Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:29

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:47

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Rendu

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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 4 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -168,10 +168,10 @@
  == Ajouter des notices à un panier existant ==
--1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
--1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
--1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
--1. Validez.
++* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
++* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
++* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
++* Validez.
  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -203,187 +203,254 @@
  [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Supprimer un panier ===
++=== Supprimer le panier ===
  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
++Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
  )))
  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Modifier un panier ===
++=== Modifier le nom ou la description du panier ===
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--1. Modifiez :
++Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
--* le nom
--* le type
--* la description
++ disponible dans la barre d'outils des paniers.
--(% start="3" %)
--1. Validez les modifications.
++Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* le nom du panier
++* le type de panier (utiliser le champs type existant)
++* la description du panier
++Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++[[image:1743412264472-927.png]]
--=== Gérer les types de paniers ===
++[[image:1743419747774-966.png]]
--Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
++=== Créer et gérer les types de paniers ===
--[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++__Exemple__:
--[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++[[image:1743417846989-759.png]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
--)))
++* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--Pour en créer un nouveau type :
++[[image:1743417981868-688.png]]
--1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--1. Renseignez le **Nouveau type.**
--1. Validez.
++**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++ ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
--[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++[[image:1743417641243-457.png]]
--[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743418117162-983.png]]
++Le nouveau type a été créé :
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
--)))
++[[image:1743417718122-519.png]]
++Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++
  === Créer un panier ===
--1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
--1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
--1. Validez.
++Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
--[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++.
++Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est également possible :
++* de typer les paniers
++* d'ajouter une description du panier
--=== Partager un panier ===
++ Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743418808364-541.png]]
++Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--3 niveaux de partage disponibles :
++[[image:1743418986451-355.png]]
--(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
--|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
--Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
--)))
--|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
--|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
++=== Visualiser un autre panier ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
--)))
++Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
--== Actions sur les notices depuis un panier ==
++[[image:1743419106299-831.png]]
--Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
++Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[image:1743419211376-195.png]]
++
++=== Partager le panier ===
++
++Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++
++Il existe plusieurs modes de partage :
++
++* [[image:1743419448593-259.png]]
++
++* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
++* [[image:1743419426933-756.png]]
++* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
++* [[image:1743419403690-141.png]]
++
++* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++
++[[image:1743419344133-734.png]]
++
++Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
++
  === Retirer une notice du panier ===
--1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
--1. (((
--Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
++Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
--* **OUI** pour retirer la notice,
--* **NON** pour annuler l’opération.
--)))
++ en haut à gauche.
--[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743419866318-392.png]]
++Un message de confirmation apparait :
--[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
++* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
++[[image:1743419893476-901.png]]
  === Basculer en mode liste de résultats ===
--L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
--Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
++L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
--* Verser les notices dans un autre panier,
--* Modifier les notices par lot,
--* Exporter les photos des notices.
++ permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* verser les notices dans un autre panier
++* modifier par lot les notices
++* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
++__Exemple pour la table des biens __:
--[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743421160196-361.png]]
++[[image:1743421597110-856.png]]
--=== Éditer les notices du panier ===
++==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--1. (((
--Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
--)))
--1. Validez pour éditer les notices.
++__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
++Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
--[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ pour basculer sur une liste de résultats.
++[[image:1743421160196-361.png]]
--=== Visualiser une sélection de notices ===
++Une nouvelle fenêtre apparait.
--Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
++Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
--1. Sélectionnez les notices souhaitées.
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
++ et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743421271053-332.png]]
++Les éléments ont été versés dans le panier A :
--[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743421319715-726.png]]
--=== Autres actions possibles sur les notices ===
++ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
--|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
--Biens
++=== Exporter les notices du panier ===
--Matériels
++Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
--Colis
--)))|(% style="width:271px" %)
--|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
--Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
++.
--Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
--)))
--|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
++Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
++[[image:1743423249547-256.png]]
++__Exemple avec les modèles de publication __:
++[[image:1743431678895-969.png]]
++
++=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
++
++Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
++
++.
++
++[[image:1743423198947-590.png]]
++
++Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
++
++[[image:1743431599022-522.png]]
++
++=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
++
++Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
++
++Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
++
++.
++
++[[image:1743423289883-582.png]]
++
++Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
++
++=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
++
++Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
++
++Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
++
++Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
++
++Pour cela :
++
++* créer un panier,
++* associer des notices au panier,
++* sélectionner les notices à exporter,
++* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
++
++* .
++
++Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
++
++Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
++
++[[image:1743422611194-503.png]]
++
++Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
++
++=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
++
++Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
++
++.
++
++[[image:1743431974668-461.png]]
++
++Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((

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Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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Contenu

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1		-XWiki.DBA

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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