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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  
292 292  3 niveaux de partage disponibles : 
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
295 295  |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 296  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 297  )))
... ... @@ -318,8 +318,6 @@
318 318  * **NON** pour annuler l’opération.
319 319  )))
320 320  
321 -
322 -
323 323  [[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
... ... @@ -338,12 +338,12 @@
338 338  [[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 340  
341 -[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 -== Éditer les notices du panier ==
342 +=== Éditer les notices du panier ===
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png]].
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 347  1. (((
348 348  Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 349  )))
... ... @@ -352,68 +352,41 @@
352 352  [[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 357  
358 -== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
359 359  
360 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
361 361  
362 -.
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
363 363  
364 -[[image:1743423198947-590.png]]
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
367 367  
368 -[[image:1743431599022-522.png]]
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -== Relocaliser en lot les notices du panier ==
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
371 371  
372 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens, Matériels, Colis
373 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
374 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
375 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
376 +)))
377 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
379 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
380 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
381 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
382 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
383 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
384 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
373 373  
374 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
375 375  
376 -.
377 377  
378 -[[image:1743423289883-582.png]]
379 -
380 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
381 -
382 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
383 -
384 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
385 -
386 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
387 -
388 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
389 -
390 -Pour cela :
391 -
392 -* créer un panier,
393 -* associer des notices au panier,
394 -* sélectionner les notices à exporter,
395 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
396 -
397 -* .
398 -
399 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
400 -
401 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
402 -
403 -[[image:1743422611194-503.png]]
404 -
405 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
406 -
407 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
408 -
409 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
410 -
411 -.
412 -
413 -[[image:1743431974668-461.png]]
414 -
415 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
416 -
417 417  
418 418  )))
419 419  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -430,6 +430,9 @@
430 430  
431 431  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
432 432  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
404 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
405 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
406 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
433 433  )))
434 434  
435 435  (% class="box" %)
... ... @@ -436,27 +436,31 @@
436 436  (((
437 437  **Icônes principales**
438 438  
439 -Requêtes et alertes :
413 +**Requêtes et alertes**
440 440  
441 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
442 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
443 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
444 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
445 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
446 -* Rejouer la requête
415 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
416 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
417 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
418 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
419 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
420 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
447 447  
448 -Paniers :
422 +**Paniers**
449 449  
450 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
451 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
452 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
453 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
454 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
455 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
456 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
457 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
458 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
459 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
424 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône paniers
425 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
426 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
427 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
428 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
429 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
430 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
431 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
432 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Afficher la barre d'outils
433 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
434 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
435 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
436 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
437 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
460 460  
461 461  
462 462  )))
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