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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 16:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 -
27 27  [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109  = Utiliser l'historique des recherches =
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
112 112  
113 113  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
114 114  
... ... @@ -129,168 +129,215 @@
129 129  [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
130 += Gérer des paniers =
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
132 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
134 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
136 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* préparer des actions de médiation,
138 +* préparer un récolement décennal,
139 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
145 145  
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
143 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
155 155  
147 +[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Résultat :
158 158  
151 +[[image:1743409880020-221.png]]
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +Pour créer un nouveau paniers :
161 161  
155 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
156 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[image:1743410014374-822.png]]
164 164  
160 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
167 167  
164 + pour créer un nouveau panier.
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
166 +[[image:1743410067107-604.png]]
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
168 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +Il est également possible :
177 177  
172 +* de typer les paniers
173 +* d'ajouter une description du panier
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
180 180  
177 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[image:1743410170960-408.png]]
183 183  
181 +Un message de confirmation apparait :
182 +
183 +[[image:1743410465324-963.png]]
184 +
185 +== Associer des notices à un panier existant ==
186 +
187 +Le même mode opératoire est à suivre :
188 +
189 +* Au préalable, effectuer une recherche.
190 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
191 +
192 +* .
193 +
194 +[[image:1743410873092-947.png]]
195 +
196 +Une fenêtre s'ouvre.
197 +
198 +Il est possible :
199 +
200 +* de filtrer par type de paniers,
201 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
202 +
203 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
204 +
205 +[[image:1743410976868-841.png]]
206 +
207 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
208 +
209 +[[image:1743411017898-353.png]]
210 +
211 +Un message de confirmation apparait :
212 +
213 +[[image:1743411158177-380.png]]
214 +
184 184  == Gérer le panier ==
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
217 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
219 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
221 +[[image:1743411235532-890.png]]
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +=== Supprimer le panier ===
196 196  
225 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
227 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
202 202  
231 +[[image:1743411646455-148.png]]
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
235 +[[image:1743417338287-588.png]]
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
237 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
239 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[image:1743411756689-692.png]]
216 216  
243 +Un message de confirmation apparait :
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
246 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
219 219  
248 +[[image:1743411971041-603.png]]
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
250 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
252 +=== Modifier le nom ou la description du panier ===
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
254 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
229 229  
230 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
231 231  
258 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
232 232  
233 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +* le nom du panier
261 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
262 +* la description du panier
234 234  
264 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
235 235  
236 -=== Gérer les types de paniers ===
266 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
237 237  
238 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
268 +[[image:1743412264472-927.png]]
239 239  
240 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1743419747774-966.png]]
241 241  
272 +=== Créer et gérer les types de paniers ===
242 242  
243 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
244 244  
276 +__Exemple__:
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 -)))
278 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
250 250  
251 -Pour en créer un nouveau type :
280 +[[image:1743417846989-759.png]]
252 252  
253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -1. Renseignez le **Nouveau type**
256 -1. Validez
282 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
257 257  
258 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +[[image:1743417981868-688.png]]
259 259  
286 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
260 260  
261 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
262 262  
290 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
263 263  
264 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
265 265  
294 +[[image:1743417641243-457.png]]
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 -)))
296 +[[image:1743418117162-983.png]]
271 271  
298 +Le nouveau type a été créé :
299 +
300 +[[image:1743417718122-519.png]]
301 +
302 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
303 +
272 272  === Créer un panier ===
273 273  
274 -* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 -* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 -* Validez.
306 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 277  
278 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +.
279 279  
310 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
280 280  
281 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +Il est également possible :
282 282  
283 - 
314 +* de typer les paniers
315 +* d'ajouter une description du panier
284 284  
285 -=== Partager un panier ===
317 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
286 286  
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -Par défaut, les paniers sont privés.
290 -)))
319 +[[image:1743418808364-541.png]]
291 291  
292 -3 niveaux de partage disponibles : 
321 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
293 293  
323 +[[image:1743418986451-355.png]]
324 +
325 +=== Visualiser un autre panier ===
326 +
327 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
328 +
329 +[[image:1743419106299-831.png]]
330 +
331 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
332 +
333 +[[image:1743419211376-195.png]]
334 +
335 +=== Partager le panier ===
336 +
337 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
338 +
294 294  Il existe plusieurs modes de partage :
295 295  
296 296  * [[image:1743419448593-259.png]]
... ... @@ -302,13 +302,9 @@
302 302  
303 303  * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 -)))
309 -
310 310  [[image:1743419344133-734.png]]
311 311  
352 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
312 312  
313 313  === Retirer une notice du panier ===
314 314  
... ... @@ -462,29 +462,9 @@
462 462  (((
463 463  **Icônes principales**
464 464  
465 -Requêtes et alertes :
466 -
467 467  * [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 468  * [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 -* Rejouer la requête
473 -
474 -Paniers :
475 -
476 476  * [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
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481 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
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