Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 41 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
++1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,505 +1,555 @@
--
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire **
++Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace.
--{{toc/}}
++Ces outils facilitent :
--
++* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),
++* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères,
++* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique),
++* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers).
++
++Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement.
  )))
--(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
++(((
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--= Utiliser la dernière liste =
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste//
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
++Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
--[[image:1744019551155-362.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--= Gérer les requêtes et les alertes =
++Ex. Dernière liste de résultats consultée.
++)))
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++= Gérer les requêtes et les alertes =
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++== Enregistrer et relancer une requête ==
--== Enregistrer une requête ==
++Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment.
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++* Lancez une recherche.
++* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
++* Renseignez un nom.
++* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche.
--[[image:1744025376692-382.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
++)))
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette.
++)))
--pour sauvegarder la recherche.
--[[image:1744025786465-664.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
++Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête.
++)))
--[[image:1744025836237-877.png]]
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--== Enregistrer une alerte ==
++Message de validation → requête sauvegardée.
++)))
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++== Créer une alerte de recherche ==
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères.
--[[image:1744025376692-382.png]]
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).
++1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée.
++1. Cliquez sur **Valider**.
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744025664434-511.png]]
++Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.
++)))
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
--.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744026593936-151.png]]
++Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.
++)))
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--[[image:1744026675279-367.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.
++)))
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--[[image:1744027479920-905.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes//
--[[image:1744027524393-442.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
++Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**.
++)))
--[[image:1744027928999-213.png]]
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte :
-- Renommer la requête.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027898783-912.png]]
++Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
++Ex. Modification du nom de la requête.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++Ex. Message de confirmation avant suppression.
++)))
++)))
++|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744027987664-489.png]]
++Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats
++)))
++)))
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--[[image:1744027850601-473.png]]
++= Utiliser l'historique des recherches =
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique//
--[[image:1744027779269-362.png]]
++L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche.
--= Utiliser l'historique =
++Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**.
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées.
++)))
--[[image:1744028242998-563.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
++Ex. Relance de la recherche 14.
++)))
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--[[image:1744028720208-814.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Résultat :
++Résultat relance de la recherche 14.
++)))
--[[image:1744028784196-821.png]]
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
++Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
++)))
--[[image:1744028461946-258.png]]
--Résultat :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1744028548421-195.png]]
++Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.
++)))
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--= Gérer des paniers =
++= Créer et gérer des paniers =
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
++**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc.
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Limite : **2000 notices par panier**
++)))
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++* Sélectionnez les notices.
++* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%).
++* Choisissez **Créer un nouveau panier**.
++* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description).
++* Cliquez sur **Valider**.
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--[[image:1743409828453-767.png]]
++Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens.
++)))
--Résultat :
--[[image:1743409880020-221.png]]
--Pour créer un nouveau paniers :
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.
++)))
--[[image:1743410014374-822.png]]
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++Bouton de création d'un panier.
++)))
-- pour créer un nouveau panier.
--[[image:1743410067107-604.png]]
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
++Saisie d'un nouveau panier et validation.
++)))
--Il est également possible :
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
++(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)
++(((
++[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++Message de confirmation →  panier créé.
++)))
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[image:1743410170960-408.png]]
++== Ajouter des notices à un panier existant ==
--Un message de confirmation apparait :
++* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices.
++* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
++* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type).
++* Cliquez sur **Valider**.
--[[image:1743410465324-963.png]]
++[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Associer des notices à un panier existant ==
--Le même mode opératoire est à suivre :
++[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--* .
++[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743410873092-947.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre.
--
--Il est possible :
--
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410976868-841.png]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png]]
--
  == Gérer le panier ==
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
++Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
++=== Afficher un panier ===
--[[image:1743411235532-890.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
++)))
--=== Supprimer le panier ===
++[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411646455-148.png]]
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417338287-588.png]]
++=== Supprimer un panier ===
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
++Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
--, disponible dans la barre d'outils des paniers.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++)))
--[[image:1743411756689-692.png]]
++[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743411971041-603.png]]
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++=== Modifier un panier ===
--=== Modifier le nom ou la description du panier ===
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Modifiez :
-- disponible dans la barre d'outils des paniers.
++* le nom
++* le type
++* la description
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
++(% start="3" %)
++1. Validez les modifications.
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
++[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743412264472-927.png]]
--[[image:1743419747774-966.png]]
++=== Gérer les types de paniers ===
--=== Créer et gérer les types de paniers ===
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
--__Exemple__:
++[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--[[image:1743417846989-759.png]]
++[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--[[image:1743417981868-688.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
++)))
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
++Pour en créer un nouveau type :
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. Renseignez le **Nouveau type.**
++1. Validez.
-- ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--[[image:1743417641243-457.png]]
++[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743418117162-983.png]]
--Le nouveau type a été créé :
++[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743417718122-519.png]]
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
++)))
  === Créer un panier ===
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
++1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++1. Validez.
--.
++[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--Il est également possible :
++[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++=== Partager un panier ===
--[[image:1743418808364-541.png]]
++[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--[[image:1743418986451-355.png]]
++3 niveaux de partage disponibles :
--=== Visualiser un autre panier ===
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
++Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
++|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
++)))
--[[image:1743419106299-831.png]]
++== Gérer les notices d’un panier ==
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
--[[image:1743419211376-195.png]]
--
--=== Partager le panier ===
--
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
--
--Il existe plusieurs modes de partage :
--
--* [[image:1743419448593-259.png]]
--
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]
--
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--
--[[image:1743419344133-734.png]]
--
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--
  === Retirer une notice du panier ===
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
++1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
++1. (((
++Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
-- en haut à gauche.
++* **OUI** pour retirer la notice,
++* **NON** pour annuler l’opération.
++)))
--[[image:1743419866318-392.png]]
++[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un message de confirmation apparait :
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
++[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743419893476-901.png]]
  === Basculer en mode liste de résultats ===
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
++L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
++Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
-- permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
++* Verser les notices dans un autre panier,
++* Modifier les notices par lot,
++* Exporter les photos des notices.
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
++[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple pour la table des biens __:
--[[image:1743421160196-361.png]]
++[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743421597110-856.png]]
--==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
++=== Éditer les notices du panier ===
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++1. (((
++Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
++)))
++1. Validez pour éditer les notices.
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
++[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
-- pour basculer sur une liste de résultats.
++[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743421160196-361.png]]
--Une nouvelle fenêtre apparait.
++=== Visualiser une sélection de notices ===
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
++Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
-- et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++1. Sélectionnez les notices souhaitées.
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--[[image:1743421271053-332.png]]
++[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--[[image:1743421319715-726.png]]
++[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
++=== Autres actions possibles sur les notices ===
--=== Exporter les notices du panier ===
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Biens, Matériels, Colis
++)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
++Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
++)))
++|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
++Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
++)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
++|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
--.
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--[[image:1743423249547-256.png]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--__Exemple avec les modèles de publication __:
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1743431678895-969.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
++)))
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--.
++Requêtes et alertes
--[[image:1743423198947-590.png]]
++* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
++* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
++* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
++* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
++Paniers
--[[image:1743431599022-522.png]]
++* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
++* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
++* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
++* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
++* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
++* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
++* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
--=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
++
++)))
++)))
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
--
--.
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
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