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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:01
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 09:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  
292 292  3 niveaux de partage disponibles : 
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
294 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
295 295  |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 296  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 297  )))
... ... @@ -318,11 +318,8 @@
318 318  * **NON** pour annuler l’opération.
319 319  )))
320 320  
321 - 
322 -
323 323  [[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -
326 326  
327 327  [[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
... ... @@ -334,88 +334,60 @@
334 334  
335 335  * Verser les notices dans un autre panier,
336 336  * Modifier les notices par lot,
337 -* Exporter les notices (modèles de publication, formats tabulés…).
334 +* Exporter les photos des notices.
338 338  
339 339  [[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 -[[Légende>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 - 
345 345  
346 -== Exporter les notices du panier ==
342 +=== Éditer les notices du panier ===
347 347  
348 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
344 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 +1. (((
346 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 +)))
348 +1. Validez pour éditer les notices.
349 349  
350 -.
350 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
353 353  
354 -[[image:1743423249547-256.png]]
353 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -__Exemple avec les modèles de publication __:
357 357  
358 -[[image:1743431678895-969.png]]
356 +=== Visualiser une sélection de notices ===
359 359  
360 -== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
358 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
361 361  
362 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
360 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
363 363  
364 -.
363 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -[[image:1743423198947-590.png]]
367 367  
368 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
366 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -[[image:1743431599022-522.png]]
368 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
371 371  
372 -== Relocaliser en lot les notices du panier ==
370 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
371 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 +Biens, Matériels, Colis
373 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
374 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
375 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
376 +)))
377 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
378 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
379 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
380 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
381 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
382 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
383 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
384 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
373 373  
374 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
375 375  
376 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
377 377  
378 -.
379 -
380 -[[image:1743423289883-582.png]]
381 -
382 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
383 -
384 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
385 -
386 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
387 -
388 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
389 -
390 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
391 -
392 -Pour cela :
393 -
394 -* créer un panier,
395 -* associer des notices au panier,
396 -* sélectionner les notices à exporter,
397 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
398 -
399 -* .
400 -
401 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
402 -
403 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
404 -
405 -[[image:1743422611194-503.png]]
406 -
407 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
408 -
409 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
410 -
411 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
412 -
413 -.
414 -
415 -[[image:1743431974668-461.png]]
416 -
417 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
418 -
419 419  
420 420  )))
421 421  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -432,6 +432,9 @@
432 432  
433 433  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
434 434  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
404 +* Exporter vers POP
405 +* Relocaliser
406 +*
435 435  )))
436 436  
437 437  (% class="box" %)
1751286913846-133.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1751286943027-926.png
Auteur
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