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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:43
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -227,9 +227,6 @@
227 227  * le type
228 228  * la description
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
232 -
233 233  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
... ... @@ -253,10 +253,10 @@
253 253  
254 254  Pour en créer un nouveau type :
255 255  
256 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 -1. Validez.
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
260 260  
261 261  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
... ... @@ -274,9 +274,9 @@
274 274  
275 275  === Créer un panier ===
276 276  
277 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 -1. Validez.
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
280 280  
281 281  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
... ... @@ -283,122 +283,166 @@
283 283  
284 284  [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
283 + 
286 286  
287 287  === Partager un panier ===
288 288  
289 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Par défaut, les paniers sont privés.
290 +)))
290 290  
291 -
292 292  3 niveaux de partage disponibles : 
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 -)))
298 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
294 +Il existe plusieurs modes de partage :
300 300  
296 +* [[image:1743419448593-259.png]]
297 +
298 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
299 +* [[image:1743419426933-756.png]]
300 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
301 +* [[image:1743419403690-141.png]]
302 +
303 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
304 +
301 301  (% class="box infomessage" %)
302 302  (((
303 303  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 304  )))
305 305  
306 -== Actions sur les notices depuis un panier ==
310 +[[image:1743419344133-734.png]]
307 307  
308 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
309 309  
310 310  === Retirer une notice du panier ===
311 311  
312 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 -1. (((
315 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
315 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
316 316  
317 -* **OUI** pour retirer la notice,
318 -* **NON** pour annuler l’opération.
319 -)))
317 + en haut à gauche.
320 320  
321 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1743419866318-392.png]]
322 322  
321 +Un message de confirmation apparait :
323 323  
324 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
324 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
325 325  
326 +[[image:1743419893476-901.png]]
326 326  
327 327  === Basculer en mode liste de résultats ===
328 328  
329 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
330 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
331 331  
332 -* Verser les notices dans un autre panier,
333 -* Modifier les notices par lot,
334 -* Exporter les photos des notices.
332 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
335 335  
336 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +* verser les notices dans un autre panier
335 +* modifier par lot les notices
336 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
337 337  
338 +__Exemple pour la table des biens __:
338 338  
339 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[image:1743421160196-361.png]]
340 340  
342 +[[image:1743421597110-856.png]]
341 341  
342 -=== Éditer les notices du panier ===
344 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
343 343  
344 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 -1. (((
346 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 -)))
348 -1. Validez pour éditer les notices.
346 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
349 349  
350 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
351 351  
350 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
352 352  
353 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 + pour basculer sur une liste de résultats.
354 354  
354 +[[image:1743421160196-361.png]]
355 355  
356 -=== Visualiser une sélection de notices ===
356 +Une nouvelle fenêtre apparait.
357 357  
358 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
358 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
359 359  
360 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
360 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
362 362  
363 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +[[image:1743421271053-332.png]]
364 364  
364 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
365 365  
366 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[image:1743421319715-726.png]]
367 367  
368 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
368 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
369 369  
370 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 -Biens
370 +=== Exporter les notices du panier ===
373 373  
374 -Matériels
372 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
375 375  
376 -Colis
377 -)))|(% style="width:271px" %)
378 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 -Fonction réservée aux utilisateurs disposant d'une licence Horus.Permet de mettre à jour les constats d'état.
380 -)))
381 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
383 -Bibliothèque
374 +.
384 384  
385 -Unités d'archives
376 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
386 386  
387 -Versements
388 -)))|(% style="width:271px" %)
389 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
390 -Bibliothèque
378 +[[image:1743423249547-256.png]]
391 391  
392 -Exemplaires
380 +__Exemple avec les modèles de publication __:
393 393  
394 -Unités d'archives
382 +[[image:1743431678895-969.png]]
395 395  
396 -Versements
397 -)))|(% style="width:271px" %)
398 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionnés.
384 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
399 399  
386 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
400 400  
388 +.
401 401  
390 +[[image:1743423198947-590.png]]
391 +
392 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
393 +
394 +[[image:1743431599022-522.png]]
395 +
396 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
397 +
398 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
399 +
400 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
401 +
402 +.
403 +
404 +[[image:1743423289883-582.png]]
405 +
406 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
407 +
408 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
409 +
410 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
411 +
412 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
413 +
414 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
415 +
416 +Pour cela :
417 +
418 +* créer un panier,
419 +* associer des notices au panier,
420 +* sélectionner les notices à exporter,
421 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
422 +
423 +* .
424 +
425 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
426 +
427 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
428 +
429 +[[image:1743422611194-503.png]]
430 +
431 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
432 +
433 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
434 +
435 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
436 +
437 +.
438 +
439 +[[image:1743431974668-461.png]]
440 +
441 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
442 +
402 402  
403 403  )))
404 404  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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Contenu
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1751286943027-926.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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