Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:19
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,8 +29,6 @@
29 29  
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
33 -
34 34  Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
35 35  
36 36  * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
... ... @@ -220,6 +220,8 @@
220 220  
221 221  === Modifier un panier ===
222 222  
221 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
222 +
223 223  1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 224  1. Modifiez :
225 225  
... ... @@ -227,6 +227,9 @@
227 227  * le type
228 228  * la description
229 229  
230 +(% start="3" %)
231 +1. Validez les modifications.
232 +
230 230  [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
... ... @@ -235,6 +235,8 @@
235 235  
236 236  === Gérer les types de paniers ===
237 237  
241 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
242 +
238 238  Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
239 239  
240 240  [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -250,10 +250,10 @@
250 250  
251 251  Pour en créer un nouveau type :
252 252  
253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -1. Renseignez le **Nouveau type**
256 -1. Validez
258 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 +1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 +1. Validez.
257 257  
258 258  [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
... ... @@ -271,9 +271,9 @@
271 271  
272 272  === Créer un panier ===
273 273  
274 -* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 -* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 -* Validez.
279 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
280 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
281 +1. Validez.
277 277  
278 278  [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
... ... @@ -288,7 +288,7 @@
288 288  
289 289  3 niveaux de partage disponibles : 
290 290  
291 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
292 292  |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
293 293  Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
294 294  )))
... ... @@ -300,138 +300,90 @@
300 300  Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
301 301  )))
302 302  
303 -= Actions sur les notices =
308 +== Gérer les notices d’un panier ==
304 304  
305 -== Retirer une notice du panier ==
310 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
306 306  
307 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
312 +=== Retirer une notice du panier ===
308 308  
309 - en haut à gauche.
314 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
316 +1. (((
317 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
310 310  
311 -[[image:1743419866318-392.png]]
319 +* **OUI** pour retirer la notice,
320 +* **NON** pour annuler l’opération.
321 +)))
312 312  
313 -Un message de confirmation apparait :
323 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
316 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
317 317  
318 -[[image:1743419893476-901.png]]
326 +[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -== Basculer en mode liste de résultats ==
321 321  
322 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
329 +=== Basculer en mode liste de résultats ===
323 323  
324 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
331 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
325 325  
326 -* verser les notices dans un autre panier
327 -* modifier par lot les notices
328 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
334 +* Verser les notices dans un autre panier,
335 +* Modifier les notices par lot,
336 +* Exporter les photos des notices.
329 329  
330 -__Exemple pour la table des biens __:
338 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -[[image:1743421160196-361.png]]
333 333  
334 -[[image:1743421597110-856.png]]
341 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
337 337  
338 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
344 +=== Éditer les notices du panier ===
339 339  
340 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
346 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 +1. (((
348 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 +)))
350 +1. Validez pour éditer les notices.
341 341  
342 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
352 +[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 - pour basculer sur une liste de résultats.
345 345  
346 -[[image:1743421160196-361.png]]
355 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -Une nouvelle fenêtre apparait.
349 349  
350 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
358 +=== Visualiser une sélection de notices ===
351 351  
352 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
360 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
353 353  
354 -[[image:1743421271053-332.png]]
362 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
355 355  
356 -Les éléments ont été versés dans le panier A :
365 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -[[image:1743421319715-726.png]]
359 359  
360 -ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
368 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -== Exporter les notices du panier ==
370 +=== Autres actions possibles sur les notices ===
363 363  
364 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
372 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 +Biens, Matériels, Colis
375 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
365 365  
366 -.
379 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
380 +)))
381 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
382 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
383 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
384 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
385 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
386 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
387 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
388 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
367 367  
368 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
369 369  
370 -[[image:1743423249547-256.png]]
371 371  
372 -__Exemple avec les modèles de publication __:
373 -
374 -[[image:1743431678895-969.png]]
375 -
376 -== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
377 -
378 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
379 -
380 -.
381 -
382 -[[image:1743423198947-590.png]]
383 -
384 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
385 -
386 -[[image:1743431599022-522.png]]
387 -
388 -== Relocaliser en lot les notices du panier ==
389 -
390 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
391 -
392 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
393 -
394 -.
395 -
396 -[[image:1743423289883-582.png]]
397 -
398 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
399 -
400 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
401 -
402 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
403 -
404 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
405 -
406 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
407 -
408 -Pour cela :
409 -
410 -* créer un panier,
411 -* associer des notices au panier,
412 -* sélectionner les notices à exporter,
413 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
414 -
415 -* .
416 -
417 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
418 -
419 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
420 -
421 -[[image:1743422611194-503.png]]
422 -
423 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
424 -
425 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
426 -
427 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
428 -
429 -.
430 -
431 -[[image:1743431974668-461.png]]
432 -
433 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
434 -
435 435  
436 436  )))
437 437  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -448,6 +448,9 @@
448 448  
449 449  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
450 450  * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
409 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
410 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
451 451  )))
452 452  
453 453  (% class="box" %)
... ... @@ -454,27 +454,31 @@
454 454  (((
455 455  **Icônes principales**
456 456  
457 -Requêtes et alertes :
417 +__Requêtes et alertes__
458 458  
459 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
460 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
461 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
462 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
463 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
464 -* Rejouer la requête
419 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
420 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
421 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
422 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
423 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
424 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
465 465  
466 -Paniers :
426 +__Paniers__
467 467  
468 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
469 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
470 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
471 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
472 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
473 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
474 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
475 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
476 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
477 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
428 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
429 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
430 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
431 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
432 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
433 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
434 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
435 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
436 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
437 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
438 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
439 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
440 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
441 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
478 478  
479 479  
480 480  )))
1750862949677-998.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -4.3 KB
1 +517 bytes
Contenu
1751286913846-133.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1751286924923-951.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +679 bytes
Contenu
1751286943027-926.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1023 bytes
Contenu
2025-07-01_09h54_42.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.7 KB
Contenu
2025-07-01_09h55_39.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
2025-07-01_09h56_48.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.4 KB
Contenu
2025-07-01_09h57_22.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Contenu
2025-07-01_09h58_33.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
2025-07-01_09h59_26.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Contenu
2025-07-01_10h00_30.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Contenu