Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:14
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,364 +1,296 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire **
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ils permettent de :
8 8  
9 -
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 +
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 +
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
10 10  )))
11 11  
12 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
13 13  
14 -= Utiliser la dernière liste =
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
15 15  
16 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 -
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
18 18  
19 -[[image:1744019551155-362.png]]
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
29 +
21 21  = Gérer les requêtes et les alertes =
22 22  
23 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
32 +== Pourquoi les utiliser ? ==
24 24  
25 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
26 26  
27 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
29 29  
30 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
39 +(% class="box infomessage" %)
40 +(((
41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 +)))
31 31  
32 32  == Enregistrer une requête ==
33 33  
34 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 +1. Un message de confirmation apparaît.
35 35  
36 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1744025376692-382.png]]
39 39  
40 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -.
43 43  
44 -[[image:1744025664434-511.png]]
57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
47 47  
48 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -pour sauvegarder la recherche.
51 51  
52 -[[image:1744025786465-664.png]]
53 -
54 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 -
56 -[[image:1744025836237-877.png]]
57 -
58 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 -
60 60  == Enregistrer une alerte ==
61 61  
62 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
65 +1. Lancez une recherche.
66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 +1. Enregistrez.
63 63  
64 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
70 +(% class="box warningmessage" %)
71 +(((
72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 +)))
65 65  
66 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -[[image:1744025376692-382.png]]
69 69  
70 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -.
73 73  
74 -[[image:1744025664434-511.png]]
81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
77 77  
78 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
79 79  
80 -.
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
81 81  
82 -[[image:1744026593936-151.png]]
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
85 85  
86 -[[image:1744026675279-367.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
87 87  
88 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
89 89  
90 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
91 91  
92 -[[image:1744027479920-905.png]]
93 93  
94 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
109 += Utiliser l'historique des recherches =
95 95  
96 -[[image:1744027524393-442.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
97 97  
98 - Modifier les crires de recherche de la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
99 99  
100 -[[image:1744027928999-213.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
101 101  
102 - [[image:1744027536898-318.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 - Renommer la requête.
105 105  
106 -[[image:1744027898783-912.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
109 109  
110 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[image:1744027987664-489.png]]
113 113  
114 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
117 117  
118 -[[image:1744027850601-473.png]]
132 += Utiliser les paniers =
119 119  
120 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
121 121  
122 -[[image:1744027779269-362.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
123 123  
124 -= Utiliser l'historique =
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
125 125  
126 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
127 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
128 -
129 -[[image:1744028242998-563.png]]
130 -
131 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
132 -
133 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
134 -
135 -[[image:1744028720208-814.png]]
136 -
137 -Résultat :
138 -
139 -[[image:1744028784196-821.png]]
140 -
141 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
142 -
143 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
144 -
145 -[[image:1744028461946-258.png]]
146 -
147 -Résultat :
148 -
149 -[[image:1744028548421-195.png]]
150 -
151 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
152 -
153 -= Gérer des paniers =
154 -
155 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
156 -
157 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
158 -
159 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
160 -* préparer des actions de médiation,
161 -* préparer un récolement décennal,
162 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
163 -
164 164  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
165 165  
166 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
167 167  
168 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:1743409828453-767.png]]
171 171  
172 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -[[image:1743409880020-221.png]]
175 175  
176 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
179 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
180 180  
181 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
184 184  
185 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 - pour créer un nouveau panier.
188 188  
189 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
190 190  
191 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +1. Validez.
192 192  
193 -Il est également possible :
176 +[[Liste desultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -* de typer les paniers
196 -* d'ajouter une description du panier
197 197  
198 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
201 201  
202 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -Un message de confirmation apparait :
205 -
206 -[[image:1743410465324-963.png]]
207 -
208 -== Associer des notices à un panier existant ==
209 -
210 -Le même mode opératoire est à suivre :
211 -
212 -* Au préalable, effectuer une recherche.
213 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
214 -
215 -* .
216 -
217 -[[image:1743410873092-947.png]]
218 -
219 -Une fenêtre s'ouvre.
220 -
221 -Il est possible :
222 -
223 -* de filtrer par type de paniers,
224 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
225 -
226 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
227 -
228 -[[image:1743410976868-841.png]]
229 -
230 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
231 -
232 -[[image:1743411017898-353.png]]
233 -
234 -Un message de confirmation apparait :
235 -
236 -[[image:1743411158177-380.png]]
237 -
238 238  == Gérer le panier ==
239 239  
240 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
241 241  
242 -**Par faut, le dernier panier utilisé apparait.**
188 +=== Afficher un panier ===
243 243  
244 -[[image:1743411235532-890.png]]
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
245 245  
246 -=== Supprimer le panier ===
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
249 249  
250 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
251 251  
252 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -[[image:1743411646455-148.png]]
255 255  
256 -Le contenu du panier est automatiquement affic dans la liste.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -[[image:1743417338287-588.png]]
206 +=== Supprimer un panier ===
259 259  
260 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'ine [[image:1743411716172-438.png]]
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
261 261  
262 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 +)))
263 263  
264 -[[image:1743411756689-692.png]]
215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -Un message de confirmation apparait :
267 267  
268 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
269 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1743411971041-603.png]]
272 272  
273 -**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
221 +=== Modifier un panier ===
274 274  
275 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 +1. Modifiez :
276 276  
277 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
226 +* le nom
227 +* le type
228 +* la description
278 278  
279 - disponible dans la barre d'outils des paniers.
230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
282 282  
283 -* le nom du panier
284 -* le type de panier (utiliser le champs type existant)
285 -* la description du panier
233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
288 288  
289 -__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
236 +=== Gérer les types de paniers ===
290 290  
291 -[[image:1743412264472-927.png]]
238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
292 292  
293 -[[image:1743419747774-966.png]]
240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
296 296  
297 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -__Exemple__:
300 300  
301 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 +)))
302 302  
303 -[[image:1743417846989-759.png]]
251 +Pour en créer un nouveau type :
304 304  
305 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
306 306  
307 -[[image:1743417981868-688.png]]
258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
310 310  
311 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
314 314  
315 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -[[image:1743417641243-457.png]]
318 318  
319 -[[image:1743418117162-983.png]]
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 +)))
320 320  
321 -Le nouveau type a été créé :
322 -
323 -[[image:1743417718122-519.png]]
324 -
325 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
326 -
327 327  === Créer un panier ===
328 328  
329 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
330 330  
331 -.
278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
334 334  
335 -Il est également possible :
281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -* de typer les paniers
338 -* d'ajouter une description du panier
283
339 339  
340 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
285 +=== Partager un panier ===
341 341  
342 -[[image:1743418808364-541.png]]
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Par défaut, les paniers sont privés.
290 +)))
343 343  
344 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
292 +3 niveaux de partage disponibles
345 345  
346 -[[image:1743418986451-355.png]]
347 -
348 -=== Visualiser un autre panier ===
349 -
350 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
351 -
352 -[[image:1743419106299-831.png]]
353 -
354 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
355 -
356 -[[image:1743419211376-195.png]]
357 -
358 -=== Partager le panier ===
359 -
360 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
361 -
362 362  Il existe plusieurs modes de partage :
363 363  
364 364  * [[image:1743419448593-259.png]]
... ... @@ -370,9 +370,13 @@
370 370  
371 371  * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
372 372  
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 +)))
309 +
373 373  [[image:1743419344133-734.png]]
374 374  
375 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
376 376  
377 377  === Retirer une notice du panier ===
378 378  
... ... @@ -503,3 +503,53 @@
503 503  [[image:1743431974668-461.png]]
504 504  
505 505  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
442 +
443 +
444 +)))
445 +)))|(% style="width:300px" %)(((
446 +(% class="box" %)
447 +(((
448 +**Sommaire**
449 +
450 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
451 +)))
452 +
453 +(% class="box" %)
454 +(((
455 +**Aller plus loin**
456 +
457 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
458 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
459 +)))
460 +
461 +(% class="box" %)
462 +(((
463 +**Icônes principales**
464 +
465 +Requêtes et alertes :
466 +
467 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 +* Rejouer la requête
473 +
474 +Paniers :
475 +
476 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
477 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
478 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
479 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
480 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
481 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
482 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
483 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
484 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
485 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
486 +
487 +
488 +)))
489 +)))
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