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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 10:07
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,13 +20,11 @@
20 20  (((
21 21  = Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 32  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -78,12 +78,14 @@
78 78  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
79 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 +
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 88  [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -106,9 +106,9 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
109 += Utiliser l'historique =
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
111 +Menu **Mes recherches > Historique. **
112 112  
113 113  Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
114 114  
... ... @@ -117,124 +117,172 @@
117 117  Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 118  )))
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
121 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
124 124  
125 +[[image:1744028720208-814.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +Résultat :
127 127  
129 +[[image:1744028784196-821.png]]
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
130 130  
133 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
135 +[[image:1744028461946-258.png]]
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
137 +Résultat :
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
139 +[[image:1744028548421-195.png]]
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
145 145  
142 += Gérer des paniers =
143 +
144 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
145 +
146 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
147 +
148 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
149 +* préparer des actions de médiation,
150 +* préparer un récolement décennal,
151 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
152 +
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
155 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
155 155  
159 +[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Résultat :
158 158  
163 +[[image:1743409880020-221.png]]
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +Pour créer un nouveau paniers :
161 161  
167 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
168 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[image:1743410014374-822.png]]
164 164  
172 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
167 167  
176 + pour créer un nouveau panier.
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
178 +[[image:1743410067107-604.png]]
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
180 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Il est également possible :
177 177  
184 +* de typer les paniers
185 +* d'ajouter une description du panier
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
180 180  
189 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +[[image:1743410170960-408.png]]
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
193 +Un message de confirmation apparait :
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
195 +[[image:1743410465324-963.png]]
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
197 +== Associer des notices à un panier existant ==
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
199 +Le même mode opératoire est à suivre :
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +* Au préalable, effectuer une recherche.
202 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
196 196  
204 +* .
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
206 +[[image:1743410873092-947.png]]
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +Une fenêtre s'ouvre.
202 202  
210 +Il est possible :
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +* de filtrer par type de paniers,
213 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
205 205  
215 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
216 +
217 +[[image:1743410976868-841.png]]
218 +
219 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
220 +
221 +[[image:1743411017898-353.png]]
222 +
223 +Un message de confirmation apparait :
224 +
225 +[[image:1743411158177-380.png]]
226 +
227 +== Gérer le panier ==
228 +
229 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
230 +
231 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
232 +
233 +[[image:1743411235532-890.png]]
234 +
206 206  === Supprimer le panier ===
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
237 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
213 -)))
239 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
216 216  
243 +[[image:1743411646455-148.png]]
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
219 219  
247 +[[image:1743417338287-588.png]]
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
249 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
251 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
253 +[[image:1743411756689-692.png]]
229 229  
230 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +Un message de confirmation apparait :
231 231  
257 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
258 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
232 232  
233 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[image:1743411971041-603.png]]
234 234  
262 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
235 235  
236 -=== Gérer les types de paniers ===
264 +=== Modifier le nom ou la description du panier ===
237 237  
266 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
267 +
268 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
269 +
270 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
271 +
272 +* le nom du panier
273 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
274 +* la description du panier
275 +
276 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
277 +
278 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
279 +
280 +[[image:1743412264472-927.png]]
281 +
282 +[[image:1743419747774-966.png]]
283 +
284 +=== Créer et gérer les types de paniers ===
285 +
238 238  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
239 239  
240 240  __Exemple__:
... ... @@ -453,43 +453,18 @@
453 453  **Sommaire**
454 454  
455 455  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
504 +
505 +
456 456  )))
457 457  
458 458  (% class="box" %)
459 459  (((
460 460  **Aller plus loin**
461 -
462 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
463 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
464 464  )))
465 465  
466 466  (% class="box" %)
467 467  (((
468 468  **Icônes principales**
469 -
470 -Requêtes et alertes :
471 -
472 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
473 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
474 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
475 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
476 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
477 -* Rejouer la requête
478 -
479 -Paniers :
480 -
481 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
482 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
483 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
484 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
485 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
486 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
487 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
488 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
489 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
490 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
491 -
492 -
493 493  )))
494 494  )))
495 495  
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