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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:16
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -203,13 +203,13 @@
203 203  
204 204  [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
206 +=== Supprimer le panier ===
207 207  
208 208  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
209 209  
210 210  (% class="box infomessage" %)
211 211  (((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
213 213  )))
214 214  
215 215  [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -227,9 +227,6 @@
227 227  * le type
228 228  * la description
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
232 -
233 233  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
... ... @@ -238,125 +238,159 @@
238 238  
239 239  === Gérer les types de paniers ===
240 240  
241 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
238 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
242 242  
243 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +__Exemple__:
244 244  
242 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
245 245  
246 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[image:1743417846989-759.png]]
247 247  
246 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
248 248  
249 -(% class="box warningmessage" %)
250 -(((
251 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 -)))
248 +[[image:1743417981868-688.png]]
253 253  
254 -Pour en créer un nouveau type :
250 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
255 255  
256 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 -1. Validez.
252 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
260 260  
261 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
262 262  
256 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
263 263  
264 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[image:1743417641243-457.png]]
265 265  
260 +[[image:1743418117162-983.png]]
266 266  
267 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +Le nouveau type a été créé :
268 268  
264 +[[image:1743417718122-519.png]]
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 -(((
272 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 -)))
266 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
274 274  
275 275  === Créer un panier ===
276 276  
277 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 -1. Validez.
270 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
280 280  
281 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +.
282 282  
274 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
283 283  
284 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +Il est également possible :
285 285  
278 +* de typer les paniers
279 +* d'ajouter une description du panier
286 286  
287 -=== Partager un panier ===
281 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
288 288  
289 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[image:1743418808364-541.png]]
290 290  
285 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
291 291  
292 -3 niveaux de partage disponibles : 
287 +[[image:1743418986451-355.png]]
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 -)))
298 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
289 +=== Visualiser un autre panier ===
300 300  
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 -)))
291 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
305 305  
306 -== Actions sur les notices depuis un panier ==
293 +[[image:1743419106299-831.png]]
307 307  
308 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
295 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
309 309  
310 -=== Retirer une notice du panier ===
297 +[[image:1743419211376-195.png]]
311 311  
312 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 -1. (((
315 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
299 +=== Partager le panier ===
316 316  
317 -* **OUI** pour retirer la notice,
318 -* **NON** pour annuler l’opération.
319 -)))
301 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
320 320  
303 +Il existe plusieurs modes de partage :
321 321  
305 +* [[image:1743419448593-259.png]]
322 322  
323 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
308 +* [[image:1743419426933-756.png]]
309 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
310 +* [[image:1743419403690-141.png]]
324 324  
312 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
325 325  
326 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[image:1743419344133-734.png]]
327 327  
316 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
328 328  
318 +=== Retirer une notice du panier ===
319 +
320 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
321 +
322 + en haut à gauche.
323 +
324 +[[image:1743419866318-392.png]]
325 +
326 +Un message de confirmation apparait :
327 +
328 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
329 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
330 +
331 +[[image:1743419893476-901.png]]
332 +
329 329  === Basculer en mode liste de résultats ===
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
335 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
335 -* Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
337 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
337 337  
338 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +* verser les notices dans un autre panier
340 +* modifier par lot les notices
341 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
339 339  
343 +__Exemple pour la table des biens __:
340 340  
341 -[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +[[image:1743421160196-361.png]]
342 342  
347 +[[image:1743421597110-856.png]]
343 343  
344 -== Éditer les notices du panier ==
349 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
351 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
353 353  
355 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
357 + pour basculer sur une liste de résultats.
356 356  
359 +[[image:1743421160196-361.png]]
357 357  
358 -== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
361 +Une nouvelle fenêtre apparait.
359 359  
363 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
364 +
365 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
366 +
367 +[[image:1743421271053-332.png]]
368 +
369 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
370 +
371 +[[image:1743421319715-726.png]]
372 +
373 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
374 +
375 +=== Exporter les notices du panier ===
376 +
377 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
378 +
379 +.
380 +
381 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
382 +
383 +[[image:1743423249547-256.png]]
384 +
385 +__Exemple avec les modèles de publication __:
386 +
387 +[[image:1743431678895-969.png]]
388 +
389 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
390 +
360 360  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
361 361  
362 362  .
... ... @@ -367,7 +367,7 @@
367 367  
368 368  [[image:1743431599022-522.png]]
369 369  
370 -== Relocaliser en lot les notices du panier ==
401 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
371 371  
372 372  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
373 373  
... ... @@ -379,7 +379,7 @@
379 379  
380 380  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
381 381  
382 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
413 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
383 383  
384 384  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
385 385  
... ... @@ -404,7 +404,7 @@
404 404  
405 405  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
406 406  
407 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
438 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
408 408  
409 409  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
410 410  
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