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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:37
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -227,9 +227,6 @@
227 227  * le type
228 228  * la description
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
232 -
233 233  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
... ... @@ -253,10 +253,10 @@
253 253  
254 254  Pour en créer un nouveau type :
255 255  
256 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 -1. Validez.
253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +1. Renseignez le **Nouveau type**
256 +1. Validez
260 260  
261 261  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
... ... @@ -274,9 +274,9 @@
274 274  
275 275  === Créer un panier ===
276 276  
277 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 -1. Validez.
274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 +* Validez.
280 280  
281 281  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
... ... @@ -303,104 +303,138 @@
303 303  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 304  )))
305 305  
306 -== Actions sur les notices depuis un panier ==
303 += Actions sur les notices =
307 307  
308 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
305 +== Retirer une notice du panier ==
309 309  
310 -=== Retirer une notice du panier ===
307 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
311 311  
312 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 -1. (((
315 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
309 + en haut à gauche.
316 316  
317 -* **OUI** pour retirer la notice,
318 -* **NON** pour annuler l’opération.
319 -)))
311 +[[image:1743419866318-392.png]]
320 320  
321 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +Un message de confirmation apparait :
322 322  
315 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
316 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
323 323  
324 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +[[image:1743419893476-901.png]]
325 325  
320 +== Basculer en mode liste de résultats ==
326 326  
327 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
322 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
328 328  
329 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
324 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
331 331  
332 -* Verser les notices dans un autre panier,
333 -* Modifier les notices par lot,
334 -* Exporter les photos des notices.
326 +* verser les notices dans un autre panier
327 +* modifier par lot les notices
328 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
335 335  
336 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +__Exemple pour la table des biens __:
337 337  
332 +[[image:1743421160196-361.png]]
338 338  
339 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[image:1743421597110-856.png]]
340 340  
336 +=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
341 341  
342 -=== Éditer les notices du panier ===
338 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
343 343  
344 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 -1. (((
346 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 -)))
348 -1. Validez pour éditer les notices.
340 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
349 349  
350 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
351 351  
344 + pour basculer sur une liste de résultats.
352 352  
353 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +[[image:1743421160196-361.png]]
354 354  
348 +Une nouvelle fenêtre apparait.
355 355  
356 -=== Visualiser une sélection de notices ===
350 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
357 357  
358 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
352 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
359 359  
360 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
354 +[[image:1743421271053-332.png]]
362 362  
363 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
364 364  
358 +[[image:1743421319715-726.png]]
365 365  
366 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
367 367  
368 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
362 +== Exporter les notices du panier ==
369 369  
370 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 -Biens
364 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
373 373  
374 -Matériels
366 +.
375 375  
376 -Colis
377 -)))|(% style="width:271px" %)
378 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 -Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
368 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
380 380  
381 -Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
382 -)))
383 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
384 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
385 -Bibliothèque
370 +[[image:1743423249547-256.png]]
386 386  
387 -Unités d'archives
372 +__Exemple avec les modèles de publication __:
388 388  
389 -Versements
390 -)))|(% style="width:271px" %)
391 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
392 -Bibliothèque
374 +[[image:1743431678895-969.png]]
393 393  
394 -Exemplaires
376 +== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
395 395  
396 -Unités d'archives
378 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
397 397  
398 -Versements
399 -)))|(% style="width:271px" %)
400 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionner
380 +.
401 401  
382 +[[image:1743423198947-590.png]]
402 402  
384 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
403 403  
386 +[[image:1743431599022-522.png]]
387 +
388 +== Relocaliser en lot les notices du panier ==
389 +
390 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
391 +
392 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
393 +
394 +.
395 +
396 +[[image:1743423289883-582.png]]
397 +
398 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
399 +
400 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
401 +
402 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
403 +
404 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
405 +
406 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
407 +
408 +Pour cela :
409 +
410 +* créer un panier,
411 +* associer des notices au panier,
412 +* sélectionner les notices à exporter,
413 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
414 +
415 +* .
416 +
417 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
418 +
419 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
420 +
421 +[[image:1743422611194-503.png]]
422 +
423 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
424 +
425 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
426 +
427 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
428 +
429 +.
430 +
431 +[[image:1743431974668-461.png]]
432 +
433 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
434 +
404 404  
405 405  )))
406 406  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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1751286943027-926.png
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