Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:15

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 20 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,266 +1,214 @@
--
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire **
++Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
--{{toc/}}
++Ils permettent de :
--
++* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
++* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
++* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
++* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
++
++Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
++
++Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
  )))
--(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--= Utiliser la dernière liste =
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
--[[image:1744019551155-362.png]]
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  = Gérer les requêtes et les alertes =
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++== Pourquoi les utiliser ? ==
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
++* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
++)))
  == Enregistrer une requête ==
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
++1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
++1. Un message de confirmation apparaît.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025376692-382.png]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--pour sauvegarder la recherche.
--[[image:1744025786465-664.png]]
--
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--
--[[image:1744025836237-877.png]]
--
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--
  == Enregistrer une alerte ==
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
++1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
++1. Enregistrez.
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025376692-382.png]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--.
++Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
--[[image:1744026593936-151.png]]
++[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--[[image:1744026675279-367.png]]
++Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--[[image:1744027479920-905.png]]
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++= Utiliser l'historique des recherches =
--[[image:1744027524393-442.png]]
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
++Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
--[[image:1744027928999-213.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
++)))
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Renommer la requête.
--[[image:1744027898783-912.png]]
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027987664-489.png]]
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--[[image:1744027850601-473.png]]
++= Utiliser les paniers =
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--[[image:1744027779269-362.png]]
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
--= Utiliser l'historique =
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : limite : 2000 notices/panier.
++)))
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--
--[[image:1744028242998-563.png]]
--
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--
--[[image:1744028720208-814.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028784196-821.png]]
--
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--
--[[image:1744028461946-258.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028548421-195.png]]
--
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--
--= Gérer des paniers =
--
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409828453-767.png]]
--Résultat :
++[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409880020-221.png]]
++
--Pour créer un nouveau paniers :
++[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++
--[[image:1743410014374-822.png]]
++[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- pour créer un nouveau panier.
--[[image:1743410067107-604.png]]
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++* Validez.
--Il est également possible :
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[image:1743410170960-408.png]]
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
++== Gérer le panier ==
--[[image:1743410465324-963.png]]
++Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
--== Associer des notices à un panier existant ==
++=== Afficher un panier ===
--Le même mode opératoire est à suivre :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* .
--[[image:1743410873092-947.png]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--Une fenêtre s'ouvre.
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est possible :
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410976868-841.png]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png]]
--
--== Gérer le panier ==
--
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
--
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--
--[[image:1743411235532-890.png]]
--
  === Supprimer le panier ===
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
--
--[[image:1743411646455-148.png]]
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743417338287-588.png]]
--
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
--
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
  [[image:1743411756689-692.png]]
  Un message de confirmation apparait :
@@ -503,3 +503,53 @@
  [[image:1743431974668-461.png]]
  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++
++Requêtes et alertes :
++
++* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
++* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
++* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
++* Rejouer la requête
++
++Paniers :
++
++* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
++* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
++* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
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