Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 40 ajouts, 0 suppressions)
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- Export Joconde_paniers.png
- Horus.png
- panier_lecture.png
- panier_privé.png
- suppr ou retirer paniers.png
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -3,175 +3,256 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitentla **miseenœuvre,lepilotage etl’exploitation desdonnéesdescriptives**.6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace. 7 7 8 - Ilspermettentde:8 +Ces outils facilitent : 9 9 10 -* ** Sauvegarderet relancer**desrecherches récurrentesgrâce aux**requêtes**,11 -* ** Recevoirautomatiquementdesalertes**lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,12 -* ** Retrouverrapidementvos recherches récentes**via le menu **Historique**.13 -* ** Constituerdessélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aidedes **paniers**,10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes), 11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères, 12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique), 13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers). 14 14 15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 - 17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 21 = Revenir à la dernière liste de résultats = 22 22 23 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches>** **Dernière liste**.21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste// 24 24 25 - Affiche la dernière liste de résultats consultée.23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche. 26 26 27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 26 +((( 27 +[[Légende>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 29 29 30 -= Gérer les requêtes et les alertes = 31 +Ex. Dernière liste de résultats consultée. 32 +))) 31 31 32 -== Pourquoi les utiliser ? == 33 33 35 += Gérer les requêtes et les alertes = 36 + 34 34 Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 35 35 36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 39 +== Enregistrer et relancer une requête == 38 38 39 -(% class="box infomessage" %) 40 -((( 41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 42 -))) 41 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment. 43 43 44 - ==Enregistrer unerequête==43 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées. 45 45 46 - 1.Lancez une recherche(Ex.Toutes les notices saisies cette année).47 - 1.Cliquez sur l’icône[[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="39"width="42"]].48 - 1.Renseignez un nomet enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].49 -1. Un message de confirmation apparaît.45 +* Lancez une recherche. 46 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 47 +* Renseignez un nom. 48 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche. 50 50 50 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 51 +((( 51 51 [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 54 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 55 +))) 53 53 57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 58 +((( 54 54 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 61 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 62 +))) 56 56 64 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 65 +((( 57 57 [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 68 + 69 +))) 59 59 71 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 72 +((( 60 60 [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 75 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 76 +))) 62 62 63 -== Enregistrerune alerte ==78 +== Créer une alerte de recherche == 64 64 80 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères. 81 + 65 65 1. Lancez une recherche. 66 -1. Cliquez sur [[image:174 4025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="36"width="38"]], puis sur l’icône[[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].67 -1. Complétez les champs requis(nom, fréquence, durée).68 -1. Enregistrez.83 +1. Cliquez sur (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754638920907-439.png||height="27" width="32"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 84 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée. 85 +1. Cliquez sur **Valider**. 69 69 70 70 (% class="box warningmessage" %) 71 71 ((( 72 - Attention: lechamp**email**doit être renseigné dans la fiche utilisateur.89 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 73 73 ))) 74 74 92 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 93 +((( 75 75 [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 96 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 97 +))) 77 77 99 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 100 +((( 78 78 [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 103 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 104 +))) 80 80 106 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 107 +((( 81 81 [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 110 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 111 +))) 83 83 84 84 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 85 85 86 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches > Requêtes. **115 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes// 87 87 117 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 118 +((( 88 88 [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 121 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 122 +))) 90 90 91 - Pour chaque requête ou alerte,il est possible de:124 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte : 92 92 93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 127 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( 128 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 129 +((( 130 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 131 + 132 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. 96 96 ))) 97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 ))) 100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( 136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 137 +((( 138 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 139 + 140 +Ex. Modification du nom de la requête. 102 102 ))) 103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 ))) 143 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( 144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 145 +((( 146 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 106 106 148 +Ex. Message de confirmation avant suppression. 149 +))) 150 +))) 151 +|(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 153 +((( 154 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 107 107 156 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats 157 +))) 158 +))) 108 108 160 + 161 + 109 109 = Utiliser l'historique des recherches = 110 110 111 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches > Historique. **164 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique// 112 112 113 - Vousytrouvezles **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez surlenuméroassociépourlarelancer.Vous pouvez également**cumulerplusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).166 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche. 114 114 168 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**. 169 + 115 115 (% class="box warningmessage" %) 116 116 ((( 117 - Il n’estpas possible de combinerdes recherches issues de**tables différentes**.172 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées. 118 118 ))) 119 119 175 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 176 +((( 120 120 [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 179 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 180 +))) 122 122 123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 - 182 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 183 +((( 126 126 [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 186 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 187 +))) 128 128 189 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 190 +((( 129 129 [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 193 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 194 +))) 131 131 132 -= Utiliserles paniers =196 += Créer et gérer des paniers = 133 133 134 - Lespaniers permettentde**rassemblerdes noticespourdes traitements parlots**, tels que :198 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// 135 135 136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 -* des actions de médiation, 138 -* des opérations de récolement, 139 -* ou des relocalisations. 200 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc. 140 140 141 141 (% class="box warningmessage" %) 142 142 ((( 143 - Attention : limite : 2000 notices/panier.204 +Limite : **2000 notices par panier** 144 144 ))) 145 145 146 146 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 147 147 148 - 1.Sélectionnez les noticesdans la liste de résultats.149 - 1.Cliquez sur l’icône[[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].150 - 1.Dansla fenêtre, cliquezsur**Créer un nouveau panier**.151 - 1.Renseignez un nom (et si besoin, type+description).152 - 1.Validez.209 +* Sélectionnez les notices. 210 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 211 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**. 212 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description). 213 +* Cliquez sur **Valider**. 153 153 215 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 216 +((( 154 154 [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 219 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 220 +))) 156 156 222 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 223 +((( 157 157 [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 226 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 227 +))) 159 159 229 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 230 +((( 160 160 [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 233 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 234 +))) 162 162 236 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 237 +((( 163 163 [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 240 +(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 241 +))) 165 165 243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 244 +((( 166 166 [[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 247 + 248 +))) 168 168 169 169 == Ajouter des notices à un panier existant == 170 170 171 - 1.Faitesune recherche et sélectionnezles notices.172 - 1.Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].173 - 1.Choisissezunpanierexistant (filtrable par type).174 - 1.Validez.252 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices. 253 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]] 254 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type). 255 +* Cliquez sur **Valider**. 175 175 176 176 [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 ... ... @@ -181,35 +181,30 @@ 181 181 182 182 [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -== Gérer lepanier ==265 +== Gérer un panier == 185 185 186 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches > Paniers**267 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// 187 187 188 188 === Afficher un panier === 189 189 190 -(% class="box infomessage" %) 191 -((( 192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. 193 -))) 271 +* Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut. 272 +* Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre. 194 194 195 195 [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 197 198 -(% class="wikigeneratedid" %) 199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. 200 - 201 201 [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 203 203 204 204 [[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 205 206 -=== Supprimer lepanier ===282 +=== Supprimer un panier === 207 207 208 208 Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. 209 209 210 -(% class="box infomessage" %)286 +(% class="box successmessage" %) 211 211 ((( 212 - Ilestfortement conseilléde**nettoyer régulièrementses paniers**etde**supprimerceux qui ne sontplusutilisés**, afin d’éviterl’encombrementet de conserverunenvironnement de travailclair.288 +Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail. 213 213 ))) 214 214 215 215 [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -220,12 +220,11 @@ 220 220 221 221 === Modifier un panier === 222 222 223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 224 -1. Modifiez : 299 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures** 225 225 226 - *le nom227 - *le type228 - *ladescription301 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754639956707-538.png||height="38" width="38"]]. 302 +1. Modifiez : le nom, le type et la description 303 +1. Validez les modifications. 229 229 230 230 [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 ... ... @@ -235,218 +235,159 @@ 235 235 236 236 === Gérer les types de paniers === 237 237 238 - Lestypes de paniers permettent declasser les paniers.Lorsque l'on recherche danslespaniers,ilestplus aiséderetrouverlespaniers en les filtrant par types.313 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures** 239 239 240 - __Exemple__:315 +Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche. 241 241 242 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : 317 +(% class="box warningmessage" %) 318 +((( 319 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. 320 +))) 243 243 244 -[[image:1743417846989-759.png]] 322 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : 247 247 248 -[[image:1743417981868-688.png]] 325 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** 251 251 252 - Pour cela,**se positionnerdans l'espace de travail Décrire, cliquersur le menuMes recherches,puis, sur lesous-menuPaniers.**Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]328 +**Créer un type de panier :** 253 253 254 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]] 330 +1. Depuis //Mes recherches > Paniers//, 331 +1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**. 332 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]]. 333 +1. Renseignez le **type.** 334 +1. Cliquez sur **Valider**. 255 255 256 -. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider. 336 +(% class="box infomessage" %) 337 +((( 338 +(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures** 257 257 258 -[[image:1743417641243-457.png]] 340 +(% style="color:#d35400" %)Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent modifier ou supprimer les types de paniers. 341 +))) 259 259 260 -[[image:174341 8117162-983.png]]343 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -Le nouveau type a été créé : 263 263 264 -[[image:174341 7718122-519.png]]346 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 267 267 268 - === Créerunpanier ===349 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 271 271 272 - .352 +=== Créer un panier === 273 273 274 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 354 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 355 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 356 +1. Validez. 275 275 276 - Ilestégalementpossible:358 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -* de typer les paniers 279 -* d'ajouter une description du panier 280 280 281 - Cliquer survalider pour enregistrer le panier.361 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 -[[image:1743418808364-541.png]] 284 284 285 - Unefois le panier créé, il apparait vide.Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la tablesouhaitée et associerles notices aupanier.364 +=== Partager un panier === 286 286 287 -[[image:17 43418986451-355.png]]366 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -=== Visualiser un autre panier === 290 290 291 - Dans la barre d'outilsdes paniers,utiliserla listedéroulantepoursélectionnerle nomdupanier à visualiser.369 +Trois niveaux de partage sont disponibles : 292 292 293 -[[image:1743419106299-831.png]] 371 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès** 372 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640487015-223.png;charset=utf-8]][[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)((( 373 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 374 +))) 375 +|(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. 376 +|(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. 294 294 295 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 378 +(% class="box infomessage" %) 379 +((( 380 +Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge. 381 +))) 296 296 297 - [[image:1743419211376-195.png]]383 +== Agir sur les notices d’un panier == 298 298 299 - ===Partager lepanier===385 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient : 300 300 301 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 302 - 303 -Il existe plusieurs modes de partage : 304 - 305 -* [[image:1743419448593-259.png]] 306 - 307 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 308 -* [[image:1743419426933-756.png]] 309 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 310 -* [[image:1743419403690-141.png]] 311 - 312 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 313 - 314 -[[image:1743419344133-734.png]] 315 - 316 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 317 - 318 318 === Retirer une notice du panier === 319 319 320 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 389 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). 390 +1. Cliquez sur l’icône (en haut à gauche) [[image:1754640627102-758.png||height="44" width="41"]]. 391 +1. ((( 392 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : 321 321 322 - en haut à gauche. 394 +* **OUI** pour retirer la notice, 395 +* **NON** pour annuler l’opération. 396 +))) 323 323 324 -[[image:1743419866318-392.png]] 398 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -Un message de confirmation apparait : 327 327 328 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 329 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 401 +[[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 330 331 -[[image:1743419893476-901.png]] 332 332 333 333 === Basculer en mode liste de résultats === 334 334 335 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 406 +L'icône [[image:1754640684868-241.png||height="39" width="40"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. 407 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : 336 336 337 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 409 +* Transférer les notices vers un autre panier~,~, 410 +* Modifier les notices par lot, 411 +* Exporter les photos des notices. 338 338 339 -* verser les notices dans un autre panier 340 -* modifier par lot les notices 341 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) 413 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -__Exemple pour la table des biens __: 344 344 345 -[[image:17434211 60196-361.png]]416 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -[[image:1743421597110-856.png]] 348 348 349 -=== =Verserles notices d'unpanierdans un autre panier====419 +=== Éditer les notices du panier === 350 350 351 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 421 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640873098-500.png||height="35" width="41"]]. 422 +1. ((( 423 +Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.). 424 +))) 425 +1. Validez pour éditer les notices. 352 352 353 - Sepositionnerdansl'espace detravailDécrire,menu MesRecherches,sous-menu Paniers. Sélectionnerle panier B pourl'ouvrir.427 +[[Ex. Panier sélection pour le havre → édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 354 355 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] 356 356 357 - pourbasculersuruneliste derésultats.430 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 358 359 -[[image:1743421160196-361.png]] 360 360 361 - Unenouvellefenêtreapparait.433 +=== Visualiser une sélection de notices === 362 362 363 - Sélectionnerles noticesà ajouteraupanierA,cliquersurl'icône[[image:1743431209599-126.png]]435 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices. 364 364 365 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 437 +1. Sélectionnez les notices souhaitées. 438 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640938152-553.png||height="18" width="34"]] . 439 +1. Parcourez les notices une à une. 366 366 367 -[[image:1743421 271053-332.png]]441 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 -Les éléments ont été versés dans le panier A : 370 370 371 -[[image:17434 21319715-726.png]]444 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 372 373 - ATTENTION: **lepanier Bn'estpassupprimé**, ilexistetoujoursavec toutescesnotices.Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.446 +=== Autres actions possibles sur les notices === 374 374 375 -=== Exporter les notices du panier === 448 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** 449 +|(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( 450 +Biens, Matériels, Colis 451 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. 452 +|(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:1754641182475-743.png;charset=utf-8]][[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( 453 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. 376 376 377 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 378 - 379 -. 380 - 381 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 382 - 383 -[[image:1743423249547-256.png]] 384 - 385 -__Exemple avec les modèles de publication __: 386 - 387 -[[image:1743431678895-969.png]] 388 - 389 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier === 390 - 391 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 392 - 393 -. 394 - 395 -[[image:1743423198947-590.png]] 396 - 397 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 398 - 399 -[[image:1743431599022-522.png]] 400 - 401 -=== Relocaliser en lot les notices du panier === 402 - 403 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 404 - 405 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] 406 - 407 -. 408 - 409 -[[image:1743423289883-582.png]] 410 - 411 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 412 - 413 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report === 414 - 415 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 416 - 417 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 418 - 419 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 420 - 421 -Pour cela : 422 - 423 -* créer un panier, 424 -* associer des notices au panier, 425 -* sélectionner les notices à exporter, 426 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] 427 - 428 -* . 429 - 430 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 431 - 432 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 433 - 434 -[[image:1743422611194-503.png]] 435 - 436 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 437 - 438 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana === 439 - 440 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 441 - 442 -. 443 - 444 -[[image:1743431974668-461.png]] 445 - 446 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 447 - 448 - 455 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 449 449 ))) 457 +|(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. 458 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( 459 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements 460 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. 461 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( 462 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements 463 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. 464 +|(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. 465 +))) 450 450 )))|(% style="width:300px" %)((( 451 451 (% class="box" %) 452 452 ((( ... ... @@ -459,8 +459,11 @@ 459 459 ((( 460 460 **Aller plus loin** 461 461 462 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 463 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 478 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 479 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 480 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] 481 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 482 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 464 464 ))) 465 465 466 466 (% class="box" %) ... ... @@ -467,27 +467,31 @@ 467 467 ((( 468 468 **Icônes principales** 469 469 470 -Requêtes et alertes :489 +Requêtes et alertes 471 471 472 -* [[image: 1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes473 -* [[image: 1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes474 -* [[image:1750863077305-929.png||height=" 40" width="39"]]Modifier les critères de recherche475 -* [[image:1750863162211-462.png||height="4 5" width="41"]]Renommer la requête476 -* [[image:1750863094859-332.png||height=" 41" width="43"]]Supprimer la requête477 -* Rejouer la requête 491 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête 492 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte 493 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche 494 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête 495 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête 496 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête 478 478 479 -Paniers :498 +Paniers 480 480 481 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 482 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 483 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 484 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 485 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 486 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 487 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 488 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 489 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 490 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 500 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier 501 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier 502 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier 503 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier 504 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé 505 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule 506 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture 507 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier 508 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats 509 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices 510 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices 511 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier 512 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus 513 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana 491 491 492 492 493 493 )))
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