Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 17 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
-
... ... @@ -3,175 +3,281 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitentla **miseœuvre,lepilotage etl’exploitation desdonnéesdescriptives**.6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace. 7 7 8 - Ilspermettentde:8 +Ces outils facilitent : 9 9 10 -* ** Sauvegarderet relancer**desrecherches récurrentesgrâce aux**requêtes**,11 -* ** Recevoirautomatiquementdesalertes**lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,12 -* ** Retrouverrapidementvos recherches récentes**via le menu **Historique**.13 -* ** Constituerdessélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aidedes **paniers**,10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes), 11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères, 12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique), 13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers). 14 14 15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 - 17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 21 = Revenir à la dernière liste de résultats = 22 22 23 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches** **Dernière liste**.21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste// 24 24 25 - Affiche la dernière liste de résultats consultée.23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche. 26 26 27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 26 +((( 27 +[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 28 28 29 +Ex. Dernière liste de résultats consultée. 30 +))) 29 29 32 + 30 30 = Gérer les requêtes et les alertes = 31 31 32 -== Pourquoi les utiliser ? == 33 - 34 34 Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 35 35 36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 37 +== Enregistrer et relancer une requête == 38 38 39 -(% class="box infomessage" %) 39 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment. 40 + 41 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées. 42 + 43 +* Lancez une recherche. 44 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 45 +* Renseignez un nom. 46 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche. 47 + 48 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 40 40 ((( 41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 50 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 51 + 52 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 42 42 ))) 43 43 44 -== Enregistrer une requête == 45 45 46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 49 -1. Un message de confirmation apparaît. 50 50 51 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 58 +((( 59 +[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 52 52 61 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. 62 +))) 53 53 54 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 65 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 66 +((( 67 +[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 56 56 57 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 +Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. 70 +))) 58 58 59 59 60 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 74 +((( 75 +[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 61 61 77 +Message de validation → requête sauvegardée. 78 +))) 62 62 63 -== Enregistrer une alerte == 64 64 81 +== Créer une alerte de recherche == 82 + 83 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères. 84 + 65 65 1. Lancez une recherche. 66 -1. Cliquez sur [[image:174 4025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="36"width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="40" width="39"]].67 -1. Complétez les champs requis(nom, fréquence, durée).68 -1. Enregistrez.86 +1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 87 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée. 88 +1. Cliquez sur **Valider**. 69 69 70 70 (% class="box warningmessage" %) 71 71 ((( 72 - Attention: lechamp**email**doit être renseigné dans la fiche utilisateur.92 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 73 73 ))) 74 74 75 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 96 +((( 97 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 76 76 99 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 100 +))) 77 77 78 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 80 81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 105 +((( 106 +[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 82 82 108 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte. 109 +))) 83 83 111 + 112 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 113 +((( 114 +[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 115 + 116 +Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte. 117 +))) 118 + 119 + 84 84 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 85 85 86 - Espacede travail****Menu **Mes recherches > Requêtes. **122 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes// 87 87 88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 125 +((( 126 +[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 89 89 128 +Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. 129 +))) 90 90 91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 92 92 93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte : 133 + 134 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 135 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( 136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 137 +((( 138 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 139 + 140 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. 96 96 ))) 97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 ))) 100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( 144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 145 +((( 146 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 147 + 148 +Ex. Modification du nom de la requête. 102 102 ))) 103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 ))) 151 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( 152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 153 +((( 154 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 106 106 156 +Ex. Message de confirmation avant suppression. 157 +))) 158 +))) 159 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 160 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 161 +((( 162 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 107 107 164 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats 165 +))) 166 +))) 108 108 168 + 169 + 109 109 = Utiliser l'historique des recherches = 110 110 111 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches > Historique. **172 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique// 112 112 113 - Vousytrouvezles **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez surlenuméroassociépourlarelancer.Vous pouvez également**cumulerplusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).174 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche. 114 114 176 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**. 177 + 115 115 (% class="box warningmessage" %) 116 116 ((( 117 - Il n’estpas possible de combinerdes recherches issues de**tables différentes**.180 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées. 118 118 ))) 119 119 120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 184 +((( 185 +[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 121 121 187 +Ex. Relance de la recherche 14. 188 +))) 122 122 123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 191 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 192 +((( 193 +[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 125 125 126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 +Résultat relance de la recherche 14. 196 +))) 127 127 128 128 129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 200 +((( 201 +[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 130 130 203 +Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 204 +))) 131 131 132 -= Utiliser les paniers = 133 133 134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 207 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 208 +((( 209 +[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 135 135 136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 -* des actions de médiation, 138 -* des opérations de récolement, 139 -* ou des relocalisations. 211 +Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 212 +))) 140 140 214 + 215 += Créer et gérer des paniers = 216 + 217 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// 218 + 219 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc. 220 + 141 141 (% class="box warningmessage" %) 142 142 ((( 143 - Attention : limite : 2000 notices/panier.223 +Limite : **2000 notices par panier** 144 144 ))) 145 145 146 146 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 147 147 148 - 1.Sélectionnez les noticesdans la liste de résultats.149 - 1.Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="42" width="48"]].150 - 1.Dansla fenêtre, cliquezsur**Créer un nouveau panier**.151 - 1.Renseignez un nom (et si besoin, type+description).152 - 1.Validez.228 +* Sélectionnez les notices. 229 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 230 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**. 231 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description). 232 +* Cliquez sur **Valider**. 153 153 154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 235 +((( 236 +[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 155 155 238 +Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. 239 +))) 156 156 157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 244 +((( 245 +[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 161 161 247 +Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier. 248 +))) 162 162 163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 251 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 252 +((( 253 +[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 165 165 166 -[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 +Bouton de création d'un panier. 256 +))) 167 167 168 168 259 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 260 +((( 261 +[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 262 + 263 +Saisie d'un nouveau panier et validation. 264 +))) 265 + 266 + 267 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 268 +((( 269 +[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 270 + 271 +Message de confirmation → panier créé. 272 +))) 273 + 274 + 169 169 == Ajouter des notices à un panier existant == 170 170 171 - 1.Faitesune recherche et sélectionnezles notices.172 - 1.Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].173 - 1.Choisissezunpanierexistant (filtrable par type).174 - 1.Validez.277 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices. 278 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]] 279 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type). 280 +* Cliquez sur **Valider**. 175 175 176 176 [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 ... ... @@ -220,6 +220,8 @@ 220 220 221 221 === Modifier un panier === 222 222 329 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40** 330 + 223 223 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 224 224 1. Modifiez : 225 225 ... ... @@ -227,6 +227,9 @@ 227 227 * le type 228 228 * la description 229 229 338 +(% start="3" %) 339 +1. Validez les modifications. 340 + 230 230 [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 232 ... ... @@ -235,6 +235,8 @@ 235 235 236 236 === Gérer les types de paniers === 237 237 349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42** 350 + 238 238 Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche. 239 239 240 240 [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -250,10 +250,10 @@ 250 250 251 251 Pour en créer un nouveau type : 252 252 253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers** 254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 -1. Renseignez le **Nouveau type** 256 -1. Validez 366 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.** 367 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 368 +1. Renseignez le **Nouveau type.** 369 +1. Validez. 257 257 258 258 [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 259 ... ... @@ -271,9 +271,9 @@ 271 271 272 272 === Créer un panier === 273 273 274 - *Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **275 - *Renseignez un nom (et si besoin, type + description).276 - *Validez.387 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 388 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 389 +1. Validez. 277 277 278 278 [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 ... ... @@ -288,7 +288,7 @@ 288 288 289 289 3 niveaux de partage disponibles : 290 290 291 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style=" text-align:center;width:592px" %)**Droits d'accès**404 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès** 292 292 |(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)((( 293 293 Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 294 294 ))) ... ... @@ -300,138 +300,90 @@ 300 300 Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. 301 301 ))) 302 302 303 -= Actions sur les notices =416 +== Gérer les notices d’un panier == 304 304 305 - ==Retirer une noticedupanier==418 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient : 306 306 307 - Sélectionner unélémentdu panier (encliquant sur lecarré, ildevient bleu)puisappuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]420 +=== Retirer une notice du panier === 308 308 309 - en haut à gauche. 422 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). 423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche). 424 +1. ((( 425 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : 310 310 311 -[[image:1743419866318-392.png]] 427 +* **OUI** pour retirer la notice, 428 +* **NON** pour annuler l’opération. 429 +))) 312 312 313 - Unmessagede confirmation apparait:431 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 316 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 317 317 318 -[[image:1743419893476-901.png]] 434 +[[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -== Basculer en mode liste de résultats == 321 321 322 - L'icône[[image:1743421475057-128.png]]437 +=== Basculer en mode liste de résultats === 323 323 324 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 439 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. 440 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : 325 325 326 -* verser les notices dans un autre panier327 -* modifierparlot les notices328 -* exporter lesnotices(modèlesde publication, exports tabulés paramétrables, etc.)442 +* Verser les notices dans un autre panier, 443 +* Modifier les notices par lot, 444 +* Exporter les photos des notices. 329 329 330 - __Exemplepourlatable desbiens__:446 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 -[[image:1743421160196-361.png]] 333 333 334 -[[image:1743421597110-856.png]] 449 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 -=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier === 337 337 338 - __Exemple__: verserunpanier B dans unpanierA.452 +=== Éditer les notices du panier === 339 339 340 -Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir. 454 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 455 +1. ((( 456 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.). 457 +))) 458 +1. Validez pour éditer les notices. 341 341 342 - Cliquer sur[[image:1743420456481-961.png]]460 +[[Ex. Panier sélection pour le havre → édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 - pour basculer sur une liste de résultats. 345 345 346 -[[image:17434 21160196-361.png]]463 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 347 348 -Une nouvelle fenêtre apparait. 349 349 350 - Sélectionnerles noticesà ajouterau panierA, cliquersurl'icône[[image:1743431209599-126.png]]466 +=== Visualiser une sélection de notices === 351 351 352 - hoisirlepanierA dansleu déroulant.Cliquersurvaliderpourconfirmerl'ajoutaupanier.468 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices. 353 353 354 -[[image:1743421271053-332.png]] 470 +1. Sélectionnez les notices souhaitées. 471 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 355 355 356 - LesélémentsontétéversésdanspanierA :473 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -[[image:1743421319715-726.png]] 359 359 360 - ATTENTION : **le panierBn'est pas supprimé**, ilexistetoujoursavectoutescesnotices.Ces dernièresontseulementétéajoutéesdanslepanierA.476 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -== Exporter les noticesdu panier==478 +=== Autres actions possibles sur les notices === 363 363 364 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 480 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** 481 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( 482 +Biens, Matériels, Colis 483 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. 484 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( 485 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. 365 365 366 -. 487 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 488 +))) 489 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. 490 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( 491 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements 492 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. 493 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( 494 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements 495 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. 496 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. 367 367 368 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 369 369 370 -[[image:1743423249547-256.png]] 371 371 372 -__Exemple avec les modèles de publication __: 373 - 374 -[[image:1743431678895-969.png]] 375 - 376 -== Visualiser une sélection de notices via le panier == 377 - 378 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 379 - 380 -. 381 - 382 -[[image:1743423198947-590.png]] 383 - 384 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 385 - 386 -[[image:1743431599022-522.png]] 387 - 388 -== Relocaliser en lot les notices du panier == 389 - 390 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 391 - 392 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] 393 - 394 -. 395 - 396 -[[image:1743423289883-582.png]] 397 - 398 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 399 - 400 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report == 401 - 402 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 403 - 404 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 405 - 406 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 407 - 408 -Pour cela : 409 - 410 -* créer un panier, 411 -* associer des notices au panier, 412 -* sélectionner les notices à exporter, 413 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] 414 - 415 -* . 416 - 417 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 418 - 419 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 420 - 421 -[[image:1743422611194-503.png]] 422 - 423 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 424 - 425 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana == 426 - 427 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 428 - 429 -. 430 - 431 -[[image:1743431974668-461.png]] 432 - 433 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 434 - 435 435 436 436 ))) 437 437 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -446,8 +446,11 @@ 446 446 ((( 447 447 **Aller plus loin** 448 448 449 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 450 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 514 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 515 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 516 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] 517 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 518 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 451 451 ))) 452 452 453 453 (% class="box" %) ... ... @@ -454,27 +454,31 @@ 454 454 ((( 455 455 **Icônes principales** 456 456 457 -Requêtes et alertes :525 +Requêtes et alertes 458 458 459 -* [[image: 1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes460 -* [[image: 1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes461 -* [[image:1750863077305-929.png||height=" 40" width="39"]]Modifier les critères de recherche462 -* [[image:1750863162211-462.png||height="4 5" width="41"]]Renommer la requête463 -* [[image:1750863094859-332.png||height=" 41" width="43"]]Supprimer la requête464 -* Rejouer la requête 527 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête 528 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte 529 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche 530 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête 531 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête 532 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête 465 465 466 -Paniers :534 +Paniers 467 467 468 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 469 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 470 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 471 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 472 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 473 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 474 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 475 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 476 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 477 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 536 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier 537 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier 538 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier 539 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier 540 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé 541 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule 542 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture 543 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier 544 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats 545 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices 546 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices 547 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier 548 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus 549 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana 478 478 479 479 480 480 )))
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