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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 4.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:15
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,94 +1,98 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire **
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ils permettent de :
8 8  
9 -
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 +
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 +
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
10 10  )))
11 11  
12 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste =
13 13  
14 -= Utiliser la dernière liste =
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
15 15  
16 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 -
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:1744019551155-362.png]]
20 20  
21 21  = Gérer les requêtes et les alertes =
22 22  
23 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
24 24  
25 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
26 26  
27 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
29 29  
30 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 +)))
31 31  
32 32  == Enregistrer une requête ==
33 33  
34 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
35 35  
36 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1744025376692-382.png]]
39 39  
40 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -.
43 43  
44 -[[image:1744025664434-511.png]]
55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
57 +
47 47  
48 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
59 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -pour sauvegarder la recherche.
51 51  
52 -[[image:1744025786465-664.png]]
53 -
54 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 -
56 -[[image:1744025836237-877.png]]
57 -
58 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 -
60 60  == Enregistrer une alerte ==
61 61  
62 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
64 +1. Lancez une recherche.
65 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
66 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
67 +1. Enregistrez.
63 63  
64 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
69 +(% class="box warningmessage" %)
70 +(((
71 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
72 +)))
65 65  
66 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -[[image:1744025376692-382.png]]
69 69  
70 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -.
73 73  
74 -[[image:1744025664434-511.png]]
80 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
75 75  
76 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
82 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
79 79  
80 -.
85 +== Retrouver les requêtes et les alertes ==
81 81  
82 -[[image:1744026593936-151.png]]
87 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
83 83  
84 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
85 85  
86 -[[image:1744026675279-367.png]]
91 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="width:764px" %)Modifier les critères de recherches
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Renommer
93 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="width:764px" %)Supprimer
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:764px" %)Rejouer
87 87  
88 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
89 -
90 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
91 -
92 92  [[image:1744027479920-905.png]]
93 93  
94 94  Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
... ... @@ -503,3 +503,24 @@
503 503  [[image:1743431974668-461.png]]
504 504  
505 505  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
510 +
511 +
512 +)))
513 +)))|(% style="width:300px" %)(((
514 +(% class="box" %)
515 +(((
516 +**Sommaire**
517 +)))
518 +
519 +(% class="box" %)
520 +(((
521 +**Aller plus loin**
522 +)))
523 +
524 +(% class="box" %)
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526 +**Icônes principales**
527 +)))
528 +)))
529 +
530 +
1750857397857-730.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Taille
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Contenu
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Auteur
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