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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:15
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -220,8 +220,6 @@
220 220  
221 221  === Modifier un panier ===
222 222  
223 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
224 -
225 225  1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
226 226  1. Modifiez :
227 227  
... ... @@ -229,9 +229,6 @@
229 229  * le type
230 230  * la description
231 231  
232 -(% start="3" %)
233 -1. Validez les modifications.
234 -
235 235  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
... ... @@ -255,10 +255,10 @@
255 255  
256 256  Pour en créer un nouveau type :
257 257  
258 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 -1. Validez.
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
262 262  
263 263  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -276,9 +276,9 @@
276 276  
277 277  === Créer un panier ===
278 278  
279 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
280 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
281 -1. Validez.
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
282 282  
283 283  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
... ... @@ -285,108 +285,166 @@
285 285  
286 286  [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
283 + 
288 288  
289 289  === Partager un panier ===
290 290  
291 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Par défaut, les paniers sont privés.
290 +)))
292 292  
293 -
294 294  3 niveaux de partage disponibles : 
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
297 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
298 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 -)))
300 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
301 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
294 +Il existe plusieurs modes de partage :
302 302  
296 +* [[image:1743419448593-259.png]]
297 +
298 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
299 +* [[image:1743419426933-756.png]]
300 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
301 +* [[image:1743419403690-141.png]]
302 +
303 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
304 +
303 303  (% class="box infomessage" %)
304 304  (((
305 305  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
306 306  )))
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
310 +[[image:1743419344133-734.png]]
309 309  
310 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
311 311  
312 312  === Retirer une notice du panier ===
313 313  
314 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
316 -1. (((
317 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
315 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
318 318  
319 -* **OUI** pour retirer la notice,
320 -* **NON** pour annuler l’opération.
321 -)))
317 + en haut à gauche.
322 322  
323 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1743419866318-392.png]]
324 324  
321 +Un message de confirmation apparait :
325 325  
326 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
324 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
327 327  
326 +[[image:1743419893476-901.png]]
328 328  
329 329  === Basculer en mode liste de résultats ===
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
330 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
335 -* Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
332 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
337 337  
338 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +* verser les notices dans un autre panier
335 +* modifier par lot les notices
336 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
339 339  
338 +__Exemple pour la table des biens __:
340 340  
341 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[image:1743421160196-361.png]]
342 342  
342 +[[image:1743421597110-856.png]]
343 343  
344 -=== Éditer les notices du panier ===
344 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
346 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
353 353  
350 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 + pour basculer sur une liste de résultats.
356 356  
354 +[[image:1743421160196-361.png]]
357 357  
358 -=== Visualiser une sélection de notices ===
356 +Une nouvelle fenêtre apparait.
359 359  
360 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
358 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
361 361  
362 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
360 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
364 364  
365 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +[[image:1743421271053-332.png]]
366 366  
364 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
367 367  
368 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[image:1743421319715-726.png]]
369 369  
370 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
368 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 -Biens, Matériels, Colis
375 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
378 -)))
379 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
380 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
381 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
382 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
383 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
384 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
385 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
386 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
370 +=== Exporter les notices du panier ===
387 387  
372 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
388 388  
374 +.
389 389  
376 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
377 +
378 +[[image:1743423249547-256.png]]
379 +
380 +__Exemple avec les modèles de publication __:
381 +
382 +[[image:1743431678895-969.png]]
383 +
384 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
385 +
386 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
387 +
388 +.
389 +
390 +[[image:1743423198947-590.png]]
391 +
392 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
393 +
394 +[[image:1743431599022-522.png]]
395 +
396 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
397 +
398 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
399 +
400 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
401 +
402 +.
403 +
404 +[[image:1743423289883-582.png]]
405 +
406 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
407 +
408 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
409 +
410 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
411 +
412 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
413 +
414 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
415 +
416 +Pour cela :
417 +
418 +* créer un panier,
419 +* associer des notices au panier,
420 +* sélectionner les notices à exporter,
421 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
422 +
423 +* .
424 +
425 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
426 +
427 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
428 +
429 +[[image:1743422611194-503.png]]
430 +
431 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
432 +
433 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
434 +
435 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
436 +
437 +.
438 +
439 +[[image:1743431974668-461.png]]
440 +
441 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
442 +
390 390  
391 391  )))
392 392  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -403,9 +403,6 @@
403 403  
404 404  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
405 405  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
406 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
407 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
408 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
409 409  )))
410 410  
411 411  (% class="box" %)
... ... @@ -412,31 +412,27 @@
412 412  (((
413 413  **Icônes principales**
414 414  
415 -__Requêtes et alertes__
465 +Requêtes et alertes :
416 416  
417 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
418 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
419 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
420 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
421 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
422 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 +* Rejouer la requête
423 423  
424 -__Paniers__
474 +Paniers :
425 425  
426 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
427 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
428 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
429 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
430 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
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