Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 08:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,185 +1,158 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire **
6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 +Ils permettent de :
8 8  
9 -
10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 +
15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 +
17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
10 10  )))
11 11  
12 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
20 +(((
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
13 13  
14 -= Utiliser la dernière liste =
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
15 15  
16 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 -
25 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:1744019551155-362.png]]
20 20  
21 21  = Gérer les requêtes et les alertes =
22 22  
23 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
24 24  
25 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
26 26  
27 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
29 29  
30 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 +)))
31 31  
32 32  == Enregistrer une requête ==
33 33  
34 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
35 35  
36 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -[[image:1744025376692-382.png]]
39 39  
40 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -.
43 43  
44 -[[image:1744025664434-511.png]]
55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
47 47  
48 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
58 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -pour sauvegarder la recherche.
51 51  
52 -[[image:1744025786465-664.png]]
53 -
54 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 -
56 -[[image:1744025836237-877.png]]
57 -
58 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 -
60 60  == Enregistrer une alerte ==
61 61  
62 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
63 +1. Lancez une recherche.
64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 +1. Enregistrez.
63 63  
64 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 +)))
65 65  
66 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
73 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -[[image:1744025376692-382.png]]
69 69  
70 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
76 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -.
73 73  
74 -[[image:1744025664434-511.png]]
79 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
77 77  
78 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
82 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
79 79  
80 -.
84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
81 81  
82 -[[image:1744026593936-151.png]]
86 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
85 85  
86 -[[image:1744026675279-367.png]]
89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
87 87  
88 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
91 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +)))
95 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +)))
98 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +)))
101 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +)))
89 89  
90 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
91 91  
92 -[[image:1744027479920-905.png]]
93 93  
94 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
107 += Utiliser l'historique des recherches =
95 95  
96 -[[image:1744027524393-442.png]]
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
97 97  
98 - Modifier les critères de recherche de la requête.
111 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
99 99  
100 -[[image:1744027928999-213.png]]
113 +(% class="box warningmessage" %)
114 +(((
115 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 +)))
101 101  
102 - [[image:1744027536898-318.png]]
118 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 - Renommer la requête.
105 105  
106 -[[image:1744027898783-912.png]]
121 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
109 109  
110 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
124 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[image:1744027987664-489.png]]
113 113  
114 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
127 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
117 117  
118 -[[image:1744027850601-473.png]]
119 -
120 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
121 -
122 -[[image:1744027779269-362.png]]
123 -
124 -= Utiliser l'historique =
125 -
126 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
127 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
128 -
129 -[[image:1744028242998-563.png]]
130 -
131 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
132 -
133 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
134 -
135 -[[image:1744028720208-814.png]]
136 -
137 -Résultat :
138 -
139 -[[image:1744028784196-821.png]]
140 -
141 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
142 -
143 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
144 -
145 -[[image:1744028461946-258.png]]
146 -
147 -Résultat :
148 -
149 -[[image:1744028548421-195.png]]
150 -
151 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
152 -
153 153  = Gérer des paniers =
154 154  
155 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
132 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
156 156  
157 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
134 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
135 +* des actions de médiation,
136 +* des opérations de récolement,
137 +* ou des relocalisations.
158 158  
159 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
160 -* préparer des actions de médiation,
161 -* préparer un récolement décennal,
162 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
163 -
164 164  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
165 165  
166 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
141 +* Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
142 +* Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
143 +* Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
144 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
145 +* Validez.
167 167  
168 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
147 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:1743409828453-767.png]]
171 171  
172 -Résultat :
150 +[[Ex. Liste de résultats>>image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -[[image:1743409880020-221.png]]
152 + 
175 175  
176 -Pour créer un nouveau paniers :
154 +[[Sélection de notices et intégration au panier>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
179 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
180 -
181 -[[image:1743410014374-822.png]]
182 -
183 183  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
184 184  
185 185  Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
... ... @@ -503,3 +503,53 @@
503 503  [[image:1743431974668-461.png]]
504 504  
505 505  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
479 +
480 +
481 +)))
482 +)))|(% style="width:300px" %)(((
483 +(% class="box" %)
484 +(((
485 +**Sommaire**
486 +
487 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
488 +)))
489 +
490 +(% class="box" %)
491 +(((
492 +**Aller plus loin**
493 +
494 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
495 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
496 +)))
497 +
498 +(% class="box" %)
499 +(((
500 +**Icônes principales**
501 +
502 +Requêtes et alertes :
503 +
504 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
505 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
506 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
507 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
508 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
509 +* Rejouer la requête
510 +
511 +Paniers :
512 +
513 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
514 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
515 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
516 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
517 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
518 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
519 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
520 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
521 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
522 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
523 +
524 +
525 +)))
526 +)))
527 +
528 +
1750857397857-730.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +213.8 KB
Contenu
1750857555058-603.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750857577347-625.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750857592406-274.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1750857625495-218.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1750860335575-457.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750860871719-697.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1750860891436-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750862855631-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862881505-528.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862900246-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Contenu
1750862949677-998.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1750863009057-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1750863052628-317.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Contenu
1750863077305-929.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750863094859-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750863162211-462.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1750863211878-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
basculer liste résults_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
modifier_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu