15
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 14:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,175 +3,256 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
7 7  
8 -Ils permettent de :
8 +Ces outils facilitent :
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
26 +(((
27 +[[Légende>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
29 29  
30 -= Gérer les requêtes et les alertes =
31 +Ex. Dernière liste de résultats consultée.
32 +)))
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
33 33  
35 += Gérer les requêtes et les alertes =
36 +
34 34  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
35 35  
36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
39 +== Enregistrer et relancer une requête ==
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 -)))
41 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
43 43  
44 -== Enregistrer une requête ==
43 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
45 45  
46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 -1. Un message de confirmation apparaît.
45 +* Lancez une recherche.
46 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
47 +* Renseignez un nom.
48 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
50 50  
50 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
51 +(((
51 51  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
54 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
55 +)))
53 53  
57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
58 +(((
54 54  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
61 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
62 +)))
56 56  
64 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
65 +(((
57 57  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
68 +
69 +)))
59 59  
71 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
72 +(((
60 60  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
75 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
76 +)))
62 62  
63 -== Enregistrer une alerte ==
78 +== Créer une alerte de recherche ==
64 64  
80 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
81 +
65 65  1. Lancez une recherche.
66 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 -1. Enregistrez.
83 +1. Cliquez sur (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638920907-439.png||height="27" width="32"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
84 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
85 +1. Cliquez sur **Valider**.
69 69  
70 70  (% class="box warningmessage" %)
71 71  (((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
89 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 73  )))
74 74  
92 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
93 +(((
75 75  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
96 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
97 +)))
77 77  
99 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
100 +(((
78 78  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
103 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
104 +)))
80 80  
106 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
107 +(((
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
110 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
111 +)))
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
115 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
87 87  
117 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
118 +(((
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
121 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
122 +)))
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
124 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
127 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
128 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
129 +(((
130 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
131 +
132 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 +(((
138 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
139 +
140 +Ex. Modification du nom de la requête.
102 102  )))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
143 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 +(((
146 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
106 106  
148 +Ex. Message de confirmation avant suppression.
149 +)))
150 +)))
151 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 +(((
154 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
107 107  
156 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
157 +)))
158 +)))
108 108  
160 +
161 +
109 109  = Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
164 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
166 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
114 114  
168 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
169 +
115 115  (% class="box warningmessage" %)
116 116  (((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
172 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
118 118  )))
119 119  
175 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
176 +(((
120 120  [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
179 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​​
180 +)))
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
182 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
183 +(((
126 126  [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
186 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
187 +)))
128 128  
189 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
190 +(((
129 129  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
193 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
194 +)))
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
196 += Créer et gérer des paniers =
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
198 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
200 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
140 140  
141 141  (% class="box warningmessage" %)
142 142  (((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
204 +Limite : **2000 notices par panier**
144 144  )))
145 145  
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
209 +* Sélectionnez les notices.
210 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
211 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
212 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
213 +* Cliquez sur **Valider**.
153 153  
215 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
216 +(((
154 154  [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
219 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
220 +)))
156 156  
222 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
223 +(((
157 157  [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
226 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
227 +)))
159 159  
229 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
230 +(((
160 160  [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
233 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
234 +)))
162 162  
236 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
237 +(((
163 163  [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
240 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
241 +)))
165 165  
243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 +(((
166 166  [[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
247 +
248 +)))
168 168  
169 169  == Ajouter des notices à un panier existant ==
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
252 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
253 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
254 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
255 +* Cliquez sur **Valider**.
175 175  
176 176  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
... ... @@ -181,23 +181,18 @@
181 181  
182 182  [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
265 +== Gérer un panier ==
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
267 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
187 187  
188 188  === Afficher un panier ===
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
271 +* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut.
272 +* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre.
194 194  
195 195  [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
200 -
201 201  [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
... ... @@ -207,9 +207,9 @@
207 207  
208 208  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
286 +(% class="box successmessage" %)
211 211  (((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
288 +Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail.
213 213  )))
214 214  
215 215  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -220,16 +220,10 @@
220 220  
221 221  === Modifier un panier ===
222 222  
223 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
299 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
224 224  
225 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
226 -1. Modifiez :
227 -
228 -* le nom
229 -* le type
230 -* la description
231 -
232 -(% start="3" %)
301 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754639956707-538.png||height="38" width="38"]].
302 +1. Modifiez : le nom, le type et la description
233 233  1. Validez les modifications.
234 234  
235 235  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,10 +240,15 @@
240 240  
241 241  === Gérer les types de paniers ===
242 242  
243 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
313 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
244 244  
245 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
315 +Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche.
246 246  
317 +(% class="box warningmessage" %)
318 +(((
319 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
320 +)))
321 +
247 247  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
... ... @@ -250,18 +250,21 @@
250 250  [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
256 -)))
328 +**Créer un type de panier :**
257 257  
258 -Pour en créer un nouveau type :
330 +1. Depuis //Mes recherches > Paniers//,
331 +1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**.
332 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]].
333 +1. Renseignez le **type.**
334 +1. Cliquez sur **Valider**.
259 259  
260 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
261 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
262 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
263 -1. Validez.
336 +(% class="box infomessage" %)
337 +(((
338 +(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
264 264  
340 +(% style="color:#d35400" %)Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent modifier ou supprimer les types de paniers.
341 +)))
342 +
265 265  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
... ... @@ -271,11 +271,6 @@
271 271  [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -(% class="box warningmessage" %)
275 -(((
276 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
277 -)))
278 -
279 279  === Créer un panier ===
280 280  
281 281  1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
... ... @@ -293,21 +293,21 @@
293 293  [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -3 niveaux de partage disponibles : 
369 +Trois niveaux de partage sont disponibles :
297 297  
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
371 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès**
372 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640487015-223.png;charset=utf-8]][[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)(((
300 300  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
301 301  )))
302 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
303 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
375 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
376 +|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
304 304  
305 305  (% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
380 +Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge.
308 308  )))
309 309  
310 -== Gérer les notices d’un panier ==
383 +== Agir sur les notices d’un panier ==
311 311  
312 312  Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
313 313  
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  === Retirer une notice du panier ===
315 315  
316 316  1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
317 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
390 +1. Cliquez sur l’icône (en haut à gauche) [[image:1754640627102-758.png||height="44" width="41"]].
318 318  1. (((
319 319  Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
320 320  
... ... @@ -330,10 +330,10 @@
330 330  
331 331  === Basculer en mode liste de résultats ===
332 332  
333 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
406 +L'icône [[image:1754640684868-241.png||height="39" width="40"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
334 334  Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
335 335  
336 -* Verser les notices dans un autre panier,
409 +* Transférer les notices vers un autre panier~,~,
337 337  * Modifier les notices par lot,
338 338  * Exporter les photos des notices.
339 339  
... ... @@ -345,9 +345,9 @@
345 345  
346 346  === Éditer les notices du panier ===
347 347  
348 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
421 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640873098-500.png||height="35" width="41"]].
349 349  1. (((
350 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
423 +Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.).
351 351  )))
352 352  1. Validez pour éditer les notices.
353 353  
... ... @@ -362,7 +362,8 @@
362 362  Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
363 363  
364 364  1. Sélectionnez les notices souhaitées.
365 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
438 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640938152-553.png||height="18" width="34"]] .
439 +1. Parcourez les notices une à une.
366 366  
367 367  [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
... ... @@ -371,14 +371,16 @@
371 371  
372 372  === Autres actions possibles sur les notices ===
373 373  
374 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
375 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
448 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
449 +|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
376 376  Biens, Matériels, Colis
377 377  )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
378 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
452 +|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:1754641182475-743.png;charset=utf-8]][[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 379  Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
454 +
455 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 380  )))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
457 +|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 382  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 383  Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 384  )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
... ... @@ -385,11 +385,7 @@
385 385  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 386  Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 387  )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
389 -
390 -
391 -
392 -
464 +|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
395 395  (% class="box" %)
... ... @@ -403,11 +403,11 @@
403 403  (((
404 404  **Aller plus loin**
405 405  
406 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
478 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
479 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
480 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
481 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
482 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
489 +Requêtes et alertes
418 418  
419 419  * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 420  * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 424  * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
425 425  
426 -__Paniers__
498 +Paniers
427 427  
428 428  * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 429  * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
1754638259101-989.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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