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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:15
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -220,8 +220,6 @@
220 220  
221 221  === Modifier un panier ===
222 222  
223 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
224 -
225 225  1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
226 226  1. Modifiez :
227 227  
... ... @@ -229,9 +229,6 @@
229 229  * le type
230 230  * la description
231 231  
232 -(% start="3" %)
233 -1. Validez les modifications.
234 -
235 235  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
... ... @@ -240,8 +240,6 @@
240 240  
241 241  === Gérer les types de paniers ===
242 242  
243 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
244 -
245 245  Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
246 246  
247 247  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -257,10 +257,10 @@
257 257  
258 258  Pour en créer un nouveau type :
259 259  
260 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
261 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
262 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
263 -1. Validez.
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
264 264  
265 265  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
... ... @@ -278,9 +278,9 @@
278 278  
279 279  === Créer un panier ===
280 280  
281 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
282 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
283 -1. Validez.
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
284 284  
285 285  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
... ... @@ -287,108 +287,166 @@
287 287  
288 288  [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
283 + 
290 290  
291 291  === Partager un panier ===
292 292  
293 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Par défaut, les paniers sont privés.
290 +)))
294 294  
295 -
296 296  3 niveaux de partage disponibles : 
297 297  
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
300 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
301 -)))
302 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
303 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
294 +Il existe plusieurs modes de partage :
304 304  
296 +* [[image:1743419448593-259.png]]
297 +
298 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
299 +* [[image:1743419426933-756.png]]
300 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
301 +* [[image:1743419403690-141.png]]
302 +
303 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
304 +
305 305  (% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 307  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 308  )))
309 309  
310 -== Gérer les notices d’un panier ==
310 +[[image:1743419344133-734.png]]
311 311  
312 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
313 313  
314 314  === Retirer une notice du panier ===
315 315  
316 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
317 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
318 -1. (((
319 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
315 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
320 320  
321 -* **OUI** pour retirer la notice,
322 -* **NON** pour annuler l’opération.
323 -)))
317 + en haut à gauche.
324 324  
325 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1743419866318-392.png]]
326 326  
321 +Un message de confirmation apparait :
327 327  
328 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
324 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
329 329  
326 +[[image:1743419893476-901.png]]
330 330  
331 331  === Basculer en mode liste de résultats ===
332 332  
333 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
334 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
330 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
335 335  
336 -* Verser les notices dans un autre panier,
337 -* Modifier les notices par lot,
338 -* Exporter les photos des notices.
332 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
339 339  
340 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +* verser les notices dans un autre panier
335 +* modifier par lot les notices
336 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
341 341  
338 +__Exemple pour la table des biens __:
342 342  
343 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[image:1743421160196-361.png]]
344 344  
342 +[[image:1743421597110-856.png]]
345 345  
346 -=== Éditer les notices du panier ===
344 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
347 347  
348 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
349 -1. (((
350 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
351 -)))
352 -1. Validez pour éditer les notices.
346 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
353 353  
354 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
355 355  
350 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
356 356  
357 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 + pour basculer sur une liste de résultats.
358 358  
354 +[[image:1743421160196-361.png]]
359 359  
360 -=== Visualiser une sélection de notices ===
356 +Une nouvelle fenêtre apparait.
361 361  
362 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
358 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
363 363  
364 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
365 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
360 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
366 366  
367 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +[[image:1743421271053-332.png]]
368 368  
364 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
369 369  
370 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[image:1743421319715-726.png]]
371 371  
372 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
368 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
373 373  
374 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
375 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
376 -Biens, Matériels, Colis
377 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
378 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
370 +=== Exporter les notices du panier ===
389 389  
372 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
390 390  
374 +.
391 391  
376 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
377 +
378 +[[image:1743423249547-256.png]]
379 +
380 +__Exemple avec les modèles de publication __:
381 +
382 +[[image:1743431678895-969.png]]
383 +
384 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
385 +
386 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
387 +
388 +.
389 +
390 +[[image:1743423198947-590.png]]
391 +
392 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
393 +
394 +[[image:1743431599022-522.png]]
395 +
396 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
397 +
398 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
399 +
400 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
401 +
402 +.
403 +
404 +[[image:1743423289883-582.png]]
405 +
406 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
407 +
408 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
409 +
410 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
411 +
412 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
413 +
414 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
415 +
416 +Pour cela :
417 +
418 +* créer un panier,
419 +* associer des notices au panier,
420 +* sélectionner les notices à exporter,
421 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
422 +
423 +* .
424 +
425 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
426 +
427 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
428 +
429 +[[image:1743422611194-503.png]]
430 +
431 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
432 +
433 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
434 +
435 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
436 +
437 +.
438 +
439 +[[image:1743431974668-461.png]]
440 +
441 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
442 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -405,9 +405,6 @@
405 405  
406 406  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 407  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -414,31 +414,27 @@
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
465 +Requêtes et alertes :
418 418  
419 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 +* Rejouer la requête
425 425  
426 -__Paniers__
474 +Paniers :
427 427  
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437 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
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476 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
477 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
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479 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
480 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
481 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
482 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
483 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
484 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
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