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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 4 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -20,10 +20,8 @@
  (((
  = Revenir à la dernière liste de résultats =
--Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
++Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
--Affiche la dernière liste de résultats consultée.
--
  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -83,7 +83,7 @@
  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
++Menu **Mes recherches > Requêtes. **
  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -108,7 +108,7 @@
  = Utiliser l'historique des recherches =
--Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
++Menu **Mes recherches > Historique. **
  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
@@ -129,181 +129,232 @@
  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Utiliser les paniers =
++= Gérer des paniers =
--Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
++Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
--* des actions de médiation,
--* des opérations de récolement,
--* ou des relocalisations.
++Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : limite : 2000 notices/panier.
--)))
++* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
++* préparer des actions de médiation,
++* préparer un récolement décennal,
++* préparer et relocaliser un lot de notices.
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
--1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
--1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
--1. Validez.
++Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
--[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[image:1743409828453-767.png]]
--[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat :
++[[image:1743409880020-221.png]]
--[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour créer un nouveau paniers :
++* Sélectionner les notices à intégrer au panier
++* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743410014374-822.png]]
++**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
++ pour créer un nouveau panier.
--== Ajouter des notices à un panier existant ==
++[[image:1743410067107-604.png]]
--1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
--1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
--1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
--1. Validez.
++Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est également possible :
++* de typer les paniers
++* d'ajouter une description du panier
--[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743410170960-408.png]]
++Un message de confirmation apparait :
++
++[[image:1743410465324-963.png]]
++
++== Associer des notices à un panier existant ==
++
++Le même mode opératoire est à suivre :
++
++* Au préalable, effectuer une recherche.
++* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++
++* .
++
++[[image:1743410873092-947.png]]
++
++Une fenêtre s'ouvre.
++
++Il est possible :
++
++* de filtrer par type de paniers,
++* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
++
++Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++
++[[image:1743410976868-841.png]]
++
++ Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++
++[[image:1743411017898-353.png]]
++
++Un message de confirmation apparait :
++
++[[image:1743411158177-380.png]]
++
  == Gérer le panier ==
--Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
++Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
--=== Afficher un panier ===
++**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
--)))
++[[image:1743411235532-890.png]]
--[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Supprimer le panier ===
++Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
++Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[image:1743411646455-148.png]]
--[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--=== Supprimer un panier ===
++[[image:1743417338287-588.png]]
--Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
++Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
--)))
++, disponible dans la barre d'outils des paniers.
--[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743411756689-692.png]]
++Un message de confirmation apparait :
--[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
++* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++[[image:1743411971041-603.png]]
--=== Modifier un panier ===
++**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
--1. Modifiez :
++=== Modifier le nom ou la description du panier ===
--* le nom
--* le type
--* la description
++Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
--[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ disponible dans la barre d'outils des paniers.
++Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* le nom du panier
++* le type de panier (utiliser le champs type existant)
++* la description du panier
++Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--=== Gérer les types de paniers ===
++__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
++[[image:1743412264472-927.png]]
--[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743419747774-966.png]]
++=== Créer et gérer les types de paniers ===
--[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++__Exemple__:
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
--)))
++* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--Pour en créer un nouveau type :
++[[image:1743417846989-759.png]]
--1. Menu **Mes recherches > Paniers**
--1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Renseignez le **Nouveau type**
--1. Validez
++* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743417981868-688.png]]
++**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
++ ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
--[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++[[image:1743417641243-457.png]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
--)))
++[[image:1743418117162-983.png]]
++Le nouveau type a été créé :
++
++[[image:1743417718122-519.png]]
++
++Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
++
  === Créer un panier ===
--* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
--* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
--* Validez.
++Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
--[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++.
++Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est également possible :
++* de typer les paniers
++* d'ajouter une description du panier
--=== Partager un panier ===
++ Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743418808364-541.png]]
++Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--3 niveaux de partage disponibles :
++[[image:1743418986451-355.png]]
--(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
--|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
--Par défaut. Visible uniquement par le créateur.
--)))
--|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
--|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
++=== Visualiser un autre panier ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
--)))
++Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
--= Actions sur les notices  =
++[[image:1743419106299-831.png]]
--== Retirer une notice du panier ==
++Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[image:1743419211376-195.png]]
++
++=== Partager le panier ===
++
++Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
++
++Il existe plusieurs modes de partage :
++
++* [[image:1743419448593-259.png]]
++
++* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
++* [[image:1743419426933-756.png]]
++* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
++* [[image:1743419403690-141.png]]
++
++* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++
++[[image:1743419344133-734.png]]
++
++Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
++
++=== Retirer une notice du panier ===
++
  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
   en haut à gauche.
@@ -317,7 +317,7 @@
  [[image:1743419893476-901.png]]
--== Basculer en mode liste de résultats ==
++=== Basculer en mode liste de résultats ===
  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
@@ -333,7 +333,7 @@
  [[image:1743421597110-856.png]]
--=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
++==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
@@ -359,7 +359,7 @@
  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--== Exporter les notices du panier ==
++=== Exporter les notices du panier ===
  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
@@ -373,7 +373,7 @@
  [[image:1743431678895-969.png]]
--== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
++=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
@@ -385,7 +385,7 @@
  [[image:1743431599022-522.png]]
--== Relocaliser en lot les notices du panier ==
++=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
@@ -397,7 +397,7 @@
  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
++=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
@@ -422,7 +422,7 @@
  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
++=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]

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Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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Contenu

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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Contenu

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1751284088072-276.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

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