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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:08
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,175 +3,256 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
7 7  
8 -Ils permettent de :
8 +Ces outils facilitent :
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
26 +(((
27 +[[Légende>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
29 29  
30 -= Gérer les requêtes et les alertes =
31 +Ex. Dernière liste de résultats consultée.
32 +)))
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
33 33  
35 += Gérer les requêtes et les alertes =
36 +
34 34  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
35 35  
36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
39 +== Enregistrer et relancer une requête ==
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 -)))
41 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
43 43  
44 -== Enregistrer une requête ==
43 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
45 45  
46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 -1. Un message de confirmation apparaît.
45 +* Lancez une recherche.
46 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
47 +* Renseignez un nom.
48 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%) : un message de confirmation s’affiche.
50 50  
50 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
51 +(((
51 51  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
54 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
55 +)))
53 53  
57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
58 +(((
54 54  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
61 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
62 +)))
56 56  
64 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
65 +(((
57 57  [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
68 +
69 +)))
59 59  
71 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
72 +(((
60 60  [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
75 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
76 +)))
62 62  
63 -== Enregistrer une alerte ==
78 +== Créer une alerte de recherche ==
64 64  
80 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
81 +
65 65  1. Lancez une recherche.
66 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 -1. Enregistrez.
83 +1. Cliquez sur (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%), puis sur l’icône (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638920907-439.png||height="27" width="32"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
84 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
85 +1. Cliquez sur **Valider**.
69 69  
70 70  (% class="box warningmessage" %)
71 71  (((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
89 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 73  )))
74 74  
92 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
93 +(((
75 75  [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
96 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
97 +)))
77 77  
99 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
100 +(((
78 78  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
103 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
104 +)))
80 80  
106 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
107 +(((
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
110 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
111 +)))
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
115 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
87 87  
117 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
118 +(((
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
121 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
122 +)))
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
124 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
127 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
128 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
129 +(((
130 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
131 +
132 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
137 +(((
138 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
139 +
140 +Ex. Modification du nom de la requête.
102 102  )))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  )))
143 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
145 +(((
146 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
106 106  
148 +Ex. Message de confirmation avant suppression.
149 +)))
150 +)))
151 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
153 +(((
154 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
107 107  
156 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
157 +)))
158 +)))
108 108  
160 +
161 +
109 109  = Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
164 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
166 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
114 114  
168 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
169 +
115 115  (% class="box warningmessage" %)
116 116  (((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
172 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
118 118  )))
119 119  
175 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
176 +(((
120 120  [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
179 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​​
180 +)))
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
182 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
183 +(((
126 126  [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
186 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
187 +)))
128 128  
189 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
190 +(((
129 129  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
193 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
194 +)))
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
196 += Créer et gérer des paniers =
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
198 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
200 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
140 140  
141 141  (% class="box warningmessage" %)
142 142  (((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
204 +Limite : **2000 notices par panier**
144 144  )))
145 145  
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
209 +* Sélectionnez les notices.
210 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%).
211 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
212 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
213 +* Cliquez sur **Valider**.
153 153  
215 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
216 +(((
154 154  [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
219 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
220 +)))
156 156  
222 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
223 +(((
157 157  [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
226 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
227 +)))
159 159  
229 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
230 +(((
160 160  [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
233 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
234 +)))
162 162  
236 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
237 +(((
163 163  [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
240 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
241 +)))
165 165  
243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
244 +(((
166 166  [[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
247 +
248 +)))
168 168  
169 169  == Ajouter des notices à un panier existant ==
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
252 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
253 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
254 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
255 +* Cliquez sur **Valider**.
175 175  
176 176  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
... ... @@ -181,23 +181,18 @@
181 181  
182 182  [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
265 +== Gérer un panier ==
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
267 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
187 187  
188 188  === Afficher un panier ===
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
271 +* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut.
272 +* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre.
194 194  
195 195  [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
200 -
201 201  [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
... ... @@ -207,9 +207,9 @@
207 207  
208 208  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
286 +(% class="box successmessage" %)
211 211  (((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
288 +Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail.
213 213  )))
214 214  
215 215  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -220,14 +220,10 @@
220 220  
221 221  === Modifier un panier ===
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
299 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
229 -
230 -(% start="3" %)
301 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754639956707-538.png||height="38" width="38"]].
302 +1. Modifiez : le nom, le type et la description
231 231  1. Validez les modifications.
232 232  
233 233  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -238,8 +238,15 @@
238 238  
239 239  === Gérer les types de paniers ===
240 240  
241 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
313 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
242 242  
315 +Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche.
316 +
317 +(% class="box warningmessage" %)
318 +(((
319 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
320 +)))
321 +
243 243  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
... ... @@ -246,18 +246,19 @@
246 246  [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -(% class="box warningmessage" %)
328 +**Créer un type de panier :**
329 +
330 +1. Depuis //Mes recherches > Paniers//,
331 +1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**.
332 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]].
333 +1. Renseignez le **type.**
334 +1. Cliquez sur **Valider**.
335 +
336 +(% class="box infomessage" %)
250 250  (((
251 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
338 +(% style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
252 252  )))
253 253  
254 -Pour en créer un nouveau type :
255 -
256 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 -1. Validez.
260 -
261 261  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
... ... @@ -267,11 +267,6 @@
267 267  [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 -(((
272 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 -)))
274 -
275 275  === Créer un panier ===
276 276  
277 277  1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
... ... @@ -289,21 +289,21 @@
289 289  [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -3 niveaux de partage disponibles : 
367 +Trois niveaux de partage sont disponibles :
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
295 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
369 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès**
370 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640487015-223.png;charset=utf-8]][[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)(((
296 296  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 297  )))
298 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
373 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
374 +|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
300 300  
301 301  (% class="box infomessage" %)
302 302  (((
303 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
378 +Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge.
304 304  )))
305 305  
306 -== Gérer les notices d’un panier ==
381 +== Agir sur les notices d’un panier ==
307 307  
308 308  Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
309 309  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  === Retirer une notice du panier ===
311 311  
312 312  1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
388 +1. Cliquez sur l’icône (en haut à gauche) [[image:1754640627102-758.png||height="44" width="41"]].
314 314  1. (((
315 315  Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
316 316  
... ... @@ -326,10 +326,10 @@
326 326  
327 327  === Basculer en mode liste de résultats ===
328 328  
329 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
404 +L'icône [[image:1754640684868-241.png||height="39" width="40"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 330  Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
331 331  
332 -* Verser les notices dans un autre panier,
407 +* Transférer les notices vers un autre panier~,~,
333 333  * Modifier les notices par lot,
334 334  * Exporter les photos des notices.
335 335  
... ... @@ -341,9 +341,9 @@
341 341  
342 342  === Éditer les notices du panier ===
343 343  
344 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
419 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640873098-500.png||height="35" width="41"]].
345 345  1. (((
346 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
421 +Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.).
347 347  )))
348 348  1. Validez pour éditer les notices.
349 349  
... ... @@ -358,7 +358,8 @@
358 358  Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
359 359  
360 360  1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
436 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640938152-553.png||height="18" width="34"]] .
437 +1. Parcourez les notices une à une.
362 362  
363 363  [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
... ... @@ -367,14 +367,16 @@
367 367  
368 368  === Autres actions possibles sur les notices ===
369 369  
370 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
371 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
446 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
447 +|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 372  Biens, Matériels, Colis
373 373  )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
374 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
450 +|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:1754641182475-743.png;charset=utf-8]][[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
375 375  Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
452 +
453 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
376 376  )))
377 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
455 +|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
378 378  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
379 379  Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
380 380  )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
... ... @@ -381,11 +381,7 @@
381 381  |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
382 382  Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
383 383  )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
384 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
385 -
386 -
387 -
388 -
462 +|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
389 389  )))
390 390  )))|(% style="width:300px" %)(((
391 391  (% class="box" %)
... ... @@ -399,11 +399,11 @@
399 399  (((
400 400  **Aller plus loin**
401 401  
402 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
403 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
404 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
405 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
406 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
476 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
477 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
478 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
479 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
480 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
407 407  )))
408 408  
409 409  (% class="box" %)
... ... @@ -410,7 +410,7 @@
410 410  (((
411 411  **Icônes principales**
412 412  
413 -__Requêtes et alertes__
487 +Requêtes et alertes
414 414  
415 415  * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
416 416  * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
... ... @@ -419,7 +419,7 @@
419 419  * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
420 420  * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
421 421  
422 -__Paniers__
496 +Paniers
423 423  
424 424  * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
425 425  * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
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