Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:15
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 16:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 -
27 27  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109  = Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
112 112  
113 113  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
114 114  
... ... @@ -129,266 +129,360 @@
129 129  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
130 += Gérer des paniers =
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
132 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
134 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
136 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* préparer des actions de médiation,
138 +* préparer un récolementcennal,
139 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
145 145  
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
143 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
155 155  
147 +[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Résultat :
158 158  
151 +[[image:1743409880020-221.png]]
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +Pour créer un nouveau paniers :
161 161  
155 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
156 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[image:1743410014374-822.png]]
164 164  
160 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
167 167  
164 + pour créer un nouveau panier.
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
166 +[[image:1743410067107-604.png]]
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
168 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
175 175  
176 -[[Liste desultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +Il est également possible :
177 177  
172 +* de typer les paniers
173 +* d'ajouter une description du panier
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
180 180  
177 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[image:1743410170960-408.png]]
183 183  
181 +Un message de confirmation apparait :
182 +
183 +[[image:1743410465324-963.png]]
184 +
185 +== Associer des notices à un panier existant ==
186 +
187 +Le même mode opératoire est à suivre :
188 +
189 +* Au préalable, effectuer une recherche.
190 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
191 +
192 +* .
193 +
194 +[[image:1743410873092-947.png]]
195 +
196 +Une fenêtre s'ouvre.
197 +
198 +Il est possible :
199 +
200 +* de filtrer par type de paniers,
201 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
202 +
203 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
204 +
205 +[[image:1743410976868-841.png]]
206 +
207 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
208 +
209 +[[image:1743411017898-353.png]]
210 +
211 +Un message de confirmation apparait :
212 +
213 +[[image:1743411158177-380.png]]
214 +
184 184  == Gérer le panier ==
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
217 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
219 +**Par faut, le dernier panier utilisé apparait.**
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
221 +[[image:1743411235532-890.png]]
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +=== Supprimer le panier ===
196 196  
225 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
227 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
202 202  
231 +[[image:1743411646455-148.png]]
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Le contenu du panier est automatiquement affic dans la liste.
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
235 +[[image:1743417338287-588.png]]
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à ladministrateur fonctionnel. Confirmation cessaire.
237 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
239 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[image:1743411756689-692.png]]
216 216  
243 +Un message de confirmation apparait :
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
246 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
219 219  
248 +[[image:1743411971041-603.png]]
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
250 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
222 222  
223 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
252 +=== Modifier le nom ou la description du panier ===
224 224  
225 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
226 -1. Modifiez :
254 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
227 227  
228 -* le nom
229 -* le type
230 -* la description
256 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
231 231  
232 -(% start="3" %)
233 -1. Validez les modifications.
258 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
234 234  
235 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +* le nom du panier
261 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
262 +* la description du panier
236 236  
264 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
237 237  
238 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
239 239  
268 +[[image:1743412264472-927.png]]
240 240  
241 -=== Gérer les types de paniers ===
270 +[[image:1743419747774-966.png]]
242 242  
243 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
272 +=== Créer et gérer les types de paniers ===
244 244  
245 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
274 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
246 246  
247 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +__Exemple__:
248 248  
278 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
249 249  
250 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +[[image:1743417846989-759.png]]
251 251  
282 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
252 252  
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
256 -)))
284 +[[image:1743417981868-688.png]]
257 257  
258 -Pour en créer un nouveau type :
286 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
259 259  
260 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
261 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
262 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
263 -1. Validez.
288 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
264 264  
265 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton cer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
266 266  
292 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
267 267  
268 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +[[image:1743417641243-457.png]]
269 269  
296 +[[image:1743418117162-983.png]]
270 270  
271 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +Le nouveau type a été créé :
272 272  
300 +[[image:1743417718122-519.png]]
273 273  
274 -(% class="box warningmessage" %)
275 -(((
276 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
277 -)))
302 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
278 278  
279 279  === Créer un panier ===
280 280  
281 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
282 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
283 -1. Validez.
306 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
284 284  
285 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +.
286 286  
310 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
287 287  
288 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +Il est également possible :
289 289  
314 +* de typer les paniers
315 +* d'ajouter une description du panier
290 290  
291 -=== Partager un panier ===
317 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
292 292  
293 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1743418808364-541.png]]
294 294  
321 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
295 295  
296 -3 niveaux de partage disponibles : 
323 +[[image:1743418986451-355.png]]
297 297  
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
300 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
301 -)))
302 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
303 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
325 +=== Visualiser un autre panier ===
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 -)))
327 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
309 309  
310 -== Gérer les notices d’un panier ==
329 +[[image:1743419106299-831.png]]
311 311  
312 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
331 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
313 313  
333 +[[image:1743419211376-195.png]]
334 +
335 +=== Partager le panier ===
336 +
337 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
338 +
339 +Il existe plusieurs modes de partage :
340 +
341 +* [[image:1743419448593-259.png]]
342 +
343 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
344 +* [[image:1743419426933-756.png]]
345 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
346 +* [[image:1743419403690-141.png]]
347 +
348 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
349 +
350 +[[image:1743419344133-734.png]]
351 +
352 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
353 +
314 314  === Retirer une notice du panier ===
315 315  
316 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
317 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
318 -1. (((
319 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
356 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
320 320  
321 -* **OUI** pour retirer la notice,
322 -* **NON** pour annuler l’opération.
323 -)))
358 + en haut à gauche.
324 324  
325 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +[[image:1743419866318-392.png]]
326 326  
362 +Un message de confirmation apparait :
327 327  
328 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
365 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
329 329  
367 +[[image:1743419893476-901.png]]
330 330  
331 331  === Basculer en mode liste de résultats ===
332 332  
333 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
334 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
371 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
335 335  
336 -* Verser les notices dans un autre panier,
337 -* Modifier les notices par lot,
338 -* Exporter les photos des notices.
373 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
339 339  
340 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +* verser les notices dans un autre panier
376 +* modifier par lot les notices
377 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
341 341  
379 +__Exemple pour la table des biens __:
342 342  
343 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[image:1743421160196-361.png]]
344 344  
383 +[[image:1743421597110-856.png]]
345 345  
346 -=== Éditer les notices du panier ===
385 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
347 347  
348 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
349 -1. (((
350 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
351 -)))
352 -1. Validez pour éditer les notices.
387 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
353 353  
354 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
355 355  
391 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
356 356  
357 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 + pour basculer sur une liste desultats.
358 358  
395 +[[image:1743421160196-361.png]]
359 359  
360 -=== Visualiser unelection de notices ===
397 +Une nouvelle fenêtre apparait.
361 361  
362 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
399 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
363 363  
364 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
365 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
401 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
366 366  
367 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[image:1743421271053-332.png]]
368 368  
405 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
369 369  
370 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[image:1743421319715-726.png]]
371 371  
372 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
409 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
373 373  
374 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
375 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
376 -Biens, Matériels, Colis
377 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
378 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
411 +=== Exporter les notices du panier ===
389 389  
413 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
390 390  
415 +.
391 391  
417 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
418 +
419 +[[image:1743423249547-256.png]]
420 +
421 +__Exemple avec les modèles de publication __:
422 +
423 +[[image:1743431678895-969.png]]
424 +
425 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
426 +
427 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
428 +
429 +.
430 +
431 +[[image:1743423198947-590.png]]
432 +
433 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
434 +
435 +[[image:1743431599022-522.png]]
436 +
437 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
438 +
439 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
440 +
441 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
442 +
443 +.
444 +
445 +[[image:1743423289883-582.png]]
446 +
447 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
448 +
449 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
450 +
451 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
452 +
453 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
454 +
455 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
456 +
457 +Pour cela :
458 +
459 +* créer un panier,
460 +* associer des notices au panier,
461 +* sélectionner les notices à exporter,
462 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
463 +
464 +* .
465 +
466 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
467 +
468 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
469 +
470 +[[image:1743422611194-503.png]]
471 +
472 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
473 +
474 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
475 +
476 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
477 +
478 +.
479 +
480 +[[image:1743431974668-461.png]]
481 +
482 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
483 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -405,9 +405,6 @@
405 405  
406 406  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
407 407  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -414,31 +414,27 @@
414 414  (((
415 415  **Icônes principales**
416 416  
417 -__Requêtes et alertes__
506 +Requêtes et alertes :
418 418  
419 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
508 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
509 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
510 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
511 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
512 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
513 +* Rejouer la requête
425 425  
426 -__Paniers__
515 +Paniers :
427 427  
428 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
430 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
435 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
436 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
437 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
440 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
441 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
517 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
518 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
519 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
520 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
521 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
522 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
523 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
524 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
525 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
526 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
442 442  
443 443  
444 444  )))
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